Microsoft Excel được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu để lưu trữ và phân tích dữ liệu. Mặc dù có nhiều công cụ phân tích dữ liệu mới trên thị trường nhưng Excel vẫn là sản phẩm hàng đầu, phù hợp để làm việc với dữ liệu. Nó có nhiều tính năng tích hợp, giúp sắp xếp dữ liệu của mình dễ dàng hơn.
Thành thạo các phím tắt Excel sẽ giúp người dùng điều hướng và thực hiện thao tác nhanh và hiệu quả hơn.
Các phím tắt trong Excel giúp người dùng làm việc trên dữ liệu của mình trong nháy mắt. Trong bài viết này, hãy cùng khám phá danh sách các phím tắt Excel khác nhau, được sử dụng để thực hiện các tác vụ nhanh và hiệu quả hơn.
Phím tắt workbook
Hành động
Phím tắt
Tạo một workbook mới
Ctrl + N
Mở một workbook hiện có
Ctrl + O
Lưu workbook/trang tính
Ctrl + S
Đóng workbook hiện tại
Ctrl + W
Đóng Excel
Ctrl + F4
Chuyển sang trang tính tiếp theo
Ctrl + PageDown
Di chuyển đến trang tính trước
Ctrl + PageUp
Chuyển đến tab Data
Alt + A
Chuyển đến tab View
Alt + W
Chuyển đến tab Formula
Alt + M
Phím tắt định dạng ô
Hành động
Phím tắt
Chỉnh sửa một ô
F2
Sao chép và dán các ô
Ctrl + C, Ctrl + V
In nghiêng, in đậm
Ctrl + I, Ctrl + B
Căn giữa ô
Alt + H + A + C
Tô màu
Alt + H + H
Thêm đường viền
Alt + H + B
Loại bỏ outline border
Ctrl + Shift + _
Thêm đường viền cho các ô đã chọn
Ctrl + Shift + &
Di chuyển đến ô tiếp theo
Tab
Di chuyển đến ô trước đó
Shift + Tab
Chọn tất cả các ô bên phải
Ctrl + Shift + Mũi tên phải
Chọn tất cả các ô bên trái
Ctrl + Shift + Mũi tên trái
Chọn cột từ ô được chọn đến cuối bảng
Ctrl + Shift + Mũi tên xuống
Chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn
Ctrl + Shift + Mũi tên lên
Chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn
Ctrl + Shift + Mũi tên xuống
Thêm chú thích vào một ô
Shift + F2
Xóa một ô nhận xét
Shift + F10 + D
Hiển thị tìm và thay thế
Ctrl + H
Kích hoạt bộ lọc
Ctrl + Shift + L, Alt + Mũi tên Xuống
Chèn ngày hiện tại
Ctrl + ;
Chèn thời gian hiện tại
Ctrl + Shift + :
Chèn một hyperlink
Ctrl + K
Áp dụng định dạng tiền tệ
Ctrl + Shift + $
Áp dụng định dạng phần trăm
Ctrl + Shift + %
Đi đến “Tell me what you want to do"
Alt + Q
Phím tắt định dạng hàng và cột
Hành động
Phím tắt
Chọn toàn bộ hàng
Shift + Space
Chọn toàn bộ cột
Ctrl + Phím cách
Xóa một cột
Alt + H + D + C
Xóa một hàng
Shift + Phím cách, Ctrl + -
Ẩn hàng đã chọn
Ctrl + 9
Hiện hàng đã chọn
Ctrl + Shift + 9
Ẩn một cột đã chọn
Ctrl + 0
Bỏ ẩn một cột đã chọn
Ctrl + Shift + 0
Nhóm các hàng hoặc cột
Alt + Shift + Mũi tên phải
Tách nhóm hàng hoặc cột
Alt + Shift + Mũi tên trái
Phím tắt bảng tổng hợp
Hành động
Phím tắt
Nhóm các mục trong bảng tổng hợp
Alt + Shift + Mũi tên phải
Bỏ nhóm các mục trong bảng tổng hợp
Alt + Shift + Mũi tên trái
Ẩn các mục trong bảng tổng hợp
Ctrl + -
Tạo biểu đồ tổng hợp trong cùng trang
Alt + F1
Tạo biểu đồ tổng hợp trong trang mới
F11
Mở menu chuột phải cho ô/cột/hàng được chọn
Shift + F10
Chọn toàn bộ bảng
Ctrl + A
Sao chép dữ liệu đã chọn
Ctrl + C
Xoá bảng
Ctrl + D
Di chuyển bảng
Ctrl + M
Đổi tên bảng
Ctrl + R
Lưu tập tin
Ctrl + S
Làm lại hành động vừa hoàn tác
Ctrl + Y
Hoàn tác hành động trước đó
Ctrl + Z
Chọn toàn bộ cột hiện tại
Ctrl + Phím cách
Chọn toàn bộ hàng hiện tại
Shift + Phím cách
Chọn từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột
Shift + Page Down
Chọn từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột
Shift + Page Up
Chọn từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng
Shift + End
Chọn từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng
Shift + Home
Di chuyển đến bảng trước đó
Ctrl + Page Up
Di chuyển đến bảng kế tiếp
Ctrl + Page Down
Di chuyển đến ô đầu tiên (trên cùng bên trái) của bảng được chọn
Ctrl + Home
Di chuyển đến ô cuối cùng (dưới cùng bên phải) bảng được chọn
Ctrl + End
Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đang chọn
Ctrl + Mũi tên trái
Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đang chọn
Ctrl + Mũi tên phải
Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đang chọn
Ctrl + Mũi tên lên
Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đang chọn
Ctrl + Mũi tên xuống
Đóng hộp thoại hoặc huỷ thao tác (như dán dữ liệu)
Ctrl + Esc
Mở hộp thoại Menu Bộ lọc tự động (AutoFilter)
Alt + Mũi tên xuống
Mở hộp thoại Go To
F5
Tính toán lại tất cả công thức trong cửa sổ Power Pivot