VnTools 2.0 Đổi số thành chữ trong Excel, Word

VnTools một phần mềm giúp chuyển đổi số thành chữ trên Excel, Word cực kì dễ dàng và nhanh chóng.

VnTools do Nguyễn Thanh Điểu phát hành và cung cấp miễn phí tới tất cả người dùng văn phòng. Với những tính năng vượt trội và có nhiều hàm, công thức giúp bạn chuyển đổi nhanh chóng qua lại giữa số và chữ. Hiện tại, phần mềm này cũng hỗ trợ cả 3 bảng mã Unicode, TCVN3 và VNI, thuận tiện trong việc chuyển đổi số thành chữ của các đơn vị tiền tệ.

Hướng dẫn sử dụng VnTools

Sau khi cài đặt, VnTools sẽ tích hợp với Microsoft Word và Excel, giúp người dùng truy cập sử dụng dễ dàng. Bạn có thể chèn ngày hiện tại, đọc số thành chữ trong Word, tối đa 15 chữ số, dịch được tối đa 2 số lẻ và số âm với dấu (-) đặt chính xác trước con số. Còn trong Excel hỗ trợ chuyển số thành chữ, chuyển đổi font chữ và kiểu chữ. Bạn có thể tham khảo thêm cách đổi chữ thành số trong Excel.

Bên cạnh đó, phần mền này sẽ còn hỗ trợ cho các đơn vị tiền tệ là đồng - xu và dollar – cent, trong quá trình sử dụng người dùng có thể tuỳ biến thêm bớt các đơn vị tiền tệ mới một cách linh hoạt. Ngoài ra, tiện ích này còn giúp bạn dễ dàng quan sát, điều khiển ấn định cách hiển thị các Sheet trong một bảng tính Excel. Đây là phần mềm rất cần thiết cho những ai thường xuyên phải xử lý các tài liệu văn phòng, đơn giản hóa và tăng hiệu quả cho công việc của bạn.

Công thức để đổi số thành chữ trong Excel với VnTools

• =VND(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ có hiện từ "đồng" phía sau cùng.
• =VND(số cần đổi): Chỉ đổi số thành chữ.
• =USD(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh có từ "Dollar".
• =USD(số cần đổi): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh.

Tính năng chính của công cụ đổi số thành chữ VnTools

• Chuyển đổi số thành chữ: Đây là tính năng cốt lõi, giúp người dùng chuyển đổi các số liệu (ví dụ: số tiền) thành dạng chữ viết (ví dụ: "một triệu hai trăm ngàn đồng") trong Excel và Word.
• Hỗ trợ nhiều bảng mã: VnTools tương thích với các bảng mã phổ biến như Unicode, TCVN3 và VNI, giúp người dùng linh hoạt trong việc hiển thị chữ viết.
• Hỗ trợ các đơn vị tiền tệ: Ngoài "đồng", VnTools còn hỗ trợ chuyển đổi số sang chữ cho các đơn vị tiền tệ khác như "xu", "Dollar", "Cent" và cho phép người dùng tùy chỉnh thêm các đơn vị tiền tệ mới.
• Chạy dưới dạng Add-ins trên Excel và Word: Điều này giúp tích hợp VnTools trực tiếp vào các ứng dụng văn phòng, thuận tiện cho người dùng khi làm việc mà không cần chạy các lệnh VBA phức tạp.
• Nhiều hàm bổ trợ: VnTools cung cấp các hàm (ví dụ: =VND(), =USD()) giúp người dùng dễ dàng đưa vào các công thức trong bảng tính Excel để thực hiện việc chuyển đổi.
• Tiện ích về văn bản:
• Tách, ghép họ và tên
• Xóa hàng trống, tô màu xen kẽ.
• Xóa dấu văn bản (chuyển sang tiếng Việt không dấu).
• Chuyển đổi font chữ, chữ hoa sang chữ thường và ngược lại.
• Sắp xếp theo chữ tiếng Việt.
• Tiện ích về số và ô tính:
• Ghép các ô lại với nhau.
• Ẩn giá trị.
• Tìm ô trùng nhau.
• Định dạng nhanh, xóa định dạng.
• Tiện ích về WorkBook:
  • Lưu và đóng trang tính.
  • Ẩn/hiện sheet, khóa/mở khóa sheet.
  • Quản lý Names.
  • Thiết lập và in ấn trang tính.

Công cụ này khá hữu ích cho những ai thường xuyên làm những công việc liên quan tới tiền tệ, bảng tính lương, tính toán thu chi. Từ đó giảm thiểu đáng kể sai sót trong quá trình tính toán, lại tiết kiệm thời gian trong quá trình sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm VnTool

VnTool là gì?

VnTool là một phần mềm miễn phí hỗ trợ:

• Gõ tiếng Việt với nhiều bảng mã khác nhau.
• Chuyển đổi font chữ giữa các bảng mã (TCVN3, Unicode, VNI...).
• Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt.
• Tách họ tên, chuẩn hóa văn bản.

Ứng dụng chính của VnTool là gì?

• Chuyển đổi số thành chữ (đọc số tiền) trong Excel một cách tự động, rất hữu ích cho các công việc kế toán, tài chính, nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót nhập liệu.

VnTool có những tính năng nào khác?

Ngoài chức năng chuyển số thành chữ, VnTool còn có các tiện ích khác trong Excel như:

• Tiện ích về văn bản: Tách/ghép họ và tên, chuyển đổi font chữ (Unicode, TCVN3, VNI), xóa dấu văn bản, chuyển đổi chữ hoa/thường.
• Tiện ích về số và ô tính: Đọc số tiền VNĐ, tìm ô trùng nhau, ẩn giá trị, ghép các ô.
• Tiện ích khác: Xóa hàng trống, tô màu xen kẽ, in vùng chọn.

VnTool hỗ trợ những phiên bản Excel nào?

Các phiên bản mới hơn như VnTools Excel v2.0 được cho là hỗ trợ các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016 (cả 32-bit và 64-bit). Tuy nhiên, một số nguồn cũ hơn chỉ đề cập đến Excel 2007 trở xuống. Quan trọng là bạn cần tải đúng phiên bản VnTool tương thích với phiên bản Excel đang sử dụng.

VnTool hỗ trợ những đơn vị tiền tệ nào?

• VnTool cho phép bạn chọn đơn vị tiền tệ như VNĐ (Việt Nam Đồng) hoặc USD (Đô la Mỹ), và hỗ trợ đổi sang chữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

VnTool có hỗ trợ số thập phân (số có phần lẻ) không?

• VnTool chủ yếu hỗ trợ chuyển đổi số nguyên thành chữ. Đối với các số thập phân hoặc số có dạng tiền tệ, bạn cần đảm bảo đã cấu hình đúng trong phần mềm để chuyển đổi chính xác.