HOTICH.VN R80

Những thay đổi trong bản cập nhật HOTICH.VN R80

Cập nhật mẫu phiếu gia hạn

Từ phiên bản HOTICH.VN R80, cập nhật lại cơ chế đăng ký gia hạn theo các mốc thời gian, cập nhật lại mẫu phiếu đăng ký gia hạn/cập nhật và xuất hóa đơn tài chính cho các đơn vị cho phù hợp hơn.

Đồng thời, cho phép ký điện tử ngay trên phần mềm và gửi về cho MISA một cách nhanh chóng. Trong quá trình sử dụng, sẽ có thông báo nhắc gia hạn:

Khi nhận được thông báo, nhấn Đăng ký gia hạn. Phần mềm hiển thị màn hình Đăng ký gia hạn sử dụng phần mềm, bạn kiểm tra lại các thông tin và khai báo lại những thông tin chưa đúng, chưa đầy đủ, rồi nhấn Tiếp tục.

Tích hợp MISAID

Từ phiên bản R80 tích hợp MISAID, giúp người dùng sử dụng 1 tài khoản duy nhất để đăng nhập vào tất cả các phần mềm của MISA. Các tài khoản này không nhất thiết phải liên kết với nhau.

Những thay đổi trong bản cập nhật HOTICH.VN R78

• Bổ sung mẫu 13a/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn tại UBND cấp xã để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
• Bổ sung mẫu 13b/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn trên địa bàn huyện để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
• Bổ sung mẫu 13c/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn trên địa bàn tỉnh để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
• Bổ sung mẫu 14a/BTPCN/TN: Kết quả đăng ký các việc hộ tịch khác tại UBND cấp xã để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
• Bổ sung mẫu 14b/BTPCN/TN: Kết quả đăng ký các việc hộ tịch khác trên địa bàn huyện để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
• Bổ sung mẫu 14c/BTPCN/TN: Kết quả đăng ký các việc hộ tịch khác trên địa bàn tỉnh để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
• Bổ sung mẫu 22a/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký nuôi con nuôi trong nước tại UBND cấp xã để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
• Bổ sung mẫu 22b/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký nuôi con nuôi trong nước tại UBND cấp xã trên địa bàn huyện để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
• Bổ sung mẫu 22c/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký nuôi con nuôi trong nước tại UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
• Cải tiến màn hình đăng nhập dễ dùng và đẹp hơn.
• Căn chỉnh lại thông tin Giấy tờ tùy thân trên Giấy đăng ký khai sinh và Giấy chứng nhận kết hôn (phôi trắng) để công chức tư pháp hộ tịch không mất công phải căn chỉnh lại mẫu mỗi lần in.
• Bổ sung chức năng tra cứu hồ sơ trực tuyến giúp công dân có thể tra cứu được tình trạng của hồ sơ trực tuyến đã gửi đến cán bộ hộ tịch để đến nhận kết quả kịp thời.

Những thay đổi trong bản cập nhật HOTICH.VN R74

• Khi có phiên bản mới, sau khi đăng nhập sẽ thấy màn hình giới thiệu tổng quan những thay đổi, cải tiến của phần mềm trong phiên bản.
• Chuẩn hóa lại danh mục dân tộc, quốc tịch theo đúng quy định tại Thông tư 02/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông để đảm bảo thống nhất dữ liệu khi kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Thống kê các hồ sơ đã xử lý về Đăng ký thay đổi, cải chính để báo cáo cấp trên và lưu trữ danh sách các thủ tục theo từng quý.
• Khi làm thủ tục đăng ký khai sinh, cán bộ hộ tịch có thể lấy thông tin của bố mẹ từ bản đăng ký kết hôn đã có trước đó giúp giảm thao tác và tránh sai sót. 
• Khi in 2 mẫu Thông báo về việc thay đổi cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và Thông báo thay đổi cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc thì thông tin địa bàn đã được cập nhật thành chữ thường cho đúng với quy tắc văn phong: Sau UBND là xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã viết thường. 
• Khi in Báo cáo tình hình giải quyết hồ sơ, phần mềm hỗ trợ công chức tư pháp, hộ tịch thống kê tình hình giải quyết hồ sơ theo thứ tự sắp xếp thời gian từ cũ đến mới.
• Khi công dân thực hiện nộp tờ khai trực tuyến thì phần mềm đưa ra thông báo hướng dẫn về các loại giấy tờ cần phải nộp kèm với tờ khai trực tuyến. Đồng thời cán bộ hộ tịch có thể xem, tải về được các loại giấy tờ đính kèm để tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ. 
• Khi công dân thực hiện nộp tờ khai trực tuyến qua mạng, có thể biết được thông tin về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, Tên và số điện thoại công chức tư pháp - hộ tịch giải quyết hồ sơ để khi cần hoặc có thắc mắc chủ động liên hệ dễ dàng hơn.
• Khi công dân đến làm thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài thì cán bộ hộ tịch phòng tư pháp có thể in được luôn mẫu Thông báo đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài và mẫu Tờ trình về việc đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài. Các loại thủ tục áp dụng, bao gồm: Đăng ký kết hôn, Đăng ký lại kết hôn, Ghi sổ việc kết hôn tại nước ngoài.

Những thay đổi trong bản cập nhật HOTICH.VN R73

• Đáp ứng việc tải phiếu đăng ký gia hạn sản phẩm dưới dạng file PDF để những đơn vị có sử dụng ký điện tử (chữ ký số)  dễ dàng ký số ngay trên file PDF, rồi gửi về MISA để thực hiện đăng ký gia hạn sử dụng phần mềm.
• Lập tờ khai theo đúng hướng dẫn của BHXH để hoàn thiện thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.
• Ghi nhận nhanh các hồ sơ luật cũ mà trước đây Sở quản lý để quản lý đầy đủ hồ sơ trên phần mềm HOTICH.
• Cán bộ hộ tịch có thể thiết lập hiển thị hoặc không hiển thị sẵn tên người đi đăng ký trên sổ hộ tịch tùy theo yêu cầu về ghi chép sổ sách hộ tịch của đơn vị mình.
• Trên các hồ sơ Xác nhận tình trạng hôn nhân, phần mềm cho phép khai báo thông tin Tình trạng hôn nhân tối đa 1000 ký tự thay vì 255 ký tự như trước đây, để cán bộ hộ tịch có thể cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho những công dân có nhiều tình trạng hôn nhân khác nhau.