Cũng như dữ liệu khác trên máy tính, các tài liệu, tin nhắn hay thư từ trong tài khoản Gmail của bạn cũng cần được sao lưu. Một trong những cách sao lưu hay phục hồi dễ dàng và tiện lợi nhất là dùng chương trình Gmail Backup.
Lexar Image Rescue là chương trình đặc biệt mạnh trong việc khôi phục lại hình ảnh đã xóa. Chương trình có thể nhanh chóng tìm kiếm và khôi phục cho bạn chỉ qua vài bước đơn giản.
Advanced Office Repair (AOFR) là công cụ hoàn hảo để khôi phục dữ liệu Microsoft Office. Công cụ khôi phục database MS Access, bảng tính Ecel, file dữ liệu Outlook, file MS dbx và mbx Outlook Express bị hỏng hoặc hư hại.
Password Protect Multiple Files Software là giải pháp đáng tin cậy cho những ai muốn bảo vệ dữ liệu quan trọng bằng cách mã hóa các file có sử dụng mật khẩu.
Exchange Server Recovery sửa chữa các file EDB bị hỏng và phục hồi các hộp thư thoại không thể truy cập. Đây là một tiện ích sửa chữa mạnh mẽ giúp khôi phục lại hộp thư không thể truy cập
Coolmuster iPhone Backup Extractor là một ứng dụng hữu ích hỗ trợ người dùng trích xuất dữ liệu từ tập tin sao lưu trong iTunes trên Windows rất dễ dàng mà không cần kết nối điện thoại iPhone với máy tính.
DEVONsphere Express for Mac là một tiện ích hữu dụng dành cho người dùng Mac giúp họ theo dõi các email, bài báo liên quan đến cùng một chủ đề và các trang web tương tự.