Cũng như dữ liệu khác trên máy tính, các tài liệu, tin nhắn hay thư từ trong tài khoản Gmail của bạn cũng cần được sao lưu. Một trong những cách sao lưu hay phục hồi dễ dàng và tiện lợi nhất là dùng chương trình Gmail Backup.
Giao diện chính của ứng dụng sao lưu email Gmail Backup
Một số vấn đề có thể gặp phải khi dùng Gmail Backup:
Do nhiều sự thay đổi của Google, nên có thể chúng ta sẽ gặp lỗi khi dùng Gmail Backup:
- Lỗi không đăng nhập được: nếu tài khoản Gmail của bạn bảo vệ bằng 2 lớp mật khẩu, hãy gỡ lớp xác thực OTP ra.
- Do tài khoản Gmail chưa bật POP/IMAP: làm theo hướng dẫn dưới đây để kích hoạt tính năng này.
- Hoặc cuối cùng là Gmail chặn đăng nhập đối với những chương trình không phải của Google, với trường hợp này thì bạn cần mở hòm thư đến, xem thông báo và xác nhận với Google rằng người vừa đăng nhập là bạn.
Để bật POP và IMAP bạn làm theo các bước hướng dẫn như hình dưới đây (nhấp vào hình để xem ở kích thước lớn hơn)
Cách bật POP/IMAP trong Gmail
Để sao lưu tài khoản Gmail, bạn hãy thực thi chương trình, sau đó nhập các thông tin sau: Gmail login (địa chỉ Gmail đầy đủ cần sao lưu), Gmail password (mật khẩu hộp thư), Backup folder (thư mục chứa bản sao lưu), Since date (ngày đầu tiên), Before date (ngày sau cùng cần sao lưu), nếu bạn chọn Newest emails only thì chỉ sao lưu các dữ liệu trong ngày hiện tại. Sau cùng bạn bấm Backup để sao lưu. Trong khi sao lưu bạn có thể bấm Stop để huỷ bỏ.
Nếu sau này muốn phục hồi dữ liệu vào tài khoản Gmail (bạn có thể dùng bất cứ tài khoản Gmail nào khác) thì cũng nhập các thông tin như trên rồi bấm Restore để phục hồi là xong.