HTKK 5.3.4 Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, quyết toán thuế qua mạng

HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) là phần mềm giúp hỗ trợ kê khai thuế qua mạng cho người nộp thuế và các doanh nghiệp. Phần mềm HTKK được Tổng cục thuế phát hành miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng để tạo ra các tờ kê khai thuế và sẽ có mã vạch đính kèm khi cần in ra, mà không cần phải trực tiếp đi tới cơ quan thuế như trước nữa.

Tính năng chính của phần mềm HTKK

Hỗ trợ kê khai thuế điện tử

• Lập và kê khai các loại tờ khai thuế theo quy định mới nhất.
• Xuất file XML để nộp thuế trực tuyến qua hệ thống eTax.

Cập nhật biểu mẫu thuế mới nhất

• Hỗ trợ đầy đủ các tờ khai: Thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, báo cáo tài chính,...
• Được cập nhật theo các quy định mới nhất của Tổng cục Thuế.

Tính toán và kiểm tra số liệu tự động

• Hỗ trợ tính thuế chính xác, hạn chế sai sót.
• Tự động kiểm tra lỗi và cảnh báo khi kê khai sai thông tin.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ thuế

• Cho phép lưu trữ và tra cứu hồ sơ thuế theo kỳ kê khai.
• Dễ dàng chỉnh sửa, bổ sung tờ khai trước khi gửi.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

• Thiết kế đơn giản, dễ thao tác ngay cả với người không chuyên về kế toán.
• Hỗ trợ nhập dữ liệu nhanh qua Excel, giúp tiết kiệm thời gian.

HTKK mới nhất sẽ đảm bảo độ chính xác, minh bạch cho tất cả các hoạt động hỗ trợ đối tượng nộp thuế có liên quan. Chính vì vậy, tải, cài đặt ngay phần mềm HTKK giúp cho việc kê khai thuế trực tuyến một cách thật dễ dàng, nhanh chóng!

Hướng dẫn cập nhật HTKK 5.3.4

Cách 1: Tải bản HTKK mới nhất

• Tải HTKK từ link Tải về HTKK 5.3.4 theo link tải phía trên của Download.com.vn

Cách 2: Cập nhật HTKK 5.3.4 từ phiên bản cũ

• Mở phần mềm kê khai thuế HTKK trên máy tính của bạn, sau đó phần mềm sẽ hiển thị thông báo có bản cập nhật mới hãy nhấn Có --> Xong khi có thông tin cập nhật.

Tính năng nâng cấp mới nhất của HTKK

HTKK 5.3.4:

Cập nhật ràng buộc “Loại giấy tờ” “Số giấy tờ” trên Phụ lục 05-3/QTT-TNCN như sau:

• Nếu nhập chỉ tiêu [11] MST của người phụ thuộc thì không bắt buộc nhập chỉ tiêu [12] “Loại giấy tờ” và chỉ tiêu [13] “Số giấy tờ”
• Nếu để trống chỉ tiêu [11] MST của người phụ thuộc thì bắt buộc nhập chỉ tiêu [12] “Loại giấy tờ” và chỉ tiêu [13] “Số giấy tờ”

HTKK 5.3.3:

Nâng cấp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (05/QTT-TNCN) (TT80/2021):

- Nâng cấp Phụ lục 05-1/QTT-TNCN, 05-2/QTT-TNCN, 05-3/QTT-TNCN: Bổ sung cột “Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài không có mã định danh”

- Cập nhật ràng buộc “Loại giấy tờ” trên Phụ lục 05-1/QTT-TNCN, 05-2/QTT-TNCN như sau:

• Nếu không tích “Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài không có mã định danh”: Nếu chọn “Loại giấy tờ” thì phải là “Thẻ CCCD/số định danh cá nhân”
• Nếu tích “Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài không có mã định danh”: Nếu chọn “Loại giấy tờ” thì phải là là “Hộ chiếu”
• Cập nhật bắt buộc nhập “Loại giấy tờ” trên Phụ lục 05-3/QTT-TNCN
• Nếu không tích “Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài không có mã định danh”: Bắt buộc chọn “Loại giấy tờ” là “Thẻ CCCD/số định danh cá nhân”
• Nếu tích “Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài không có mã định danh”: Bắt buộc chọn một trong các “Loại giấy tờ” là “Hộ chiếu, Giấy khai sinh, Khác”

