Tổng hợp phím tắt Microsoft Word thường dùng nhất

  • 1 Đánh giá

Ngay cả khi đã quen thuộc với Microsoft Word, người dùng vẫn có thể ngạc nhiên trước số lượng và sự đa dạng của các phím tắt được sử dụng để tăng tốc công việc của mình.

Nếu phải liên tục thao tác với chuột trong Word, tốc độ làm việc nói chung có thể chậm đi rất nhiều. Đây là lúc các phím tắt Microsoft Word sẽ giúp mọi người tiết kiệm rất nhiều thời gian khi điều hướng trong phần mềm soạn thảo văn bản này.

Sử dụng phím tắt Microsoft Word giúp tăng hiệu suất khi soạn thảo văn bản
Sử dụng phím tắt Microsoft Word giúp tăng hiệu suất khi soạn thảo văn bản

Nếu đang tìm kiếm một cách để cải thiện hiệu suất khi đánh máy, hãy cùng đọc tiếp bài viết để biết danh sách những phím tắt Microsoft Word thường được sử dụng nhất, giúp thực hiện các tác vụ nhanh và hiệu quả hơn.

Phím tắt chung

Hành độngPhím tắt
Tạo một tài liệu mớiCtrl + N
Mở một tài liệu hiện cóCtrl + O
Lưu tài liệuCtrl + S
Mở hộp thoại Save AsF12
Đóng tài liệuCtrl + W
Hoàn tác một hành độngCtrl + Z
Làm lại một hành độngCtrl + Y
Tách cửa sổ hoặc xóa chế độ xem táchAlt + Ctrl + S
Chế độ xem bố cục inCtrl + Alt + V
Chế độ xem outlineCtrl + Alt + O
Chế độ xem nhápCtrl + Alt + N
Xem trước bản inCtrl + F2
Mở HelpF1
Chuyển đến “Tell me what you want to do”Alt + Q
Tìm kiếm tài liệuCtrl + F
Chạy kiểm tra chính tả và ngữ phápF7
Mở từ điển đồng nghĩaShift + F7

Di chuyển xung quanh tài liệu

Hành độngPhím tắt
Di chuyển con trỏ sang trái hoặc phải một ký tựMũi tên trái/phải
Di chuyển một từ sang trái hoặc phảiCtrl + Mũi tên trái/phải
Di chuyển lên hoặc xuống một dòngMũi tên lên/xuống
Di chuyển lên hoặc xuống một đoạn vănCtrl + Mũi tên lên/xuống
Di chuyển đến cuối dòng hiện tạiEnd
Di chuyển đến cuối tài liệuCtrl + End
Di chuyển về đầu dòng hiện tạiHome
Di chuyển về đầu tài liệuCtrl + Home
Di chuyển lên hoặc xuống một màn hìnhPage Up/Page Down
Di chuyển đến đối tượng duyệt trước hoặc tiếp theoCtrl + Page Up/Page Down
Di chuyển lên đầu hoặc cuối cửa sổ hiện tạiAlt + Ctrl + Page Up/Page Down
Mở Find với tab Go To để di chuyển tới chỗ cụ thểF5
Xoay vòng qua ba vị trí cuối cùng nơi đặt con trỏShift + F5

Chọn văn bản

Hành độngPhím tắt
Mở rộng lựa chọn hiện tại thêm một ký tự sang trái/phảiShift + Mũi tên trái/phải
Mở rộng lựa chọn hiện tại sang trái/phải một từCtrl + Shift + Mũi tên trái/phải
Mở rộng lựa chọn lên hoặc xuống một dòngShift + Mũi tên Lên/Xuống
Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối đoạn vănCtrl + Shift + Mũi tên lên/xuống
Mở rộng vùng chọn đến cuối dòngShift + End
Mở rộng lựa chọn đến đầu dòngShift + Home
Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối tài liệuCtrl + Shift + Home/End
Mở rộng lựa chọn xuống hoặc lên một màn hìnhShift + Page Down/Page Up
Chọn toàn bộ tài liệuCtrl + A
Vào chế độ lựa chọnF8

