Outlook Export Wizard là một công cụ trích xuất và chuyển đổi đa chức năng giúp bạn có thể tách nội dung của các file Outlook PST và lưu lại dữ liệu này theo các định dạng khác nhau. Bạn có thể sử dụng chương trình này để trích xuất email, note, danh sách liên lạc, lịch làm việc, các mục cho một chuyến đi du lịch, chỉ cần đặt hết tất cả các dữ liệu, thông tin bạn có thể thấy trong Outlook và chuyển chúng thành các định dạng khác nhau, tùy theo nhu cầu chỉnh sửa sau này. Outlook Export Wizard có thể sử dụng để tạo một bản sao lưu hoàn toàn các file Outlook đã được lưu trữ.
Tính năng chính
Chương trình này có giao diện đơn giản dựa trên wizard rất dễ sử dụng. Wizard này bao gồm những bước sau: 1) chọn nguồn file (profile của Outlook hoặc một file riêng lẻ nào đó) cùng với folder đến; 2) phân tích và hiển thị; 3) trích xuất dữ liệu.
• Trích xuất các file email của Outlook dạng *.msg ssang định dang “The Bat!”: dat và các định dạng file khác.
• Tái tạo nhanh chóng vã dễ dàng cấu trúc các folder phụ của Outlook trên ổ cứng hoặc các thiết bị lưu trữ khác
• Trích xuất lịch làm việc, danh sách liên lạc, email, note trên Outlook và các dữ liệu khác vào các folder tương ứng
• Có khả năng lọc các email bằng một số tiêu chuẩn chính như dung lượng bản đính kèm
• Có khả năng trích xuất các dữ liệu Outlook và lưu chúng thành các file có định dạng MSG (PST thành MSG)
• Có khả năng lưu các dữ liệu Outlook thành định dạng Microsoft Word RTF (PST thành RTF) để chỉnh sửa sau này.
• Chuyển đổi danh sách liên lạc trên Outlook thành định dạng Virtual Card (PST thành VCF), giúp đơn giản hóa việc tiếp hợp danh sách liên lạc Outlook sang Lotus Notes
• Có khả năng lưu các email message thành file HTML (PST sang HTML) để đăng tải trên web.
• Chuyển đổi hòm thư của Outlook của Outlook thành định dạng MHT (PST sang MHT), nhưng vẫn giữ được định dạng HTML, các hình họa được gắn trong đó
• Trích xuất từ profile Microsoft Outlook và các file PST riêng lẻ khác từ định dạng Unicode và ANSI trong Outlook 97, 98, 2000, 2003, 2007 và 2010
• Lưu dữ liệu để xem, chia sẻ, chỉnh sửa, in ấn hoặc đăng tải lên web
• Wizard dễ sử dụng sẽ cho phép người dùng cuối của bạn có thể trích xuất dữ liệu nhanh chóng
• Khả năng trích xuất mạnh mẽ với rất nhiều định dạng dữ liệu