NK2View

Khi bạn sử dụng Microsoft Office Outlook để gửi thư điện tử, chương trình này sẽ lưu lại địa chỉ của người nhận vào một danh sách. Từ đó về sau, khi bạn nhập một vài ký tự đầu của địa chỉ, Outlook sẽ tự động hoàn tất phần còn lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và cũng tránh được tình trạng gửi nhầm địa chỉ. Danh sách hộp thư điện tử do Outlook ghi nhận được “cất” trong một tập tin mang định dạng NK2.

Để xem nội dung của những tập tin NK2 nói trên, bạn có thể sử dụng NK2View 1.15. Download xong, bạn giải nén và mở chương trình bằng cách nhắp kép vào tập tin nk2view.exe mà không cần phải cài đặt.

Sau khi được kích hoạt, chương trình sẽ tìm và mở tập tin NK2 tương ứng với tài khoản của người dùng hiện hành. Để xem danh sách thư điện tử của những người dùng khác, bạn hãy dùng lệnh Open trên thanh công cụ. NK2View cũng cho phép bạn dễ dàng trích xuất nội dung của tập tin sang những định dạng khác như HTML, XML, TXT.

Mỗi địa chỉ do bạn nhập vào ô To… hoặc Cc… đều được Microsoft Office Outlook lưu lại nên lâu ngày, danh sách hộp thư sẽ dài ra và chứa một số địa chỉ không thực sự cần thiết. Để rút ngắn danh sách, bạn hãy dùng NK2View mở tập tin NK2, chọn những hộp thư cần xóa rồi ấn phím Delete. Tuy nhiên, trước khi xóa, bạn cần đóng cửa sổ của Outlook và sao lưu tập tin NK2 để có thể phục hồi khi gặp trường hợp bất trắc.

Theo Báo Cần Thơ