iTaxViewer 2.3.8 Hỗ trợ mở tờ khai thuế định dạng XML

iTaxViewer (phiên bản 2.3.8) là một phần mềm hỗ trợ mở, đọc tờ khai thuế định dạng XML của phần HTKK do Tổng cục Thuế phát hành. Phần mềm này, hỗ trợ đọc các tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính, tờ khai tháng, quý, thông báo nộp thuế theo đúng chuẩn của Bộ Tài Chính. Ngoài ra, iTaxViewer cũng giúp cho người dùng xem lại nội dung tờ khai và chữ ký điện tử của bạn với các sử dụng cực kỳ đơn giản.

Phiên bản TaxViewer mới nhất của ứng dụng đọc tờ khai thuế định dạng XML của phần mềm HTKK Tổng cục Thuế được ra mắt nhằm đáp ứng các yêu cầu cơ bản cũng như sửa lỗi cho phiên bản HTKK mới nhất hiện nay của Tổng Cục Thuế.

Phần mềm iTaxViewer cũng liên tục được cập nhật để phù hợp với dữ liệu hệ thống. Các tính năng mới cũng sẽ được bổ sung để tối ưu hóa và khắc phục các lỗi đang xảy ra. Phiên bản iTaxViewer mới nhất sẽ được tối ưu để giúp việc đọc file được suôn sẻ trong quá trình làm việc.

Tải iTax Viewer - Đọc tờ khai thuế định dạng XML.

Hiện nay cơ quan thuế đang tiếp nhận 2 định dạng tờ khai là PDF và XML. Với định dạng PDF thì đơn giản hơn rất nhiều các bạn chỉ cần sử dụng phần mềm Foxit Reader hoặc Adobe Reader để đọc. Còn định dạng XML thì bạn hãy download iTaxViewer để mở tờ khai một cách dễ dàng. Hầu hết các doanh nghiệp đều đều sẽ sử dụng iTaxViewer để đọc các tờ khai thuế điện tử nên đáp ứng được cho tất cả doanh nghiệp lớn, nhỏ và vừa.

Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ cần cài đặt iTaxViewer mới nhất lên máy tính, kích đúp vào file *.xml là có thể xem được nội dung tờ khai. Hoặc tại giao diện chính của ứng dụng nhấn vào biểu tượng thư mục màu vàng ở góc trên cùng bên trái hay nhấn vào thẻ Tệp hồ sơ, chọn Mở tệp hồ sơ.

Tính năng chính của phần mềm đọc file XML iTaxViewer

• Hỗ trợ đọc file *.xml được kết xuất từ phần mềm iHTKK mới nhất.
• Đọc nhiều loại tờ khai khác nhau như: Tờ khai tháng, quý; tờ khai quyết toán thuế TNCN; báo cáo hóa đơn; báo cáo tài chính.
• Xem lại nội dung tờ khai và chữ ký điện tử dễ dàng.
• Những hạn chế của phiên bản cũ sẽ được khắc phục khi ra phiên bản mới.
• Thao tác thực hiện các tính năng đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian hay tránh được những sai sót khi thực hiện.
• Phần mềm iTaxViewer có thiết kế đơn giản với giao diện thân thuộc để người dùng dễ sử dụng.
• Fix các lỗi thường gặp của các phần mềm khác
• Tìm kiếm đơn giản, các thao tác chi tiết dễ dàng trên phần mềm
• Không tốn quá nhiều chi phí cho nâng cấp, bảo trì, giúp tiết kiệm tối đa
• Kiểm tra, tìm lỗi và thay đổi nội dung tập tin XML theo ý của người dùng.
• Cung cấp tổng hợp nhiều mẫu template XML để người dùng có nhiều sự lựa chọn.
• Bổ sung chú thích, thuộc tính, văn bản và các phần tử con khác,...
• Hệ thống hỗ trợ gửi thông báo tiếp nhận đối với giấy gia hạn thời gian nộp thuế tiêu thụ đặc biệt tới địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế.
• Hỗ trợ người nộp thuế tra cứu và tải giấy đề nghị gia hạn nộp thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Hỗ trợ đăng ký thay đổi thông tin cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế với cơ quan chi trả thu nhập.
• Hỗ trợ tra cứu dữ liệu lịch sử về đăng ký thuế và người phụ thuộc trước đây đã nộp trên hệ thống TNCNOnline.
• Bổ sung tra cứu nghĩa vụ kê khai theo tháng.
• Hỗ trợ đọc trên các thiết bị như máy tính bảng, máy tính, điện thoại hoặc các thiết bị thay thế thông dụng khác

Bên cạnh đó, phần mềm iTaxViewer được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, đồng thời cung cấp các tính năng hữu ích để giúp người dùng quản lý và theo dõi thông tin thuế của mình một cách hiệu quả. Không chỉ vậy, phần mềm này còn đem đến nhiều tính năng cực kỳ tiện lợi và độ chính xác cao, từ đó người dùng có thể tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho việc quản lý thuế, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định thuế hiện hành.

