Fences là phần mềm tổ chức màn hình máy tính, tạo ra các mục chứa biểu tượng có thể dễ dàng thay đổi kích thước, di chuyển, nhanh chóng ẩn, hiện các biểu tượng hay tạo ra nhiều trang màn hình.
Màn hình máy tính khi sử dụng phần mềm quản lý desktop Fences
Thông thường, khi cài đặt một phần mềm mới, phần mềm đó sẽ tự động tạo ra 1 biểu tượng shortcut ngay trên desktop. Cài đặt càng nhiều phần mềm, càng nhiều shortcut được tạo ra trên desktop. Không chỉ vậy, có không ít người có thói quen download file từ Internet và chứa chúng trên desktop, hoặc sao chép dữ liệu và lưu trên desktop để thuận tiện cho việc sử dụng sau này.
Theo thời gian desktop sẽ trở nên lộn xộn và ngổn ngang các biểu tượng và khó quản lý. Phần mềm Fences là giải pháp cho vấn đề này. Ứng dụng này cho phép bạn nhóm các biểu tượng trên desktop thành từng nhóm theo tiêu chí nhất định.
Fences giúp bạn tổ chức PC bằng cách tự động đặt các shortcut và icon vào các vùng tô bóng có thể thay đổi kích thước trên desktop. Chúng được gọi là “hàng rào”. Nhờ sở hữu nhiều tính năng tùy chỉnh cao, Fences đã nhanh chóng trở thành phần mềm tăng cường hiệu suất máy tính phổ biến nhất thế giới.
Roll Up Fences
Xóa bỏ mọi lộn xộn khỏi desktop - nhưng vẫn đảm bảo đặt Fences ở nơi dễ tìm kiếm bằng tính năng cuộn màn hình. Click đúp vào thanh tiêu đề của Fences sẽ khiến phần còn lại “cuộn” vào trong nó, tiết kiệm không gian đáng kể cho bạn. Muốn mở lại “hàng rào”, hay di chuyển trỏ chuột qua thanh tiêu đề hoặc click đúp vào nó lần nữa để xem toàn bộ tiêu đề, icon như bình thường.
Tạo trang
Tạo nhiều trang “hàng rào” trên máy tính và vuốt để nhanh chóng chuyển đổi giữa chúng. Muốn tới một trang desktop khác, chỉ cần trỏ chuột tới cạnh màn hình, click và kéo, một trong “hàng rào” sau đó sẽ hiện ra. Tính năng này mang tới điều khiển sắp xếp các trang, tài liệu, web… yêu thích tuyệt vời hơn.
Ẩn nhanh
Dọn dẹp màn hình desktop tức thì. Click đúp vào bất kỳ khoảng trống nào trên màn hìn và icon sẽ biến mất. Nhấp đúp lần nữa, chúng sẽ trở lại. Thậm chí, bạn có thể chọn icon cùng các “hàng rào” riêng lẻ muốn loại bỏ.
Tự động sắp xếp desktop
Lập quy tắc sắp xếp icon trên desktop, rồi dựa trên đó, Fences sẽ tự động phân loại icon mới thành các “hàng rào” bạn chọn.
Cổng thư mục
Fences có thể hành động như một cổng kết nối bất kỳ thư mục nào trên PC. Ví dụ, tài liệu hoặc thư mục ảnh của bạn có thể được nhân đôi trên màn hình như một hàng rào, cho phép truy cập nhanh tới nội dung mà không cần thêm bất kỳ lộn xộn nào vào màn hình.
Tùy chỉnh Fences
Nhanh chóng cá nhân hóa các nhãn, màu nền và độ trong suốt của hàng rào từ menu cấu hình dễ sử dụng.
Có thể nói rằng, Fences là ứng dụng quản lý màn hình mạnh mẽ, đặc biệt hữu ích cho những người dùng thường xuyên phải lưu trữ hoặc làm việc với các icon trên desktop. Nó không chỉ khiến bạn dễ dàng quản lý các biểu tượng mà còn giúp làm cho màn hình máy tính bắt mắt, gọn gàng và cá tính hơn rất nhiều.
Yêu cầu hệ thống:
Sau khi download và cài đặt, trong lần đầu tiên sử dụng, một hộp thoại hiện ra, cho phép bạn thiết lập bước đầu để sử dụng phần mềm.
