Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo Quản lý cơ sở dữ liệu trường học

Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo là trung tâm dữ liệu giáo dục dành cho các khối học từ Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT đến Giáo dục thường xuyên. Dữ liệu ngành giáo dục liên tục được cập nhật hàng ngày để đảm bảo tính chính xác, đồng nhất toàn quốc. Hiện tại Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo là địa chỉ duy nhất thống kê, báo cáo dành cho ngành giáo dục cả nước.

Hệ thống phần mềm CSDL ngành giáo dục bắt đầu triển khai từ năm học 2018-2019 đối với giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông. Các báo cáo thống kê giáo dục mầm non và phổ thông định kỳ theo năm học, việc thu thập và tổng hợp thông tin, số liệu thống kê ngày càng được cải thiện, mức độ tin cậy và chất lượng cao hơn giúp cho việc biên soạn các chỉ tiêu thống kê được chính xác, đầy đủ phân tổ.

Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo sẽ được thống nhất và sắp xếp phù hợp sau khi những người có trách nhiệm hoàn tất việc nhập dữ liệu được yêu cầu. Hiện nay hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo được chia cho 8 đối tượng:

• Quản lý mầm non
• Quản lý tiểu học
• Quản lý THCS
• Quản lý PTTH
• Quản lý GDTX
• Quản lý cấp Phòng GD và ĐT
• Quản lý cấp Sở GĐ và ĐT
• Quản lý cấp Bộ GD và ĐT

Nội dung của CSDL về giáo dục mầm non gồm các thông tin mạng lưới cơ sở giáo dục mầm non như: Thông tin định danh cơ sở giáo dục, loại hình giáo dục, thông tin cơ bản về điểm trường, vv.

Nội dung của CSDL về giáo dục phổ thông (bao gồm các cấp tiểu học, THCS, THPT) gồm: Thông tin định danh cơ sở giáo dục, loại hình giáo dục, thông tin cơ bản về điểm trường chính và các điểm trường (nếu có); thông tin cơ bản về danh sách lớp học, lớp ghép, vv.

Tính năng chính của Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo

Sắp xếp hợp lý các hoạt động, sự kiện tại trường:

• Thiết lập lời nhắc tự động để nắm được chi tiết lịch hoạt động tại trường và lên kế hoạch học tập và sinh hoạt hợp lý hơn.

Kết nối tốt hơn giữa gia đình và nhà trường:

• Cập nhật tức thời tin tức để gửi cho phụ huynh những thông tin liên quan tới sự kiện của trường, việc điểm danh hay các vấn đề liên quan tới kỷ luật của từng học sinh thông qua email hoặc SMS.
• Các học sinh cũng có thể kết nối với nhau cũng như kết nối với giáo viên của mình thông qua diễn đàn thảo luận để giải đáp thắc mắc và nâng cao năng lực học tập.

Đơn giản hóa quá trình nhập học:

• Nhà trường dễ dàng quản lý cơ sở dữ liệu của các đơn xinh nhập học trực tuyến, sinh viên có thể sử dụng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu để gửi đi các biểu mẫu, tài liệu cần thiết hay đơn xin học bổng,…
• Quá trình nhập học được thực hiện thuận tiện hơn, giảm thiểu thủ tục phức tạp và tăng cường sự tiện lợi cho các đối tượng tham gia.

Quản lý chấm công hiệu quả:

• Hệ thống quản lý điểm danh tự động giúp giáo viên và ban quản lý đào tạo tiết kiệm thời gian và công sức.

Tạo thời khóa biểu tự động:

• Tạo lập thời khóa biểu tự động thông qua cơ sở dữ liệu ngành giáo dục, giúp giáo viên và ban quản lý đào tạo dễ dàng theo dõi và quản lý các lớp học, các giảng viên và các phòng học.

Quản lý bài tập dễ dàng hơn:

• Hệ thống quản lý bài tập trong phần mềm quản lý học sinh giúp giáo viên giao bài tập và đánh giá kết quả một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Hệ thống còn giúp giáo viên và ban quản lý đào tạo theo dõi kết quả học tập của từng học sinh, giải quyết các vấn đề phát sinh và đưa ra các giải pháp phù hợp.

Các công văn liên quan đến việc hoàn thành cơ sở dữ liệu giáo dục cũng liên tục được cập nhật trên trang chủ của hệ thống. Thông qua đó các cán bộ quản lý của mỗi khối phụ trách sẽ biết được nhiệm vụ cần thực hiện đáp ứng chủ trương của Bộ trưởng và kế hoạch cụ thể cho mỗi năm học.