Tổng hợp phím tắt hữu ích khi dùng Microsoft Outlook trên web

  • 1 Đánh giá

Outlook là dịch vụ email miễn phí của Microsoft, với nhiều tính năng và tiện ích đi kèm. Trong nhiều trường hợp, làm việc từ xa yêu cầu quyền truy cập vào các máy ảo và ứng dụng năng suất như Microsoft 365 thông qua internet và trình duyệt web. Trong những tình huống này, phím tắt có thể giúp người dùng điều hướng tới các ứng dụng như Outlook một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Điều này cung cấp cho người dùng sự linh hoạt để xử lý tất cả email, bất kể nguồn, bằng một bộ lệnh. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu, danh sách phím tắt hữu ích khi dùng Outlook web và Outlook.com.

Các phím tắt cho Outlook trên web

Để thay đổi cài đặt phím tắt trong phiên bản mới nhất của Outlook.com và Outlook trên web, hãy đăng nhập vào một trong các dịch vụ đó.

Tiếp theo, chọn Settings (biểu tượng bánh răng) > View all Outlook settings > General > Accesbility.

Trong Keyboard Shortcuts, chọn bộ phím tắt ưa thích hoặc tắt hoàn toàn phím tắt. Khi đã hoàn tất lựa chọn của mình, hãy thoát ra khỏi màn hình cài đặt.

Một số phím tắt được sử dụng thường xuyên hơn cho Outlook trên web và Outlook.com được hiển thị trong bảng dưới đây.

Mô tả Phím tắt
Tạo một tin nhắn mới hoặc sự kiện lịch N
Mở thư đã chọn trong cửa sổ mới Shift + Enter
Di chuyển thư vào thư mục Archive E
Xóa tin nhắn hoặc mục Delete
Chuyển tiếp tin nhắn Ctrl + Shift + F hoặc Shift + F
Đi tới lịch Ctrl + Shift + 2
Chọn tùy chọn Reply All Ctrl + Shift + R hoặc Shift + R
Trả lời email Ctrl + R hoặc R
Gửi tin nhắn email Ctrl + Enter
Sử dụng tìm kiếm Alt + Q

Các phím tắt chỉnh sửa văn bản và định dạng (Ctrl + C, Ctrl + V,...) đều giống nhau đối với tất cả các sản phẩm của Windows và Microsoft và đã quen thuộc với hầu hết người dùng, vì vậy chúng sẽ không liệt kê ở đây.

Bảng dưới đây sẽ liệt kê một số phím tắt được sử dụng thường xuyên trong danh sách đọc của Outlook cho web hoặc Outlook.com.

Mô tả Phím tắt
Xóa tin nhắn đã chọn Delete
Đánh dấu cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn là đã đọc Ctrl + Q hoặc Q
Đánh dấu cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn là chưa đọc Ctrl + U hoặc U
Xóa vĩnh viễn tin nhắn hoặc mục đã chọn Shift + Delete
Gắn cờ một tin nhắn hoặc đánh dấu một tin nhắn được gắn cờ là hoàn thành Insert
Hủy tìm kiếm Esc

Sau đây là danh sách các phím tắt thường được sử dụng khi đọc tin nhắn, email hoặc cuộc hội thoại trong Outlook cho web hoặc Outlook.com.

Mô tả Phím tắt
Đóng một tin nhắn mới Esc
Tạo một tin nhắn mới N
Chuyển tiếp một tin nhắn đã chọn Ctrl + Shift + F hoặc Shift + F
Chuyển đến cuối cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn End hoặc Ctrl + End
Chuyển đến đầu cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn Home hoặc Ctrl + Home
Di chuyển xuống 1 trang cho các cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn từ 2 trang trở lên Page down
Di chuyển lên 1 trang cho các cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn từ 2 trang trở lên Page up
Trả lời tin nhắn đã chọn Ctrl + R hoặc R
Trả lời người gửi và tất cả người nhận đã chọn Ctrl + Shift + R hoặc Shift + R
Gửi tin nhắn Ctrl + Enter

Lịch (Calendar) là một phần quan trọng của Outlook và cũng có bộ phím tắt hữu ích riêng, được hiển thị trong bảng dưới đây.

Mô tả Phím tắt
Tạo một mục lịch mới N
Xóa mục đã chọn Delete
Đi tới lịch Ctrl + Shift + 2
Chuyển đến khoảng thời gian tiếp theo Shift + Phím mũi tên phải
Chuyển đến khoảng thời gian trước đó Shift + Phím mũi tên trái
Chuyển đến hôm nay Shift + Alt + Y
Di chuyển đến một vùng khác trong lịch Ctrl + F6
Di chuyển đến sự kiện hoặc khu vực tiếp theo trong chế độ xem hiện tại Tab
Di chuyển đến sự kiện hoặc khu vực trước đó trong chế độ xem hiện tại Shift + Tab
Mở mục đã chọn Enter
Chuyển sang chế độ xem Ngày Shift + Alt + 1
Chuyển sang chế độ xem Tuần Shift + Alt + 3
Chuyển sang chế độ xem Tháng Shift + Alt + 4
Chuyển sang chế độ xem ngày làm việc Shift + Alt + 2
Cập nhật: 22/04/2022
  • 166 lượt xem