Nâng cấp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đối với hãng vận tải nước ngoài (01/VTNN) (TT80/2021)

• Bổ sung chức năng tải bảng kê đối với mẫu 01-1/VTNN, 01-2/VTNN, 01-3/VTNN

HTKK 5.3.2:

Nâng cấp ứng dụng cập nhật ràng buộc kê khai thuế tài nguyên:

Cập nhật ràng buộc trên các tờ khai 01/TAIN (TT80/2021), 02/TAIN (TT80/2021), 01/CNKD (TT40/2021) như sau:

• Cập nhật bỏ kiểm tra mã tài nguyên phải có trong danh mục bảng giá của UBND tỉnh
• Cập nhật bỏ kiểm tra “Giá tính thuế đơn vị tài nguyên” trên tờ khai phải lớn hơn hoặc bằng giá do UBND tỉnh quy định

Nâng cấp cập nhật một số nội dung phát sinh:

Cập nhật chức năng kết xuất tờ khai XML:

• Cập nhật tên file mặc định khi kết xuất tờ khai từ ứng dụng HTKK theo nguyên tắc: <Mã số thuế>_<Mẫu tờ khai>_<Kỳ thuế>_<Lần kê khai>

Cập nhật danh mục Cơ quan Thuế:

• Cập nhật các tên Cơ quan Thuế có thừa dấu khoảng trống phía cuối tên

Bên cạnh đó, mỗi cá nhân hoặc tổ chức muốn quyết toán thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng, thuận tiện có thể sử dụng phần mềm QTTNCN. Phần mềm này sẽ giúp bạn thực hiện quyết toán thuế theo đúng quy định của Tổng cục Thuế. Sau khi kết xuất file XML bạn cũng cần tới sự trợ giúp của iTaxViewer, để đọc các loại tờ khai tháng, quý, quyết toán thuế TNCN, báo cáo tài chính định dạng XML. Nếu bạn không biết mình đã có mã số thuế chưa thì có thể kiểm tra mã số thuế và đăng ký thuế trực tuyến theo các bài viết mà chúng tôi đã giới thiệu.

Với giao diện trực quan, giúp cho người không am hiểu về máy tính mấy cũng dễ dàng sử dụng được phần mềm. Vậy hãy tải HTKK về cài đặt để hỗ trợ kê khai thuế một cách chính xác nhất.

Video hướng dẫn cài đặt HTKK để kê khai thuế

Lưu ý: Trường hợp xuất hiện thông báo:

Hãy chọn “Do not show this again for apps from the publisher and location above” sau đó nhấn nút “Run”.

Một số lỗi thường gặp khi kê khai thuế trên HTKK

1. Lỗi tự thoát HTKK

Khi sử dụng chức năng kê khai bổ sung điều chỉnh, tra cứu tờ khai thì báo lỗi "Run Time Error 9", nhấn vào biểu tượng này thì thoát khỏi HTKK luôn.

Cách khắc phục:

Lỗi này do hệ điều hành Windows bị lỗi, nên bạn phải cài đặt hệ điều hành Windows, sau đó cài đặt lại ứng dụng HTKK.

2. Lỗi không gõ được tiếng Việt trên HTKK

Khi kê khai thuế qua HTKK mà không gõ được tiếng Việt, bạn có thể tham khảo 3 cách khắc phục lỗi không gõ được tiếng Việt trên HTKK mà chúng tôi đã giới thiệu trước đây.

3. Lỗi số liệu tổng hợp trên bảng kê sai

Khi gặp trường hợp số liệu tổng hợp trên bảng kê không đúng với các chỉ tiêu tương ứng trên tờ khai.

