eTax 3.1.2 Phần mềm khai thuế điện tử

eTax là phần mềm khai thuế điện tử được Tổng cục Thuế đưa vào hoạt động vào tháng 07/2016. Đây là một trong những phần mềm tiện ích được phát triển dựa trên chủ trương của Chính phủ nhằm thuận lợi hơn trong việc giao dịch điện tử và dễ dàng quản lý doanh nghiệp trên nền tảng số.

Tính năng chính của phần mềm khai thuế điện tử eTax

• Đăng ký tài khoản: Đây là bước thiết lập giao dịch giữa người nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
• Tra cứu nghĩa vụ thuế còn phải nộp: Thuế của cá nhân (bao gồm: Thuế sử dụng đất nông nghiệp, Thuế sử dụng đất Phi nông nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế, phí, lệ phí của Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh (bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho thuê tài sản), Tiền thu từ xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, tiền chậm nộp và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật), nghĩa vụ tài chính về đất đai, lệ phí trước bạ phương tiện.
• Tra cứu thông báo: Thông báo xử lý hồ sơ, thông báo lệ phí trước bạ ô tô, xe máy.
• Tra cứu hồ sơ: Hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế, hồ sơ đăng ký thuế, lệ phí trước bạ ô tô, xe máy.
• Các tiện ích khác hỗ trợ người nộp thuế như: Tra cứu thông tin người phụ thuộc, tra cứu thông tin người nộp thuế, tra cứu hộ khoán, tra cứu công cụ tính thuế thu nhập cá nhân, tra cứu bảng giá lệ phí trước bạ ô tô, xe máy, tra cứu ngân hàng ủy nhiệm thu, tra cứu ngân hàng nộp thuế điện tử, tra cứu địa chỉ cơ quan thuế, tin tức.
• Quản lý tài khoản: Thay đổi thông tin đăng ký tài khoản…
• Thiết lập cá nhân và hỗ trợ: Các tính năng của ứng dụng nhằm hỗ trợ tốt hơn nữa cho người nộp thuế sẽ được cập nhật mới liên tục. Trong quá trình triển khai vận hành, Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận các ý kiến, phản hồi vướng mắc của người nộp thuế để tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện ứng dụng.
• Công cụ tính thuế: Tích hợp công cụ tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân, giúp người dùng ước tính số thuế phải nộp.
• Bản đồ số hộ kinh doanh: Một số phiên bản tích hợp tính năng này cho phép tra cứu thông tin về hộ kinh doanh như địa chỉ, ngành nghề, doanh thu khoán và mức thuế phải nộp.
• Liên kết ngân hàng: Cho phép người dùng liên kết và hủy liên kết tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch nộp thuế dễ dàng hơn.

Phần mềm này, hỗ trợ cho người nộp thuế trong thực hiện nghĩa vụ thuế (đăng ký thuế, kê khai, nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ thuế) mọi lúc, mọi nơi khi có kết nối mạng internet, an toàn cho người sử dụng thông qua hình thức cài đặt mật khẩu, thao tác sử dụng đơn giản với các tính năng tiện ích, tiết kiệm thời gian, chi phí vì không phải đến cơ quan Thuế hoặc Ngân hàng.

Không chỉ vậy, phần mềm này còn tạo điều kiện hướng tới thực hiện điện tử hoá việc thực hiện các nghĩa vụ thuế nhằm giảm chi phí, giấy tờ trong hoạt động kinh doanh của cộng đồng doanh nghiệp, góp phần tích cực thực hiện cải cách và hiện đại hóa quản lý thuế.

Hiện nay các thủ tục của ngành thuế đã được chuẩn hóa và dẫn đầu trong các cơ quan nhà nước với công nghệ 4.0 đã điện tử hóa các thủ tục. Nhờ đó các cá nhân và tổ chức sẽ dễ dàng thực hiện các thủ tục kê khai thuế trực tuyến rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí. Những lỗi phát sinh trong quá trình nộp sẽ nhanh chóng thông báo để bạn có thể sửa lỗi cho người dùng, điều này nếu xảy ra sẽ không thể thực hiện được nếu bạn đang sử dụng cách kê khai thông thường.

