Những cách gộp file PDF trên iPhone cực đơn giản

Ghép file PDF trên iPhone có khó không? Thật sự không khó như nhiều người vẫn nghĩ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách gộp file PDF trên điện thoại.

Việc gộp các tệp PDF thường là bước khởi đầu trong bất kỳ quy trình làm việc nào. Thao tác này cho phép bạn chuyển đổi nhiều tài liệu riêng lẻ thành một tệp PDF duy nhất, gọn gàng và thuận tiện cho việc chia sẻ, lưu trữ hoặc gửi đi để xem xét. Bạn sẽ không còn phải gửi nhiều email chỉ vì có quá nhiều tệp hoặc tệp có dung lượng quá lớn để gửi cùng lúc.

Nếu bạn sử dụng iPhone hoặc iPad, bạn có thể dựa vào một số phương pháp tích hợp để hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF một cách nhanh chóng. Bài viết sẽ cho bạn biết cách thực hiện.

Những cách gộp file PDF trên iPhone

Dùng ứng dụng Tệp

Apple cung cấp ứng dụng Tệp giàu tính năng trên iPhone và iPad. Mọi người không cần ứng dụng chuyên dụng của bên thứ ba để thực hiện những thay đổi nhỏ cho tệp PDF của mình.

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Tệp và điều hướng tới nơi lưu trữ tệp PDF.

Bước 2: Nhấn vào menu ba dấu chấm ở trên cùng bên phải và nhấn Chọn.

Bước 3: Chọn các file PDF muốn gộp và nhấn vào biểu tượng ba chấm ở phía dưới cùng bên phải.

Bước 4: Nhấn vào Tạo PDF và các tệp được chọn đã hợp nhất với nhau. Lưu ý rằng ứng dụng Tệp sử dụng cùng tên với tên của tệp đầu tiên. Điều đó có nghĩa là mọi người cần đổi tên để tránh nhầm lẫn giữa các tệp.

Tuy nhiên, ứng dụng Tệp không xóa các tệp riêng lẻ ban đầu, mọi người có thể xóa chúng khỏi iPhone hoặc iPad để giải phóng dung lượng.

Sử dụng phím tắt

Sử dụng phím tắt là một cách hiệu quả khác để kết hợp các tệp PDF trên iPhone. Thủ thuật trên tốn nhiều thời gian vì nó yêu cầu đổi tên tệp đã hợp nhất và xóa tệp gốc. Với phím tắt tiện dụng, người dùng có thể tự động hóa toàn bộ quy trình trên iPhone chỉ bằng một cú chạm.

Bước 1: Truy cập phím tắt Merge PDFs và ấn vào Thêm phím tắt để tải xuống.

Bước 2: Mở Cài đặt trên iPhone và cuộn đến Phím tắt.

Bước 3: Chọn Nâng cao và bật tất cả các quyền từ menu tiếp theo. Điều này sẽ cho phép các phím tắt tích hợp chức năng hợp nhất các tệp PDF với bảng chia sẻ hệ thống.

Bước 4: Khởi chạy ứng dụng Tệp và chuyển đến thư mục có chứa các tệp muốn gộp.

Bước 5: Chọn tệp PDF và nhấn vào biểu tượng chia sẻ ở góc dưới cùng bên trái. Chọn Merge PDFs.

Bước 6: Nhấn vào từng tệp để lựa chọn trình tự hợp nhất tệp.

Bước 7: Lựa chọn thư mục đích và ấn nút Mở khi hoàn tất.

Bước 8: Mọi người có thể xóa hoặc giữ các tệp PDF gốc của mình ở menu tiếp theo. Sau khi hoàn tất, tệp PDF mới được hợp nhất sẽ xuất hiện trong thư mục đích được chọn ban đầu.

Cách gộp các tệp PDF trên iPad bằng Adobe Acrobat

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn biết vị trí lưu trữ các tệp để có thể tập hợp chúng lại trên iPad.

1. Mở dịch vụ trực tuyến Adobe Acrobat từ bất kỳ trình duyệt nào.
2. Nhấn vào “Select files” (Chọn tệp), sau đó tìm đến vị trí lưu các tệp PDF cần gộp để thêm chúng vào danh sách.
3. Nếu có tệp PDF nào được lưu trữ trên dịch vụ đám mây, bạn cũng có thể thêm chúng vào.
4. Sau khi đã có đầy đủ các tài liệu, hãy nhấn vào “Merge” (Gộp). Acrobat sẽ kết hợp chúng thành một tệp duy nhất.
5. Tải tệp về máy.Nếu có tài khoản Adobe Document Cloud, bạn cũng có thể chọn “Sign in” (Đăng nhập). Việc này cho phép bạn sắp xếp lại thứ tự, thêm hoặc xóa các trang PDF. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp này với người khác.

Các giải pháp PDF của bên thứ ba trả phí, chẳng hạn như PDF Expert và Smallpdf, cung cấp các tùy chọn bổ sung như sắp xếp lại hoặc xóa từng trang trước khi kết hợp các tài liệu. Nhưng đối với hầu hết các trường hợp, sử dụng tính năng tích hợp của ứng dụng Files là tất cả những gì bạn thực sự cần.

Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều tùy chọn hơn, việc chuyển sang ứng dụng Shortcuts cung cấp một giải pháp thay thế linh hoạt và miễn phí, do đó bạn vẫn không cần phải trả tiền cho ứng dụng của bên thứ ba.