Tính năng mới nhất iTaxViewer

• Nânɡ cấp ứnɡ dụnɡ iTɑxViewer phiên bản 2.3.8 đáp ứnɡ các nội dunɡ nânɡ cấp củɑ ứnɡ dụnɡ eTɑx phiên bản 2.7.3 nêu trên.
• Từ nɡày 9/9/2024, khi kê khɑi tờ khɑi thuế có liên quɑn đến nội dunɡ nânɡ cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân sử dụnɡ phiên bản ứnɡ dụnɡ eTɑx 2.7.3 thɑy cho các phiên bản trước đây.

iTaxViewer giúp người dùng dễ dàng xem các loại tài liệu với nhiều định dạng khác nhau. Với tính năng quản lý hóa đơn, người dùng iTaxViewer có thể theo dõi và kiểm soát hóa đơn hiệu quả, dễ dàng tìm kiếm tài liệu và hóa đơn. iTaxViewer cũng tích hợp tính năng tìm kiếm và lọc thông minh khiến việc truy soát tài liệu và hóa đơn trở nên đơn giản hơn.

Phần mềm đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân của người dùng, toàn bộ dữ liệu đều được mã hóa để ngăn chặn truy cập trái phép. iTaxViewer có thể được sử dụng tích hợp với các ứng dụng, phần mềm khác nhằm giúp việc chia sẻ tài liệu, hóa đơn với các đối tác trở nên dễ dàng hơn.

Sửa một số lỗi thường gặp của phần mềm iTaxViewer

Lỗi ItaxViewer không nhận chữ ký số:

Nguyên nhân: Do ứng dụng đọc tờ khai iTaxViewer trên máy tính là phiên bản cũ cần cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Cách khắc phục:

• Cách 1: Gỡ iTaxViewer tải bản mới nhất: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn-> Hỗ trợ -> phần mềm liên quan: Chọn Ứng dụng đọc hồ sơ thuế XML- iTaxviewer.
• Cách 2: Copy file cer I-CA (https://i-ca.vn/tai-ve, mục 1) thư mục Trust theo dường dẫn sau: C:\Program Files (x86)\iTax Viewer\certstore\trust.
• Cách 3: Nâng cấp phần mềm iTaxViewer mới nhất.

Tệp hồ sơ không đúng định dạng

Trường hợp lỗi do định dạng file thì người dùng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Kiểm tra xem nếu như phần mềm đọc đuôi xml – iTaxViewer không đọc được file XML do không đúng định dạng thì nhất định file này có ký tự đặc biệt, có dấu hoặc là folder chứa file đó có vấn đề. iTaxViewer không có khả năng đọc các file có ký tự đặc biệt hay chữ tiếng Việt. Đây cũng là hướng dẫn đọc file XML quan trọng mà người dùng cần chú ý. Nếu đúng là file XML đó có ký tự tiếng việt thì phải tiến hành đổi lại tên cho file.
• Bước 2: Người dùng có thể nhấn F2 để nhấn đổi tên hoặc click chuột phải vào file chọn Rename để thay đổi tên cho file XML.

Lưu ý: Tên file XML và tên thư mục chứa file XML phải được đặt theo nguyên tắc dưới đây.

• Chữ cái bình thường không dấu.
• Không chưa ký tự đặc biệt.
• Tối thiểu 6 ký tự.

