Phần mềm nén và giải nén file giúp cho việc gửi-nhận, lưu trữ dữ liệu trở nên đơn giản hơn, do các file cần gửi hoặc lưu trữ được nén vào 1 file duy nhất. Một số phần mềm nén file phổ biến nhất bao gồm: WinRAR, 7-Zip, WinZip,