HOTICH.VN R80 Phần mềm quản lý hộ tịch

HOTICH.VN là phần mềm quản lý hộ tịch, giúp Ủy ban nhân dân các Xã/Phường/Thị trấn, Phòng Tư pháp các Quận/Huyện/Thị xã, Sở Tư pháp các tỉnh/Thành phố, Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài, Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao và Bộ Tư pháp thực hiện các nghiệp vụ quản lý hộ tịch một cách thuận tiện.

HOTICH.VN được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, chạy online trên nền web, giúp người dùng có thể truy cập sử dụng mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet. Đồng thời, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ theo Luật hộ tịch số 60\2014\QH13 ban hành ngày 20/11/2014.

HOTICH.VN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định

• Luật Hộ Tịch 60/2014/QH13 ban hành ngày 20/11/2014.
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP ban hành ngày 15/11/2015 qui định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ Tịch số 60/2014/QH13.
• Thông tư 15/2015/TT-BTP ban hành ngày 16/11/2015 quy định về việc hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
• Thông tư 04/2016/TT-BTP ban hành ngày 03/03/2016 quy định về một số hoạt động thống kê của ngành tư pháp.

Những thay đổi trong bản cập nhật HOTICH.VN R80

Cập nhật mẫu phiếu gia hạn

Từ phiên bản HOTICH.VN R80, cập nhật lại cơ chế đăng ký gia hạn theo các mốc thời gian, cập nhật lại mẫu phiếu đăng ký gia hạn/cập nhật và xuất hóa đơn tài chính cho các đơn vị cho phù hợp hơn.

Đồng thời, cho phép ký điện tử ngay trên phần mềm và gửi về cho MISA một cách nhanh chóng. Trong quá trình sử dụng, sẽ có thông báo nhắc gia hạn:

Khi nhận được thông báo, nhấn Đăng ký gia hạn. Phần mềm hiển thị màn hình Đăng ký gia hạn sử dụng phần mềm, bạn kiểm tra lại các thông tin và khai báo lại những thông tin chưa đúng, chưa đầy đủ, rồi nhấn Tiếp tục.

Tích hợp MISAID

Từ phiên bản R80 tích hợp MISAID, giúp người dùng sử dụng 1 tài khoản duy nhất để đăng nhập vào tất cả các phần mềm của MISA. Các tài khoản này không nhất thiết phải liên kết với nhau.

Một số tính năng chính của phần mềm quản lý hộ tịch HOTICH.VN

Nộp hồ sơ trực tuyến:

Cho phép nộp hồ sơ để đăng ký hộ tịch trực tuyến thông qua Internet trên mọi thiết bị.

Tra cứu sổ hộ tịch theo từng công dân:

Cho phép cán bộ quản lý hộ tịch xem được toàn bộ thông tin trong sổ hộ tịch của một công dân từ lúc mới đăng ký khai sinh cho đến lúc khai tử.

Cung cấp đầy đủ biểu mẫu báo cáo:

• Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu hộ tịch, sổ hộ tịch, báo cáo hộ tịch theo đúng quy định Nhà nước.
• Báo cáo thống kê, phân tích hỗ trợ quản lý nhà nước như: Số trẻ em dưới 6 tháng tuổi, số trẻ em sắp vào lớp 1, số trẻ em thuộc độ tuổi hưởng BHYT miễn phí...

Tự động tổng hợp báo cáo:

• Phòng Tư pháp, Sở Tư pháp có thể xem được các sổ hộ tịch, báo cáo thống kê số liệu hộ tịch của toàn Huyện, Tỉnh ngay sau khi UBND Xã nhập dữ liệu vào phần mềm.
• Bộ Tư pháp dễ dàng xem được báo cáo tổng hợp số liệu hộ tịch của tất cả các tỉnh, thành trên cả nước và số liệu hộ tịch công dân Việt Nam ở nước ngoài.

Kết nối với hệ thống một cửa điện tử:

Hỗ trợ kết nối trực tiếp với hệ thống một cửa để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch, thông báo lịch hẹn trả hồ sơ cho công dân.

An toàn và bảo mật:

• Tự động sao lưu dữ liệu liên tục đề phòng rủi ro.
• Mọi giao dịch được mã hóa theo chuẩn SSL.
• Phân quyền cho từng người dùng, truy vết được mọi giao dịch của người dùng với hệ thống.

HOTICH.VN giúp thực hiện các nghiệp vụ hộ tịch tại

UBND xã:

• Đăng ký khai sinh.
• Đăng ký kết hôn.
• Xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Đăng ký khai tử.
• Đăng ký việc nuôi con nuôi.
• Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ.
• Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con.
• Thay đổi cải chính, xác định lại dân tộc, giới tính, bổ sung hộ tịch.
• Điều chỉnh hộ tịch.
• Đăng ký lại hộ tịch.
• Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch.

Phòng Tư pháp Huyện:

• Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch.
• Cấp lại bản chính Giấy khai sinh.
• Thay đổi cải chính cho công dân trên 14 tuổi.
• Điều chỉnh hộ tịch.

Có yếu tố nước ngoài tại Sở Tư pháp:

• Đăng ký khai sinh cho trẻ em có cha hoặc mẹ là người nước ngoài.
• Đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
• Đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.
• Đăng ký việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.
• Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài.
• Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh, đăng ký lại hộ tịch cho công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú.
• Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch, cấp lại bản chính Giấy khai sinh.
• Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Quản lý hộ tịch cho công dân Việt Nam ở nước ngoài:

• Đăng ký khai sinh.
• Đăng ký kết hôn.
• Xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Đăng ký khai tử.
• Đăng ký việc nuôi con nuôi.
• Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ.
• Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con.
• Thay đổi, cải chính hộ tịch.
• Điều chỉnh hộ tịch.
• Đăng ký lại hộ tịch.
• Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch.
• Cấp lại bản chính các giấy tờ hộ tịch.

Tóm lại, phần mềm quản lý hộ tịch HOTICH.VN rất hữu ích, giúp các cán bộ hộ tịch thực hiện các nghiệp vụ quản lý hộ tịch một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn bao giờ hết!

3 bước nộp tờ khai hộ tịch trực tuyến

Bước 1: Chọn nơi đăng ký, chọn thủ tục:

• Chọn cấp thực hiện thủ tục.
• Chọn địa phương nơi bạn sẽ đến làm thủ tục.
• Chọn thủ tục hộ tịch.

Bước 2: Điền thông tin tờ khai:

• Nhập đầy đủ thông tin tờ khai.
• Có thể lưu lại file và in tờ khai đã nhập, sau đó mang bản in đến nộp trực tiếp tại địa phương làm thủ tục.

Bước 3: Gửi tờ khai cho cơ quan chức năng:

• Nhập các thông tin xác thực.
• Nhấn nút Hoàn tất để gửi tờ khai, khi đó:
• Tờ khai được gửi đến cán bộ hộ tịch.
• Hệ thống sẽ gửi Số tờ khai và liên kết đến tờ khai vào email của bạn.