Download.com.vn

Tổng hợp phím tắt Excel thông dụng nhất cần biết

1 Đánh giá

Phím tắt trong Microsoft Excel sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn khi xử lý bảng tính. Dưới đây là những phím tắt thông dụng của Microsoft Excel.

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính phổ biến thuộc bộ Microsoft Office, được sử dụng rộng rãi trong học tập, công việc và quản lý dữ liệu. Excel cung cấp nhiều công cụ hữu ích như nhập liệu, tính toán bằng công thức, thống kê, lọc dữ liệu, tạo biểu đồ và lập báo cáo chuyên nghiệp. Nhờ khả năng xử lý lượng dữ liệu lớn, phần mềm giúp người dùng tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và tối ưu hiệu quả công việc.

Bên cạnh việc thành thạo các hàm và công cụ, sử dụng phím tắt trong Excel cũng đóng vai trò rất quan trọng. Các tổ hợp phím như Ctrl + C (sao chép), Ctrl + V (dán), Ctrl + Z (hoàn tác), Ctrl + S (lưu) hay Ctrl + Shift + L (bật bộ lọc) giúp thao tác nhanh chóng mà không cần sử dụng chuột nhiều lần. Việc ghi nhớ và vận dụng phím tắt hợp lý giúp giảm thao tác lặp lại, hạn chế sai sót và tăng năng suất làm việc. Đây là kỹ năng cần thiết đối với bất kỳ ai thường xuyên làm việc với bảng tính.

Thành thạo các phím tắt Excel sẽ giúp người dùng điều hướng và thực hiện thao tác nhanh và hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, hãy cùng khám phá danh sách các phím tắt Excel khác nhau, được sử dụng để thực hiện các tác vụ nhanh và hiệu quả hơn.

Phím tắt workbook

Hành động	Phím tắt
Tạo một workbook mới	Ctrl + N
Mở một workbook hiện có	Ctrl + O
Lưu workbook/trang tính	Ctrl + S
Đóng workbook hiện tại	Ctrl + W
Đóng workbook Excel	Ctrl + F4
Chuyển sang trang tính tiếp theo	Ctrl + PageDown
Di chuyển đến trang tính trước	Ctrl + PageUp
Chuyển đến tab Data	Alt + A
Chuyển đến tab View	Alt + W
Chuyển đến tab Formula	Alt + M

Phím tắt định dạng ô

Hành động	Phím tắt
Chỉnh sửa một ô	F2
Sao chép và dán các ô	Ctrl + C, Ctrl + V
In nghiêng, in đậm	Ctrl + I, Ctrl + B
Căn giữa ô	Alt + H + A + C
Tô màu	Alt + H + H
Thêm đường viền	Alt + H + B
Loại bỏ outline border	Ctrl + Shift + _
Thêm đường viền cho các ô đã chọn	Ctrl + Shift + &
Di chuyển đến ô tiếp theo	Tab
Di chuyển đến ô trước đó	Shift + Tab
Chọn tất cả các ô bên phải	Ctrl + Shift + Mũi tên phải
Chọn tất cả các ô bên trái	Ctrl + Shift + Mũi tên trái
Chọn cột từ ô được chọn đến cuối bảng	Ctrl + Shift + Mũi tên xuống
Chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn	Ctrl + Shift + Mũi tên lên
Chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn	Ctrl + Shift + Mũi tên xuống
Thêm chú thích vào một ô	Shift + F2
Xóa một ô nhận xét	Shift + F10 + D
Hiển thị tìm và thay thế	Ctrl + H
Kích hoạt bộ lọc	Ctrl + Shift + L, Alt + Mũi tên Xuống
Chèn ngày hiện tại	Ctrl + ;
Chèn thời gian hiện tại	Ctrl + Shift + :
Chèn một hyperlink	Ctrl + K
Áp dụng định dạng tiền tệ	Ctrl + Shift + $
Áp dụng định dạng phần trăm	Ctrl + Shift + %
Đi đến “Tell me what you want to do"	Alt + Q

Phím tắt định dạng hàng và cột

Hành động	Phím tắt
Chọn toàn bộ hàng	Shift + Space
Chọn toàn bộ cột	Ctrl + Phím cách
Xóa một cột	Alt + H + D + C
Xóa một hàng	Shift + Phím cách, Ctrl + -
Ẩn hàng đã chọn	Ctrl + 9
Hiện hàng đã chọn	Ctrl + Shift + 9
Ẩn một cột đã chọn	Ctrl + 0
Bỏ ẩn một cột đã chọn	Ctrl + Shift + 0
Nhóm các hàng hoặc cột	Alt + Shift + Mũi tên phải
Tách nhóm hàng hoặc cột	Alt + Shift + Mũi tên trái

Phím tắt bảng tổng hợp

Hành động	Phím tắt
Nhóm các mục trong bảng tổng hợp	Alt + Shift + Mũi tên phải
Bỏ nhóm các mục trong bảng tổng hợp	Alt + Shift + Mũi tên trái
Ẩn các mục trong bảng tổng hợp	Ctrl + -
Tạo biểu đồ tổng hợp trong cùng trang	Alt + F1
Tạo biểu đồ tổng hợp trong trang mới	F11
Mở menu chuột phải cho ô/cột/hàng được chọn	Shift + F10
Chọn toàn bộ bảng	Ctrl + A
Sao chép dữ liệu đã chọn	Ctrl + C
Xoá bảng	Ctrl + D
Di chuyển bảng	Ctrl + M
Đổi tên bảng	Ctrl + R
Lưu tập tin	Ctrl + S
Làm lại hành động vừa hoàn tác	Ctrl + Y
Hoàn tác hành động trước đó	Ctrl + Z
Chọn toàn bộ cột hiện tại	Ctrl + Phím cách
Chọn toàn bộ hàng hiện tại	Shift + Phím cách
Chọn từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột	Shift + Page Down
Chọn từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột	Shift + Page Up
Chọn từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng	Shift + End
Chọn từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng	Shift + Home
Di chuyển đến bảng trước đó	Ctrl + Page Up
Di chuyển đến bảng kế tiếp	Ctrl + Page Down
Di chuyển đến ô đầu tiên (trên cùng bên trái) của bảng được chọn	Ctrl + Home
Di chuyển đến ô cuối cùng (dưới cùng bên phải) bảng được chọn	Ctrl + End
Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đang chọn	Ctrl + Mũi tên trái
Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đang chọn	Ctrl + Mũi tên phải
Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đang chọn	Ctrl + Mũi tên lên
Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đang chọn	Ctrl + Mũi tên xuống
Đóng hộp thoại hoặc huỷ thao tác (như dán dữ liệu)	Ctrl + Esc
Mở hộp thoại Menu Bộ lọc tự động (AutoFilter)	Alt + Mũi tên xuống
Mở hộp thoại Go To	F5
Tính toán lại tất cả công thức trong cửa sổ Power Pivot	F9