Hướng dẫn cài đặt, tích hợp và sử dụng VnTools trong Excel

VnTools là phần mềm chuyển đổi số thành chữ trong Excel và Word, hỗ trợ đầy đủ các bảng mã thông dụng là Unicode, TCVN3 và VNI. Phần mềm đặc biệt hữu ích với công việc kế toán, thường xuyên làm việc với giấy tờ sổ sách về tính toán, vì nó sẽ giúp người dùng không phải nhập lại thủ công từ số thành chữ, giảm tình trạng sai sót không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách cài đặt VnTools, tích hợp phần mềm với Excel và Word để thuận tiện khi sử dụng.

Hướng dẫn cài đặt VnTools

Bước 1: Nhấn nút Tải về VnTools dưới đây.

Bước 2: Sau khi điều hướng tới trang Fshare, nhấn vào Tải nhanh và đợi quá trình tải xuống hoàn tất.

Bước 3: Click vào file có tên XL2K7-vnTools12.exe để bắt đầu cài đặt.

Bước 4: Trong cửa sổ Setup - vnTools, nhấn Next để tiếp tục qua các bước thiết lập cài đặt.

Bước 5: Cuối cùng, nhấn Install > Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.

Hướng dẫn tích hợp VnTools vào Excel

Sau khi cài đặt VnTools, mọi người cần tích hợp chương trình này vào Excel để có thể bắt đầu sử dụng với các bước như sau:

Bước 1: Mở Excel và nhấn vào File.

Bước 2: Chọn Options.

Bước 3: Nhấn vào Add-ins > Go…

Bước 4: Nhấp vào vào Browse trong cửa sổ Add-ins vừa mở ra.

Bước 5: Tại mục File name, nhập:

• C:\Program Files\vnTools (đối với Windows 32-bit)
• C:\Program Files (x86)\vnTools (đối với Windows 64-bit)

Sau đó nhấn vào Unfunctions và chọn Open.

Bước 6: Thao tác trên sẽ mở lại cửa sổ Add-ins, lúc này mọi người cần tích vào ô vuông ở mục NTD’s Tools và nhấn nút OK.

Sau khi hoàn thành tích hợp chương trình vào Excel, mọi người sẽ thấy một tab có tên VnTools xuất hiện trên thanh công cụ. Lúc này, người dùng có thể bắt đầu sử dụng VnTools để chuyển đổi số thành chữ viết một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Video Hướng dẫn tích hợp VnTools vào Excel

Hướng dẫn dùng VnTools để chuyển số thành chữ

Bước 1: Nhấn vào tab VnTools và chọn Đổi số thành chữ (VN) để đổi số thành chữ viết trong Excel.

Bước 2: Một bảng thông số sẽ xuất hiện và người dùng cần chọn lần lượt 2 ô:

• Ô cần chuyển đổi: ô chứa giá trị cần chuyển thành chữ.
• Ô chứa kết quả: ô chứa kết quả sau khi chuyển từ số sang chữ.

Nếu số liệu mọi người muốn chuyển đổi không ở dạng tiền tệ thì hãy bỏ chọn tại mục Dùng đơn vị cho hàm VND.

Bước 3: Cuối cùng, mọi người chỉ cần nhấn nút VND() để quá trình chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bắt đầu. Khi thực hiện đổi số thành chữ với VnTools, mọi người có thể thu được kết quả như hình dưới đây.

Ngoài ra mọi người có thể dùng hàm =VND được tích hợp sau khi cài add-in để chuyển đổi số thành chữ trong Excel. Việc sử dụng hàm này sẽ giúp chuyển đổi số sang chữ viết trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn bao giờ bao giờ hết.

Các hàm =VND chuyển đổi gồm có:

• =VND(số cần đổi): đổi số thành chữ theo Tiếng Việt.
• =VND(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo Tiếng Việt có chữ “đồng” phía cuối của chữ.
• =USD(số cần đổi): đổi số thành chữ theo Tiếng Anh.
• =USD(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo Tiếng Anh có chữ “Dollar” ở phía cuối chữ

Ví dụ, để chuyển đổi số 252300 ở ô A2 thành chữ tại ô B2, người dùng cần click vào ô B2 và nhập =VND(A2), sau đó nhấn phím Enter. Ngay lập tức, số sẽ được chuyển sang dạng chữ viết tại ô B2 như hình dưới đây.