Tổng hợp phím tắt hữu ích khi dùng Microsoft Outlook trên web

  • 1 Đánh giá

Outlook là dịch vụ email miễn phí của Microsoft, với nhiều tính năng và tiện ích đi kèm. Trong nhiều trường hợp, làm việc từ xa yêu cầu quyền truy cập vào các máy ảo và ứng dụng năng suất như Microsoft 365 thông qua internet và trình duyệt web. Trong những tình huống này, phím tắt có thể giúp người dùng điều hướng tới các ứng dụng như Outlook một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Điều này cung cấp cho người dùng sự linh hoạt để xử lý tất cả email, bất kể nguồn, bằng một bộ lệnh. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu, danh sách phím tắt hữu ích khi dùng Outlook web và Outlook.com.

Các phím tắt cho Outlook trên web

Để thay đổi cài đặt phím tắt trong phiên bản mới nhất của Outlook.com và Outlook trên web, hãy đăng nhập vào một trong các dịch vụ đó.

Tiếp theo, chọn Settings (biểu tượng bánh răng) > View all Outlook settings > General > Accesbility.

Trong Keyboard Shortcuts, chọn bộ phím tắt ưa thích hoặc tắt hoàn toàn phím tắt. Khi đã hoàn tất lựa chọn của mình, hãy thoát ra khỏi màn hình cài đặt.

Một số phím tắt được sử dụng thường xuyên hơn cho Outlook trên web và Outlook.com được hiển thị trong bảng dưới đây.

Mô tảPhím tắt
Tạo một tin nhắn mới hoặc sự kiện lịchN
Mở thư đã chọn trong cửa sổ mớiShift + Enter
Di chuyển thư vào thư mục ArchiveE
Xóa tin nhắn hoặc mụcDelete
Chuyển tiếp tin nhắnCtrl + Shift + F hoặc Shift + F
Đi tới lịchCtrl + Shift + 2
Chọn tùy chọn Reply AllCtrl + Shift + R hoặc Shift + R
Trả lời emailCtrl + R hoặc R
Gửi tin nhắn emailCtrl + Enter
Sử dụng tìm kiếmAlt + Q

Các phím tắt chỉnh sửa văn bản và định dạng (Ctrl + C, Ctrl + V,...) đều giống nhau đối với tất cả các sản phẩm của Windows và Microsoft và đã quen thuộc với hầu hết người dùng, vì vậy chúng sẽ không liệt kê ở đây.

Bảng dưới đây sẽ liệt kê một số phím tắt được sử dụng thường xuyên trong danh sách đọc của Outlook cho web hoặc Outlook.com.

Mô tảPhím tắt
Xóa tin nhắn đã chọnDelete
Đánh dấu cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn là đã đọcCtrl + Q hoặc Q
Đánh dấu cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn là chưa đọcCtrl + U hoặc U
Xóa vĩnh viễn tin nhắn hoặc mục đã chọnShift + Delete
Gắn cờ một tin nhắn hoặc đánh dấu một tin nhắn được gắn cờ là hoàn thànhInsert
Hủy tìm kiếmEsc

Sau đây là danh sách các phím tắt thường được sử dụng khi đọc tin nhắn, email hoặc cuộc hội thoại trong Outlook cho web hoặc Outlook.com.

Mô tảPhím tắt
Đóng một tin nhắn mớiEsc
Tạo một tin nhắn mớiN
Chuyển tiếp một tin nhắn đã chọnCtrl + Shift + F hoặc Shift + F
Chuyển đến cuối cuộc trò chuyện hoặc tin nhắnEnd hoặc Ctrl + End
Chuyển đến đầu cuộc trò chuyện hoặc tin nhắnHome hoặc Ctrl + Home
Di chuyển xuống 1 trang cho các cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn từ 2 trang trở lênPage down
Di chuyển lên 1 trang cho các cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn từ 2 trang trở lênPage up
Trả lời tin nhắn đã chọnCtrl + R hoặc R
Trả lời người gửi và tất cả người nhận đã chọnCtrl + Shift + R hoặc Shift + R
Gửi tin nhắnCtrl + Enter

Lịch (Calendar) là một phần quan trọng của Outlook và cũng có bộ phím tắt hữu ích riêng, được hiển thị trong bảng dưới đây.

Mô tảPhím tắt
Tạo một mục lịch mớiN
Xóa mục đã chọnDelete
Đi tới lịchCtrl + Shift + 2
Chuyển đến khoảng thời gian tiếp theoShift + Phím mũi tên phải
Chuyển đến khoảng thời gian trước đóShift + Phím mũi tên trái
Chuyển đến hôm nayShift + Alt + Y
Di chuyển đến một vùng khác trong lịchCtrl + F6
Di chuyển đến sự kiện hoặc khu vực tiếp theo trong chế độ xem hiện tạiTab
Di chuyển đến sự kiện hoặc khu vực trước đó trong chế độ xem hiện tạiShift + Tab
Mở mục đã chọnEnter
Chuyển sang chế độ xem NgàyShift + Alt + 1
Chuyển sang chế độ xem TuầnShift + Alt + 3
Chuyển sang chế độ xem ThángShift + Alt + 4
Chuyển sang chế độ xem ngày làm việcShift + Alt + 2
Cập nhật: 22/04/2022
  • 57 lượt xem