Bảo mật các thư mục, tập tin chứa những thông tin quan trọng luôn được người sử dụng PC đặc biệt quan tâm.Flexcrypt Folder (FF) là một sản phẩm phải kể đến bởi tính dễ sử dụng và hiệu quả nó mang lại.
Thường trong các files Flash nhạc có những đoạn hình ảnh rất đẹp, nếu bạn muốn lấy những tấm ảnh đó ra để trang trí cho desktop của mình thì với tiện ích 123 Flash Image Extractor sẽ là một trợ thủ rất đắc lực cho bạn thực hiện điều này.
Công cụ này mang đến 18 add-on cho Outlook như kiểm tra xem bạn có quên đính kèm tập tin vào email trước khi gửi đi hay chưa trong khi add-on khác cho phép bạn chọn lựa tập tin đính kèm nào sẽ được bảo mật và cái nào thì không.
Những tập tin trùng nhau do bạn đôi khi không kiểm soát được, làm lãng phí không gian ổ cứng. Phần mềm này giúp tìm kiếm và xóa bớt các tập tin giống nhau thực sự về nội dung chứ không phải tên hay kích thước.
CheckPrixa XPS To PDF Converter là một công cụ miễn phí để chuyển đổi tập tin XPS vào tài liệu PDF. Nó còn có khả năng hợp nhất nhiều tập tin XPS thành một file PDF duy nhất.
PicCrypt là một công miễn phí cho phép bạn nén, “đính kèm” bất kỳ tệp tin nào sử dụng thư viện nén tệp tin zLib (zLib File Compression Library) sau đó đóng gọi tệp tin đó vào một tệp tin ảnh 24 bit.
Nếu bạn quản lý một lượng lớn tài liệu kinh doanh thì bạn nên sử dụng Proposal Pack Wizard trên ứng dụng Word. Sử dụng công nghệ hợp nhất, Proposal Pack Wizard cho phép bạn nhanh chóng tập hợp các tài liệu.
Tập kết dữ liệu mang tính chọn lọc (selective data collecting) là một khái niệm phổ biến, được dùng để chỉ tiến trình gom góp mọi tập tin cùng loại hoặc cùng nhóm về một địa điểm duy nhất nhằm thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm hoặc sao lưu dự phòng.