MISA QLTS R65 Hệ thống quản lý tài sản cố định

MISA QLTS là một cổng thông tin giúp doanh nghiệp và đơn vị hành chính sự nghiệp quản lý tài sản cố định một cách tập trung, khoa học và hiệu quả, được phát hành và phát triển chính thức trên trình duyệt trong thời gian vừa qua bởi nhà Misa. Trong trang web này, hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản như mua sắm, trang cấp, theo dõi sử dụng, kiểm kê, tính khấu hao và lập báo cáo,...

Trong phần mềm này, cho phép đơn vị lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin, hồ sơ liên quan đến tài sản cố định trên một hệ thống thống nhất. Mỗi tài sản được tạo một hồ sơ riêng với đầy đủ dữ liệu như nguồn hình thành, nguyên giá, thời gian sử dụng, bộ phận quản lý, lịch sử biến động và các chứng từ liên quan. Việc quản lý hồ sơ tài sản tập trung, chúng ta dễ dàng tra cứu, theo dõi vòng đời tài sản, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tài sản cố định.

Ở trang MISA QLTS còn hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình mua sắm và cấp phát tài sản từ khi phát sinh nhu cầu đến khi đưa vào sử dụng. Phần mềm cho phép theo dõi chi tiết thông tin mua sắm như: nguồn kinh phí, nhà cung cấp, giá trị tài sản, thời gian mua và đơn vị tiếp nhận, đồng thời quản lý việc trang cấp tài sản cho từng phòng ban, cá nhân hoặc bộ phận sử dụng.

Tính năng nổi bật của trang web MISA QLTS

• Mua sắm và Trang cấp: Lập kế hoạch, đề nghị trang cấp tài sản và theo dõi quá trình phê duyệt trực tuyến.
• Quản lý thông tin chi tiết: Quản lý tài sản theo danh mục (chuẩn hóa theo Thông tư 23/2023/TT-BTC, Nghị định 40/2020/NĐ-CP), sử dụng mã vạch/QR code, theo dõi lịch sử biến động, và phân loại tài sản theo bộ phận, tình trạng, nguồn gốc, nguyên giá,...
• Ghi tăng/giảm tài sản: Tự động ghi nhận tăng/giảm tài sản dựa trên các đề nghị xử lý hoặc mua sắm, với khả năng ghi nhận từ nhiều nguồn hình thành.
• Kiểm kê: Hỗ trợ toàn bộ quy trình kiểm kê, bao gồm lập biên bản, kiểm kê bằng mã vạch, đối chiếu tự động và xử lý các trường hợp thừa, thiếu, hỏng.
• Hao mòn và Khấu hao: Tự động tính toán hao mòn tài sản theo quy định và trích khấu hao cho tài sản sản xuất, kinh doanh.
• Công cụ dụng cụ (CCDC): Đầy đủ nghiệp vụ quản lý, ghi tăng/giảm, điều chuyển, kiểm kê và phân bổ CCDC, bao gồm cả việc gợi ý chuyển đổi tài sản thành CCDC nếu không đủ tiêu chuẩn TSCĐ.
• Tài sản Hạ tầng: Quản lý tài sản hạ tầng đường bộ (theo Thông tư 35/2022/TT-BTC), tài sản kết cấu hạ tầng cấp nước sạch (theo Thông tư 43/2017/NĐ-CP).
• Quản lý đơn vị cấp dưới: Tổng hợp thông tin tài sản, quản lý và phê duyệt đề xuất mua sắm, sử dụng tài sản từ các đơn vị trực thuộc.
• Đồng bộ dữ liệu: Tích hợp tính năng đồng bộ dữ liệu Tài sản công với Cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp dữ liệu luôn đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Không chỉ vậy, trang MISA QLTS cung cấp đầy đủ các báo cáo quản lý tài sản cố định một cách chi tiết, trực quan và dễ theo dõi. App này cho phép tổng hợp nhanh các báo cáo quan trọng như tình hình tăng giảm tài sản, giá trị còn lại, khấu hao tài sản, tình trạng sử dụng theo từng phòng ban hoặc đơn vị. Hệ thống báo cáo được cập nhật tự động và chính xác, nhà quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt toàn cảnh tài sản của doanh nghiệp, phục vụ hiệu quả cho công tác kiểm soát, phân tích và ra quyết định.

Ngoài ra, trang web này, hỗ trợ thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định một cách thuận tiện và chính xác. Theo đó, khi sử dụng ứng dụng này, chúng ta có thể ghi nhận kết quả kiểm kê, tự động đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu đã quản lý trên hệ thống, từ đó nhanh chóng phát hiện các chênh lệch về số lượng, giá trị hoặc tình trạng tài sản. Với quy trình kiểm kê được tối ưu và số hóa, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch trong việc sử dụng tài sản.

Câu hỏi FAQ về phần mềm MISA QLTS

MISA QLTS phù hợp với những đối tượng nào?

• Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp mọi quy mô, cơ quan hành chính sự nghiệp, trường học, bệnh viện và các đơn vị có nhu cầu quản lý tài sản cố định chặt chẽ. Đối tượng sử dụng chủ yếu gồm kế toán, phòng hành chính – quản trị, bộ phận quản lý tài sản và lãnh đạo đơn vị.

MISA QLTS có hỗ trợ quản lý tài sản tập trung không?

• Có. MISA QLTS cho phép quản lý hồ sơ tài sản cố định tập trung trên một hệ thống duy nhất, giúp dễ dàng tra cứu thông tin, theo dõi vòng đời và kiểm soát tình trạng sử dụng của từng tài sản.

Phần mềm có tự động tính khấu hao tài sản không?

• MISA QLTS hỗ trợ tự động tính khấu hao tài sản theo các phương pháp quy định, đảm bảo đúng chuẩn kế toán và giảm sai sót trong quá trình hạch toán.

MISA QLTS có hỗ trợ kiểm kê tài sản không?

• Có. Phần mềm số hóa quy trình kiểm kê, cho phép ghi nhận kết quả kiểm kê và tự động đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.

MISA QLTS có cung cấp báo cáo quản lý tài sản không?

• MISA QLTS cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng như báo cáo tăng giảm tài sản, báo cáo khấu hao, báo cáo giá trị còn lại và tình trạng sử dụng tài sản, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý và ra quyết định.

Phần mềm có kết nối với phần mềm kế toán MISA không?

• Có. MISA QLTS có khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu với các phần mềm kế toán trong hệ sinh thái MISA, giúp đảm bảo số liệu chính xác và nhất quán.