Đặt mật khẩu cho từng tập tin đã được áp dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, khi có quá nhiều tài liệu bí mật cần cất giữ thì việc đặt password như vậy mất khá nhiều thì giờ.
Trong quá trình sắp xếp và di chuyển tập tin từ thư mục này sang thư mục khác, bạn đã vô tình tạo ra rất nhiều thư mục rỗng mà quên xóa chúng đi và chính điều này làm lãng phí dung lượng lưu trữ trên máy.
Một số loại Virus khi gây hư hỏng cho hệ thống thì chúng có thể sẽ gán thuộc tính ẩn cho các tập tin hay thư mục trên nhiều phân vùng ổ cứng khác nhau. Điều này làm bạn mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm lại các thư mục hoặc tập tin nguy hại đó.
Bạn mệt mỏi với những thao tác tìm đến thư mục cần chọn lặp đi lặp lại nhiều lần khi mở các hộp thoại Open, Save As hay Browse và muốn thiết lập mặc định thư mục cho chúng. PS Hot Folders là giải pháp thích hợp trong trường hợp này.
Kakasoft Advanced Folder Encryption là một công cụ bảo mật dữ liệu tối ưu, giúp bạn khoá các thư mục cá nhân ngay lập tức bằng cách sử dụng công nghệ mã hóa AES tiêu chuẩn 256 bit.
DirSync Pro (Directory Synchronize Pro) là tiện ích nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ, cho phép bạn đồng bộ tập tin và thư mục. Bạn có thể sử dụng công cụ này để đồng bộ hóa nội dung của một hoặc nhiều thư mục đệ quy.