Sử dụng mẫu này để ghi lại tình trạng các lô hàng mà bạn nhận được từ các nhà cung cấp. Các mẫu sau đó có thể được sử dụng để ghi lại bất cứ thiệt hại có thể mà bạn cần phải đàm phán hay tìm hướng giải quyết cho đơn hàng đó.
Có thể sử dụng mẫu phiếu ghi chú trống này để cảm ơn khách hàng, hoặc tùy chỉnh cho bất kỳ thư nào khác bạn muốn gửi. Thay đổi diện mạo bằng cách sử dụng các chủ đề dựng sẵn trong ruy-băng Word và nhập thư của bạn.