Để sử dụng phần mềm được đơn giản, bạn nhấn vào tùy chọn Start using Fences từ hộp thoại hiện ra.
Tại hộp thoại tiếp theo, phần mềm đưa ra 2 tùy chọn thiết lập:
Với tùy chọn Sort out my icons, phần mềm sẽ tạo ra nhiều khu vực khác nhau và tự động sắp xếp các biểu tượng trên desktop vào từng nhóm riêng biệt có liên quan với nhau, bao gồm nhóm các biểu tượng của chương trình (Programs), nhóm biểu tượng của các file được mở gần đây trên desktop (Recent things), nhóm các thư mục có trên desktop (Folders), nhóm các file (Files), nhóm các shortcut của trang web trên desktop (Web Links) và nhóm các biểu tượng của hệ thống (Quick Links).
Để thuận tiện hơn trong việc quản lý, bạn có thể kích chuột phải vào từng nhóm biểu tượng, chọn Rename Fence, từ hộp thoại hiện ra, bạn đặt tên mới cho nhóm biểu tượng sao cho phù hợp với bản thân.
Để xóa đi một nhóm các biểu tượng trên desktop, bạn kích chuột phải vào nhóm đó và chọn Remove Fence. Khi xóa đi một nhóm, các biểu tượng và dữ liệu nằm trong nhóm đó vẫn được giữ trên desktop, nhưng sẽ không được hiển thị bên trong một nhóm như trước đây, mà sẽ nằm ở bên ngoài desktop như bình thường.
Để tạo một nhóm mới cho các biểu tượng, bạn giữ chuột phải, kéo và khoanh vùng các biểu tượng muốn tạo nhóm (có thể là các biểu tượng đã nằm sẵn ở một nhóm khác), sau đó thả chuột phải và nhấn vào tùy chọn Creat new Fences from these icons.
Điều này cho phép bạn tạo nên nhiều nhóm khác nhau, để dễ quản lý dữ liệu trên desktop hơn, chẳng hạn như những nhóm về file văn bản, những nhóm file ảnh, file media...
Để thay đổi các thiết lập của phần mềm, kích chuột phải lên desktop, chọn Configure Fences. Hộp thoại thiết lập của phần mềm hiện ra, tại đây cho phép bạn tạo một vài thiết lập hiển thị từng nhóm trên desktop.
Tại mục Fences (từ menu bên trái), cho phép người dùng thiết lập vị trí của các nhóm biểu tượng trên desktop. Mục Choose Layout cho phép người dùng di chuyển các nhóm biểu tượng nằm về một góc màn hình hoặc chia đều 2 bên trái phải...
Dựa vào đây, bạn có thể sắp xếp các nhóm biểu tượng sao cho ưng ý. Nhấn Apply Layout Change để thiết lập có giá trị.
Tại mục Appreance cho phép bạn thiết lập cách thức hiển thị các nhóm, theo đó cho phép bạn chọn để tên nhóm luôn xuất hiện ở bên trên (Always), hoặc chỉ xuất hiện khi đưa chuột lên nhóm (On Mouseover) hoặc tên nhóm sẽ không được hiển thị (Never).
Tại đây bạn cũng có thể thay đổi các thiết lập màu sắc của các nhóm hiển thị trên desktop.
Đặc biệt Fences còn cung cấp một tính năng khá độc đáo, đó là cho phép bạn ẩn đi toàn bộ các biểu tượng trên desktop (kể cả các nhóm biểu tượng đang có) bằng cách kích đôi chuột vào một vị trí trống bất kỳ trên desktop. Để hiển thị lại danh sách các biểu tượng (và các nhóm biểu tượng), bạn chỉ việc kích đôi vào một vị trí bất kỳ khác trên desktop.
Trong trường hợp muốn đưa các biểu tượng trên desktop trở về trạng thái ban đầu, bạn chỉ việc gỡ bỏ Fences như một phần mềm thông thường ra khỏi hệ thống.
Tóm lại, với sự trợ giúp của Fences, các biểu tượng trên desktop sẽ được sắp xếp một cách ngăn nắp và có trật tự, điều này giúp bạn nhanh chóng tìm đến những biểu tượng cần thiết để phục vụ cho công việc của mình, giúp quá trình sử dụng máy tính đơn giản và nhanh chóng hơn.