Để tránh nhàm chán khi phải sử dụng máy tính thường xuyên, nhiều phần mềm ra đời có chức năng thay đổi giao diện, giúp windows đẹp hơn, tạo cảm giác hứng thú cho người làm việc. iColorFolder cũng là một dạng phần mềm như thế.
Đây là một công cụ nhỏ gọn giúp bạn tạo ổ đĩa ảo cho các thư mục sử dụng thường xuyên có đường dẫn quá dài để có thể truy xuất dữ liệu nhanh chóng hơn.
Index Your Files là công cụ giúp bạn tạo mục lục cho hệ thống file trên đĩa cứng của bạn, sau đó dựa vào đó để tìm kiếm file. Do đó, tốc độ tìm kiếm sẽ tăng lên rất nhiều.
SlimPublisher là công cụ giúp tạo và thiết kế bưu thiếp, danh thiếp, tờ rơi... một cách chuyên nghiệp. Phần mềm này có giao diện đơn giản với một bộ sưu tập công cụ cho phép người mới dùng và chuyên gia đều có thể thành thạo các thao tác sử dụng.
Bookpedia là phần mềm tạo thư mục cho Mac OS X. Chương trình này sẽ truy hồi thông tin từ trang web, có khả năng thu thập thông tin thông minh giúp bạn sắp xếp các cuốn sách dành cho Mac OS X.
PDF Index Generator là ứng dụng đơn giản và hiệu quả giúp tạo ra mục lục cho văn bản PDF. Khi sử dụng ứng dụng này, người dùng vừa được phép tùy chỉnh quy trình vừa tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Chaos Control là ứng dụng quản lý nhiệm vụ hoạt động dựa trên những nguyên tắc hoàn hảo nhất của phương pháp GTD (Getting Things Done) của David Allen.