Quản lý, tính tiền bàn Bi-a (Bi-da, Billiards) Phần mềm tính tiền giờ chơi các bàn tại quán Bi-a

Phần mềm quản lý thời gian và tính giờ chơi bi-a là một trong những phần mềm hữu ích giúp các chủ quán kinh doanh dịch vụ chơi bi-da theo giờ rất nhiều trong việc quản lý, tính toán và phục vụ khách hàng của mình.

Tương tự như sG BillardShop, ThuanViet Billard, Shoppro D... không chỉ tính toán được thời gian ra vào của các bàn chơi mà phần mềm tính tiền chơi bi-a còn giúp người chủ kinh doanh còn có thể quản lý các nhân viên của mình hoặc biết chính xác bàn nào đang chơi hay bàn nào còn trống mà không cần đi kiểm tra.

Phần mềm tính tiền bàn bida cho các chủ kinh doanh dịch vụ chơi bi-a theo giờ

Những yêu cầu của phần mềm tính tiền bàn billiards

Theo khảo sát, những mềm tính tiền theo giờ có khá nhiều điểm chung với các ứng dụng, phần mềm quản lý nhà hàng sử dụng khá phức tạp và cần phải đáp ứng được các nhu cầu sau:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Tính tiền nhanh chóng, chính xác với nhiều cách và kiểu tính giờ khác nhau.
• Quản lý tốt kho và các đồ dịch vụ đi kèm (đồ ăn, thức uống, dịch vụ khác...).
• Quản lý được các nhân viên làm việc theo ca, trong ngày.
• Một số nơi còn yêu cầu được cấp hoá đơn tính giờ, trong đó liệt kê đầy đủ những thông tin và phí dịch vụ mà họ đã sử dụng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý và tính tiền bàn bida

Quản lý nhân viên chặt chẽ - Hệ thống sẽ phân quyền theo tài khoản, nhóm tài khoản của người đăng nhập. Người quản lý (chủ kinh doanh) sẽ là người thực hiện chính các chức năng cho phép hoặc cho phép ai, phân quyền cho từng người ra sao. Đồng thời cũng là người theo dõi được toàn bộ tác vụ của nhân viên (tài khoản của nhân viên) trên máy tính với tài khoản chính của mình.

Quản lý danh sách bàn Bida - Phần mềm tính giờ chơi billiards sẽ tự động lập sơ đồ và đánh số các bạn bi-a theo khu vực, đồng thời phân loại (cấp, giá tiền) từng loại bàn khác nhau. Nếu muốn, người chủ cũng có thể chia các bàn chơi bida thành từng khu, từng giá theo khung giờ khác nhau như:

• Ngày thường
• Ngày lễ, cuối tuần
• Ban ngày
• Buổi tối
• Khách VIP
• Khách sử dụng kèm dịch vụ
• ...

Quản lý danh sách khách hàng - Phần mềm tính tiền bàn billiards sẽ tự động lưu lại các thông tin của khách hàng đã từng tới chơi tại quán. Điều này sẽ giúp cho chủ quán ghi nhớ và được nhắc nhở về sự xuất hiện, tần suất cũng như khả năng thanh toán của họ để đưa ra những chính sách phù hợp nhất.

Cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý và tính tiền chơi billiards

Quản lý kho - Phần mềm tính tiền bàn bida có thể tạo lập và quản lý danh sách hàng hoá trong quán theo hình thức quản lý xuất - nhập - hàng tồn theo thời gian. Đồng thời có thể quản lý được nhiều kho hàng và luân chuyển nhiều nguồn hàng, mặt hàng giữa nội bộ với nhau.

Quản lý thu - chi. Công cụ quản lý thời gian chơi bi-a có thể tổng hợp các loại thu chi, lưu lại thời gian và tên tài khoản đã thực hiện việc thu - chi kia, sau đó tập hợp và xuất thành báo cáo theo thời gian.

Một số phần mềm liên quan:

• FPI - Phần mềm quản lý nhà hàng.
• CafeClick - Quản lý quán cafe.
• S1368 - Quản lý bán hàng.
• Phần mềm quản lý kho.

Thống kê và Báo cáo - Hỗ trợ làm báo cáo doanh thu, báo cáo lợi nhuận, thống kê hoá đơn, chứng từ cũng như các báo cáo xuất, nhập, tồn kho hàng hoá và lượng, danh sách khách tới chơi.

Quản lý công nợ - Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, luu lại chính xác thời gian công nợ phát sinh.

In hoá đơn cho khách - Có thể in hoá đơn thanh toán cho khách nếu có yêu cầu. Phần mềm này cũng tương thích và đáp ứng được với các mã máy in đang phổ biến trên thị trường hiện nay như máy in bill, máy in cuộn khổ 58mm, 78mm, 80mm và máy in khổ A4 - A5. Phần mềm tính tiền chơi bi-a còn có thể in lại được hóa đơn sau khi khách đã trả bàn.

Quản lý online qua smartphone, tablet - Tuy chỉ chạy online khi hoạt động tại quán, nhưng các dữ liệu được nhập vào máy chủ sẽ tự động được đẩy online lên hệ thống. Từ đây, người quản lý có thể dễ dàng quan sát, quản lý và theo dõi tình hình làm việc các nhân viên cũng như trong quán của mình.