Chỉnh sửa văn bản

Hành độngPhím tắt
Xóa một ký tự bên tráiBackspace
Xóa một từ bên tráiCtrl + Backspace
Xóa một ký tự bên phảiDelete
Xóa một từ bên phảiCtrl + Delete
Sao chép văn bản vào ClipboardCtrl + C
Cắt văn bản vào ClipboardCtrl + X
Dán nội dung ClipboardCtrl + V
Cắt văn bản đã chọn vào SpikeCtrl + F
Dán nội dung SpikeCtrl + Shift + F3
Sao chép đầu/chân trang được dùng trong phần trước của tài liệuAlt + Shift + R

Áp dụng định dạng ký tự

Word cũng có vô số tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng ký tự, có thể sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng cho văn bản đã chọn hoặc cho bất kỳ nội dung nào sẽ nhập tiếp theo nếu không có văn bản nào được chọn.

Hành độngPhím tắt
Định dạng chữ đậmCtrl + B
Định dạng chữ nghiêngCtrl + I
Định dạng gạch chânCtrl + U
Định dạng gạch chân cho các từ, nhưng không áp dụng khoảng cách giữa các từCtrl + Shift + W
Định dạng gạch chân képCtrl + Shift + D
Mở hộp thoại FontCtrl + D
Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một kích thước đặt trướcCtrl + Shift + < hoặc >
Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ tại một thời điểmCtrl + [ hoặc ]
Định dạng chỉ số dướiCtrl + =
Định dạng chỉ số trênCtrl + Shift + phím dấu cộng
Chuyển qua các định dạng chữ hoa/chữ thường cho văn bảnShift + F3
Định dạng tất cả các chữ cái thành chữ hoaCtrl + Shift + A
Định dạng tất cả các chữ cái thành chữ thườngCtrl + Shift + K
Sao chép định dạng ký tự của vùng chọnCtrl + Shift + C
Dán định dạng vào văn bản đã chọnCtrl + Shift + V
Xóa tất cả định dạng ký tự thủ công khỏi vùng chọnCtrl + Dấu cách

Áp dụng định dạng đoạn văn

Word cũng có vô số tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng đoạn văn. Người dùng có thể sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng cho đoạn văn đã chọn.

Hành độngPhím tắt
Tăng mức thụt lề của đoạn văn mỗi lần nhấnCtrl + M
Giảm mức thụt lề của đoạn văn mỗi lần nhấnCtrl + Shift + M
Tăng thụt lề các dòng còn lại của đoạn văn mỗi khi nhấnCtrl + T
Giảm thụt lề các dòng còn lại của đoạn văn mỗi khi nhấnCtrl + Shift + T
Căn giữa đoạn vănCtrl + E
Căn trái đoạn vănCtrl + L
Căn phải đoạn vănCtrl + R
Căn chỉnh đoạn vănCtrl + J
Đặt khoảng cách đơnCtrl + 1
Đặt khoảng cách đôiCtrl + 2
Đặt giãn cách dòng 1,5Ctrl + 5
Bỏ khoảng cách một dòng trước đoạn vănCtrl + 0
Mở cửa sổ pop-up để áp dụng kiểuCtrl + Shift + S
Áp dụng kiểu đoạn thông thườngCtrl + Shift + N
Áp dụng kiểu Heading 1Alt + Ctrl + 1
Áp dụng kiểu Heading 2Alt + Ctrl + 2
Áp dụng kiểu Heading 3Alt + Ctrl + 3
Áp dụng kiểu ListCtrl + Shift + L
Xóa tất cả định dạng đoạn vănCtrl + Q

Cập nhật: 30/06/2023
  • 407 lượt xem
Xem thêm: Microsoft Word