Trường hợp do phiên bản iTaxviewer trên máy tính đang là phiên bản thấp:

• Một số tờ khai thuế được Tổng Cục thuế thay đổi cấu trúc, định dạng nên đối với những phần mềm Itaxviewer phiên bản cũ sẽ không đọc được. Doanh nghiệp nên cài đặt bản iTaxviewer mới để có thể đọc được tờ khai XML

Lỗi không mở được một số file XML

• Lỗi tệp hồ sơ không đúng định dạng: Để sửa lỗi, tắt hộp thoại thông báo rồi mở phần mềm iTaxViewer. Trong giao diện chính iTaxViewer nhấn vào mục Open rồi tìm tới thư mục lưu file XML để mở là được.
• Lỗi mã hồ sơ, lỗi phiên bản không đúng: kiểm tra lại thư mục lưu trữ file XML và chắc chắn các thư mục đều không dấu. Tên file XML lưu cũng không dấu để tránh các lỗi xảy ra.
• Lỗi không mở được 1 số file XML: Trường hợp này thường gặp khi người dùng nâng cấp iTaxViewer lên phiên bản mới nhất và không mở được một số file XML. Hãy thử xóa file không mở được và tải lại file đó để đọc trên iTaxViewer là được. Đây là cách mở file XML hữu dụng cho các doanh nghiệp.

Lỗi do File hỏng

• File XML của bạn bị hỏng cũng là một trong những nguyên nhân khiến iTaxViewer không đọc được file XML. Bạn hãy tải lại file XML và mở lại file bằng iTaxViewer được không nhé.

Mã hóa hồ sơ, lỗi phiên bản không đúng

• Phần mềm iTaxViewer không đọc được file hoặc thư mục chứa tiếng Việt có dấu hoặc ký tự đặc biệt. Ngoài ra, tên file hoặc tên thư mục quá dài thì iTaxViewer cũng không đọc được. Kiểm tra lại tên thư mục chứa file XML, tên file XML có chứa ký tự tiếng Việt có dấu, ký tự đặc biệt không? Nếu có, hãy đặt lại tên file, tên thư mục là tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh, không được chứa ký tự đặc biệt.
• Một số tờ khai thuế được Tổng Cục thuế đã thay đổi định dạng, cấu trúc nên đôi khi những phần mềm Itaxviewer phiên bản cũ sẽ không đọc được. Cách khắc phục lỗi này là bạn nên cài đặt bản iTaxviewer mới nhất.

Lỗi Do Hệ Điều Hành

• Thực chất, đây không hẳn là một lỗi. Mặc định hệ điều hành sẽ chỉ giới hạn tài nguyên và quyền truy cập của các phần mềm nhằm bảo mật hệ thống. Tuy nhiên điều này đôi khi lại là nguyên nhân khiến phần mềm bị lỗi.
• Cách khắc phục tương đối đơn giản, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng iTaxViewer trên máy tính. Chọn Run as administrator để mở phần mềm với quyền truy cập cao nhất.

Lỗi iTaxViewer không in được tờ khai thuế

• Nguyên nhân chính không in được hồ sơ trên iTaxViewer là bạn chưa cài đặt phần mềm đọc file pdf hoặc có cài rồi nhưng dùng phiên bản cũ.
• Để sửa lỗi iTaxViewer không in được tờ khai thuế thì các bạn chỉ cần cài đặt phần mềm hỗ trợ đọc file PDF Adobe Reader hoặc Foxit Reader là có thể in tờ khai bình thường.

Lỗi khi xem báo cáo hoặc thông tin phản hồi:

Nguyên nhân:

• Dữ liệu trong tờ khai chưa được gửi đi hoặc chưa được xử lý.
• Có sự cố từ phía hệ thống xử lý của cơ quan thuế.

Khắc phục:

• Đảm bảo rằng tờ khai đã được gửi đi thành công. Kiểm tra lại trạng thái gửi tờ khai và đợi thông báo phản hồi từ hệ thống.
• Nếu lỗi vẫn tiếp tục, liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật của cơ quan thuế hoặc kiểm tra trang web của họ để biết thông tin về các sự cố hệ thống.

Sửa lỗi mã hồ sơ (395):

Nguyên nhân: Lý do chủ yếu dẫn đến lỗi trên là do máy tính của bạn đang cài phần mềm iTaxviewer phiên bản cũ, không tương thích với tờ khai được làm trên HTKK mới.

Cách khắc phục:

• Tìm file lưu tờ khai Quyết toán 05/QTT-TNCN năm 2023
• Nhấp chuột phải tờ khai -> chọn Open with -> Notepad hoặc Notepad++
• Tìm dòng 2.4.x -> sửa lại thành 2.3.1
• Chọn chức năng File -> Save. Đóng file và mở lại, sau đó tiến hành nộp lại tờ khai lên website thuế điện tử.