Đặt mật khẩu cho từng tập tin đã được áp dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, khi có quá nhiều tài liệu bí mật cần cất giữ thì việc đặt password như vậy mất khá nhiều thì giờ.
Trong quá trình sắp xếp và di chuyển tập tin từ thư mục này sang thư mục khác, bạn đã vô tình tạo ra rất nhiều thư mục rỗng mà quên xóa chúng đi và chính điều này làm lãng phí dung lượng lưu trữ trên máy.
Một số loại Virus khi gây hư hỏng cho hệ thống thì chúng có thể sẽ gán thuộc tính ẩn cho các tập tin hay thư mục trên nhiều phân vùng ổ cứng khác nhau. Điều này làm bạn mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm lại các thư mục hoặc tập tin nguy hại đó.
Lovely Folders 4.2 là một tiện ích mạnh để tùy biến của các thư mục Windows. Nếu bạn khéo tay bạn có thể thay đổi biểu tượng của bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn.
Bạn mệt mỏi với những thao tác tìm đến thư mục cần chọn lặp đi lặp lại nhiều lần khi mở các hộp thoại Open, Save As hay Browse và muốn thiết lập mặc định thư mục cho chúng. PS Hot Folders là giải pháp thích hợp trong trường hợp này.