Cũng như dữ liệu khác trên máy tính, các tài liệu, tin nhắn hay thư từ trong tài khoản Gmail của bạn cũng cần được sao lưu. Một trong những cách sao lưu hay phục hồi dễ dàng và tiện lợi nhất là dùng chương trình Gmail Backup.
Nếu bạn có tài khoản Gmail, sao bạn không biến nó thành nơi lưu trữ các dữ liệu của bạn. Với Gmail Space, bạn có thể truy xuất nhanh đến tài khoản Gmail của mình, khi đó hòm thư của bạn sẽ đóng vai trò là một ổ cứng "di động".
Ứng dụng Gmail Attachment Download chạy trên nền hệ điều hành Android, có khả năng tải về thiết bị và lưu lại trên thẻ nhớ tất cả các file đính kèm trong hòm thư Gmail, kể cả các file định dạng ZIP.
Tiện ích mở rộng Gmail App Launcher giúp người dùng kết nối trực tiếp với các hòm thư trên Gmail trong nháy mắt. Cài Gmail App Launcher trên Chrome và bạn có thể ngay lập tức truy cập nó chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Social for Gmail là giải pháp tốt nhất nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail và đang tìm kiếm cách nào đó để quản lý tất cả các tài khoản trong một ứng dụng.
Khi sử dụng Gmail Notifier 0.9.5 cho Opera, người dùng lúc nào cũng nhận được các email mới nhất. Tiện ích mở rộng này có thể gửi cho người dùng các thông báo dành cho nhiều tài khoản.
SysTools Gmail Backup là chương trình được thiết kế để giúp người dùng nhanh chóng sao lưu nhiều tài khoản Gmail và lưu lại dữ liệu đó sang các định dạng phổ biến.
Gmail Notifier 0.9.6 là add-on hỗ trợ Firefox bao gồm nhiều tính năng phong phú và mạnh mẽ giúp người dùng xem thông báo mỗi khi nhận được một email mới trên nhiều tài khoản Gmail.
Backupery for GMail là một ứng dụng sao lưu tự động thư điện tử hữu ích. Nó giúp người dùng nhanh chóng lưu lại và phục hồi các email quan trọng kể cả khi đã bị xóa.