Cách khắc phục:

Nhấn vào chỉ tiêu [21] Không phát sinh hoạt động mua bán trong kỳ. Tiếp theo nhấn Có, chương trình sẽ tự động điền tất cả các giá trị = 0, sau đó click tiếp và chỉ tiêu [21] để bỏ đánh dấu phần mềm HTKK sẽ tự tính lại.

4. Lỗi khi mở HTKK chỉ thấy hiện 1 dòng trắng

Do khi cài đặt hệ điều hành Windows chưa chuyển đổi định dạng kiểu ngày giờ của hệ thống theo chuẩn, nên khi mở HTKK thấy không thể kích hoạt được hoặc chỉ hiện 1 dòng trắng.

Cách xử lý:

Kích chuột vào nút Start, chọn Control Panel > Date And Time > Time Zone. Màn hình xuất hiện chọn “(UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakata”.

5. HTKK hiện thông báo “Run-time error '75′: Path/file access error”

• Nguyên nhân xảy ra mỗi này, chủ yếu là o bạn chưa cấp quyền quản trị cao nhất, quyền chỉnh sửa hệ thống, quyền Write (Ghi) lên cho phần mềm khai thuế HTKK, dẫn tới việc khi khởi động phần mềm HTKK và tạo thư mục không thành công trong phần mềm này.
• Để có thể khắc phục được lỗi này, thì người dùng cần mở quyền truy cập cho HTKK trên máy tính.

6. Lỗi không đăng nhập được vào phần mềm HTKK

• Nguyên nhân xảy ra khi bạn nhập Mã số thuế doanh nghiệp vào HTKK và nhấn nút "Đồng ý", nhưng nó không truy cập vào hệ thống.
• Để có thể xử lý, cũng như khắc phục được lỗi này, thì các bạn cần phải: Vào Menu Start/Run/gõ lệnh: regsvr32 scrrun.dll.

7. Báo lỗi tồn tại tờ khai trùng kỳ

• Nội dung của lỗi: Khi mở phần mềm HTKK để khai báo một tờ khai nào đó để nộp là hoàn thành công việc thì nhận được thông báo "Tồn tại tờ khai trùng kỳ từ ngày đến ngày với kỳ kê khai đang chọn".
• Nguyên nhân: Do tờ khai bạn đang lập đã tồn tại 1 tờ khai có kỳ kê khai trùng với kỳ kê khai hiện tại của bạn đang thực hiện.

Cách khắc phục:

• Cách 1: Vào HTKK vào mục "Tra cứu tờ khai" ==>> Chọn tờ khai, thời gian/ Chọn "Tra cứu". Màn hình hiện ra các tờ khai bạn kiểm tra lại xem có tờ khai nào bị trùng không. Bạn có thể xóa hẳn tờ khai đó đi hoặc vào lại tờ khai đó để kiểm tra và cập nhật lại.
• Cách 2: Truy cập vào mục Data File ở ổ C theo đường dẫn sau: Ổ C/Program File (86x)/HTKK/Data File. Tại đây bạn Click vào mục mã số thuế của tờ khai nào đang bị trùng thì kiểm tra lại. Thực hiện xóa tờ khai đó ra khỏi Data File. Đăng nhập lại HTKK và kê khai như bình thường.

8. Lỗi “Datafile bị lỗi lệch chỉ tiêu với tờ khai”

• Nguyên nhân: Do dữ liệu máy tính của bạn đang dùng HTKK phiên bản cũ nhưng phiên bản HTKK mới đã sửa đổi mẫu tờ khai đó. Lỗi này thường gặp khi nâng cấp các phiên bản HTKK mới có sửa đổi theo mẫu của thông tư mới.
• Cách khắc phục: Cập nhật HTKK mới nhất có sự khác biệt về tờ khai, thường sẽ cho phép cài đồng thời cả hai phiên bản HTKK (cũ và mới) để theo dõi số liệu cũ và làm mới. Vì vậy bạn chỉ cài thêm bản mới để làm.