eTax 3.1.2 Phần mềm khai thuế điện tử

eTax là phần mềm khai thuế điện tử được Tổng cục Thuế đưa vào hoạt động vào tháng 07/2016. Đây là một trong những phần mềm tiện ích được phát triển dựa trên chủ trương của Chính phủ nhằm thuận lợi hơn trong việc giao dịch điện tử và dễ dàng quản lý doanh nghiệp trên nền tảng số.

Tính năng chính của phần mềm khai thuế điện tử eTax

• Đăng ký tài khoản: Đây là bước thiết lập giao dịch giữa người nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
• Tra cứu nghĩa vụ thuế còn phải nộp: Thuế của cá nhân (bao gồm: Thuế sử dụng đất nông nghiệp, Thuế sử dụng đất Phi nông nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế, phí, lệ phí của Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh (bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho thuê tài sản), Tiền thu từ xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, tiền chậm nộp và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật), nghĩa vụ tài chính về đất đai, lệ phí trước bạ phương tiện.
• Tra cứu thông báo: Thông báo xử lý hồ sơ, thông báo lệ phí trước bạ ô tô, xe máy.
• Tra cứu hồ sơ: Hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế, hồ sơ đăng ký thuế, lệ phí trước bạ ô tô, xe máy.
• Các tiện ích khác hỗ trợ người nộp thuế như: Tra cứu thông tin người phụ thuộc, tra cứu thông tin người nộp thuế, tra cứu hộ khoán, tra cứu công cụ tính thuế thu nhập cá nhân, tra cứu bảng giá lệ phí trước bạ ô tô, xe máy, tra cứu ngân hàng ủy nhiệm thu, tra cứu ngân hàng nộp thuế điện tử, tra cứu địa chỉ cơ quan thuế, tin tức.
• Quản lý tài khoản: Thay đổi thông tin đăng ký tài khoản…
• Thiết lập cá nhân và hỗ trợ: Các tính năng của ứng dụng nhằm hỗ trợ tốt hơn nữa cho người nộp thuế sẽ được cập nhật mới liên tục. Trong quá trình triển khai vận hành, Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận các ý kiến, phản hồi vướng mắc của người nộp thuế để tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện ứng dụng.
• Công cụ tính thuế: Tích hợp công cụ tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân, giúp người dùng ước tính số thuế phải nộp.
• Bản đồ số hộ kinh doanh: Một số phiên bản tích hợp tính năng này cho phép tra cứu thông tin về hộ kinh doanh như địa chỉ, ngành nghề, doanh thu khoán và mức thuế phải nộp.
• Liên kết ngân hàng: Cho phép người dùng liên kết và hủy liên kết tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch nộp thuế dễ dàng hơn.

eTax giúp người nộp thuế thực hiện toàn bộ quy trình kê khai mà không cần đến cơ quan thuế hay nộp hồ sơ giấy. Hệ thống cho phép lập tờ khai, kiểm tra dữ liệu, ký số và gửi hồ sơ chỉ trong vài thao tác đơn giản. Với giao diện rõ ràng và quy trình tự động hóa, eTax giúp giảm thiểu sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và mang đến trải nghiệm kê khai thuận tiện, linh hoạt hơn rất nhiều so với cách làm truyền thống. Đây là tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân đáp ứng kịp thời các kỳ hạn thuế, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ.

Tại phần mềm này, còn cho phép người nộp thuế thực hiện thanh toán nghĩa vụ thuế trực tiếp qua hệ thống ngân hàng liên kết mà không cần đến quầy giao dịch. Mọi giao dịch đều được mã hóa và xác thực nhiều lớp, đảm bảo mức độ an toàn cao cho thông tin tài chính. Quy trình nộp thuế được thực hiện nhanh chóng, kết quả thanh toán được ghi nhận ngay lập tức, giúp doanh nghiệp và cá nhân giảm thiểu rủi ro chậm nộp.

