SysTools Gmail Backup là chương trình được thiết kế để giúp người dùng nhanh chóng sao lưu nhiều tài khoản Gmail và lưu lại dữ liệu đó sang các định dạng phổ biến.
Nếu bạn muốn sao lưu dữ liệu từ nhiều tài khoản Gmail thì hãy lưu tất cả mật khẩu và tên người dùng vào một file CSV, sau đó thêm vào ứng dụng. Phần mềm này sẽ tiến hành sao lưu tất cả các mục từ mỗi tài khoản email.
Giờ đây, bạn có thể tạo file backup cho một tài khoản Gmail bằng cách sử dụng tùy chọn "Single User Backup" - ở đây toàn bộ thông tin liên quan đến tài khoản của một profile Gmail sẽ được cung cấp.
Người dùng được phép sao lưu tất cả các mục, chẳng hạn như: email, danh bạ, lịch và tài liệu từ nhiều tài khoản email. Ngoài ra, nếu muốn thì có thể kiểm tra hoặc bỏ kiểm tra một số mục hơn là sao lưu tất cả chúng với các thuộc tính Meta như: to, from, Cc, Bcc và file đính kèm được giữ nguyên vẹn.
SysTools Gmail Backup có thể tạo bản backup cho dữ liệu trong email ở 4 định dạng khác nhau, bao gồm: PST, EML, MSG và MBOX. Hãy lựa chọn định dạng mong muốn để sử dụng nó trên các ứng dụng khác sau này.
Bạn có thể tiến hành sao lưu dữ liệu Gmail trong một phạm vi ngày cụ thể. Áp dụng các bộ lọc khác nhau để giảm thiểu thời gian phải bỏ ra để vào việc tải toàn bộ dữ liệu trong tài khoản email.
Để tiến hành sao lưu danh bạ và lịch trong Gmail, phần mềm hỗ trợ định dạng file vCard và ICS. Sao lưu danh bạ được tạo ra ở tập tin VCF và lịch ở định dạng ICS.
Phần mềm này sẽ tạo file backup cho tất cả tài liệu có sẵn trong Google Drive của bạn ở định dạng tập tin ban đầu của chúng. Chẳng hạn như, file Word sẽ được lưu dưới dạng .doc, trình chiếu sẽ có dạng .ppt, vv.
Khi quá trình sao lưu Gmail được tiến hành, phần mềm sẽ hiển thị báo cáo tiến trình hoàn chỉnh có kèm theo các thông tin như: lịch, danh bạ, tài liệu, trạng thái, vv.
Tùy chỉnh thiết lập Throttle có sẵn để giúp người dùng quản lý việc sử dụng băng thông Internet. Xác định tỷ lệ phần trăm băng thông mà bạn muốn công cụ này tiêu thụ vào quá trình tạo bản backup. Bạn cũng có thể thiết lập khoảng thời gian sử dụng băng thông mình cần.
Đối với quá trình tải về gặp gián đoạn, phần mềm sẽ cho phép bạn tạm dừng quá trình và nếu đánh mất kết nối Internet hoặc ngừng tiến trình thì sau đó vẫn có thể khôi phục lại. Ngay khi được tạm dừng, quá trình sẽ được khôi phục trở lại ngay cả khi đóng phần mềm.
Bạn có thể chạy phần mềm bằng ngôn ngữ yêu thích. Ngoài tiếng Anh, SysTools Gmail Backup cũng cung cấp 5 tùy chọn ngôn ngữ khác để bạn lựa chọn đó là: Pháp, Hà Lan, Nhật, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha.
Phần mềm sẽ duy trì lịch sử tải dữ liệu trong tài khoản chưa hoàn tất trong trường hợp SysTools Gmail Backup bị đóng đột ngột. Chẳng hạn là do mất kết nối Internet hoặc hệ thống gặp sự cố. Bạn có thể truy cập vào trang chủ của phần mềm để tìm kiếm lịch sử tài khoản chưa hoàn tất.
Công cụ này đi kèm với một giao diện dễ sử dụng. Cả người dùng nghiệp dư và chuyên nghiệp có thể thao tác nó một cách dễ dàng.
Tính năng chỉ áp dụng cho các thư mục email bằng cách cách sử dụng những dữ liệu mà bạn tải về từ các thư mục được lựa chọn. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể tải dữ liệu từ tất cả thư mục hoặc chỉ những cái được chọn nhờ sử dụng Select All hoặc checkbox.
Bé Ngoan