Ngoài ra, ứng dụng này còn tích hợp tính năng nhận thông báo và phản hồi trực tuyến, giúp người dùng luôn cập nhật kịp thời các thông tin quan trọng từ cơ quan thuế, bao gồm tình trạng hồ sơ, yêu cầu bổ sung, thông báo nợ thuế hoặc nhắc hạn nộp. Chúng ta có thể xem, phản hồi và gửi bổ sung hồ sơ trực tiếp trên hệ thống mà không cần đến trụ sở thuế. Với tính năng này, quá trình xử lý thủ tục thuế trở nên nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp và cá nhân giảm thiểu rủi ro trễ hạn hoặc thiếu sót hồ sơ.

Bên cạnh đó, phần mềm này sử dụng các tiêu chuẩn mã hóa tiên tiến để bảo vệ thông tin trong quá trình truyền tải và lưu trữ, ngăn chặn nguy cơ rò rỉ hoặc truy cập trái phép. Người dùng phải đăng nhập bằng chứng thư số (USB Token) được cấp bởi các tổ chức chứng thực hợp pháp, giúp xác thực danh tính và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu kê khai, nộp thuế. Ngoài ra, hệ thống còn có cơ chế phân quyền truy cập rõ ràng, cho phép mỗi người dùng chỉ được thao tác trong phạm vi chức năng được cấp. Các phiên làm việc được giám sát và ghi nhận nhật ký hoạt động, giúp phát hiện sớm các hành vi bất thường.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm eTax

Các tiện ích chính của eTax là gì?

• Tra cứu thông tin: Tra cứu nghĩa vụ thuế phải nộp, hồ sơ thuế (hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, đăng ký thuế,...), thông tin người nộp thuế, bảng giá lệ phí trước bạ,...
• Kê khai và nộp thuế: Lập tờ khai thuế, quyết toán thuế và nộp thuế điện tử trực tuyến.
• Đăng ký tài khoản: Đăng ký tài khoản mới hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID) để đăng nhập.
• Quản lý thông tin: Quản lý và cập nhật thông tin cá nhân/doanh nghiệp, tra cứu thông báo từ cơ quan thuế.

Làm thế nào để đăng nhập vào eTax?

• Đối với cá nhân: Có thể sử dụng mã số thuế cá nhân hoặc tài khoản định danh mức độ 2 (VNeID) để đăng nhập.
• Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Sử dụng tài khoản chính (cấu trúc: MST-QL) hoặc tài khoản phụ đã được cấp. Trong trường hợp chưa có mật khẩu, có thể sử dụng chữ ký số để lấy lại mật khẩu.

Có cần cài đặt Java khi sử dụng eTax trên trình duyệt Chrome không?

• Không. Khi sử dụng trình duyệt Chrome, người nộp thuế không cần cài đặt Java.
  Khi sử dụng lần đầu tiên, hệ thống sẽ yêu cầu cài đặt các công cụ cần thiết để hỗ trợ eTax.

Có thể nộp thuế trên ứng dụng eTax không?

• Có. Ứng dụng eTax cho phép người dùng nộp thuế trực tuyến hoặc nộp thuế thay (nộp hộ).

Gặp lỗi khi lập Giấy nộp tiền (GNT) thì phải làm sao?

• Lỗi "Xử lý chứng từ không thành công tại Ngân hàng": Thường do Mã cơ quan thuế (CQT) không hợp lệ hoặc không tìm thấy Kho bạc Nhà nước. Cần kiểm tra lại thông tin đã nhập.
• Không chọn được ngân hàng: Có thể do kết nối hoặc thông tin đăng ký chưa chính xác. Cần kiểm tra lại các bước và thông tin.
• Kỳ thuế: Định dạng kỳ thuế cần tuân thủ hướng dẫn của hệ thống, đặc biệt đối với các món thuế nộp theo quý/năm.

eTax có an toàn không?

• eTax là hệ thống chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam, được xây dựng với các tiêu chuẩn bảo mật cao.
• Việc đăng nhập bằng mã số thuế, mật khẩu hoặc VNeID giúp đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin người dùng.