Phần mềm eTax ra đời nhằm giảm chi phí, thời gian cũng như những thủ tục hành chính rườm rà trong quá trình nộp thuế. Giúp người nộp thuế kê khai nhanh chóng, chính xác, còn cơ quan Thuế tiết kiệm chi phí, nhân lực đáng kể.

Bên cạnh đó, phần mềm này sử dụng các tiêu chuẩn mã hóa tiên tiến để bảo vệ thông tin trong quá trình truyền tải và lưu trữ, ngăn chặn nguy cơ rò rỉ hoặc truy cập trái phép. Người dùng phải đăng nhập bằng chứng thư số (USB Token) được cấp bởi các tổ chức chứng thực hợp pháp, giúp xác thực danh tính và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu kê khai, nộp thuế. Ngoài ra, hệ thống còn có cơ chế phân quyền truy cập rõ ràng, cho phép mỗi người dùng chỉ được thao tác trong phạm vi chức năng được cấp. Các phiên làm việc được giám sát và ghi nhận nhật ký hoạt động, giúp phát hiện sớm các hành vi bất thường.

Tính năng mới cập nhật của phần mềm eTax

eTax 3.1.2:

Đáp ứng chính sách thuế mới:

• Cập nhật các mẫu biểu tờ khai, phụ lục mới theo các Thông tư, Nghị định mới (ví dụ: Thông tư 80/2021/TT-BTC) hoặc các sửa đổi về quy định kê khai thuế.

Cải thiện tính năng:

• Bổ sung tờ khai/chức năng mới: Thêm các tờ khai mới hoặc các chức năng kê khai trực tuyến cho một số loại thuế.
• Nâng cấp, chỉnh sửa lỗi (Fix Bugs): Khắc phục các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng ở phiên bản trước (ví dụ: lỗi tính toán, lỗi ràng buộc dữ liệu, lỗi kết xuất XML,...) để đảm bảo việc kê khai được chính xác và thông suốt.
• Tương thích hệ thống: Đảm bảo khả năng tương thích với các ứng dụng khác của ngành Thuế như HTKK (Hỗ trợ kê khai) và iTaxViewer (Hỗ trợ đọc file XML).

Cập nhật bảo mật và hiệu suất:

• Tăng cường tính bảo mật và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của phần mềm.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm eTax

Các tiện ích chính của eTax là gì?

• Tra cứu thông tin: Tra cứu nghĩa vụ thuế phải nộp, hồ sơ thuế (hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, đăng ký thuế,...), thông tin người nộp thuế, bảng giá lệ phí trước bạ,...
• Kê khai và nộp thuế: Lập tờ khai thuế, quyết toán thuế và nộp thuế điện tử trực tuyến.
• Đăng ký tài khoản: Đăng ký tài khoản mới hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID) để đăng nhập.
• Quản lý thông tin: Quản lý và cập nhật thông tin cá nhân/doanh nghiệp, tra cứu thông báo từ cơ quan thuế.

Làm thế nào để đăng nhập vào eTax?

• Đối với cá nhân: Có thể sử dụng mã số thuế cá nhân hoặc tài khoản định danh mức độ 2 (VNeID) để đăng nhập.
• Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Sử dụng tài khoản chính (cấu trúc: MST-QL) hoặc tài khoản phụ đã được cấp. Trong trường hợp chưa có mật khẩu, có thể sử dụng chữ ký số để lấy lại mật khẩu.

Có cần cài đặt Java khi sử dụng eTax trên trình duyệt Chrome không?

• Không. Khi sử dụng trình duyệt Chrome, người nộp thuế không cần cài đặt Java.
  Khi sử dụng lần đầu tiên, hệ thống sẽ yêu cầu cài đặt các công cụ cần thiết để hỗ trợ eTax.

Có thể nộp thuế trên ứng dụng eTax không?

• Có. Ứng dụng eTax cho phép người dùng nộp thuế trực tuyến hoặc nộp thuế thay (nộp hộ).

Gặp lỗi khi lập Giấy nộp tiền (GNT) thì phải làm sao?

• Lỗi "Xử lý chứng từ không thành công tại Ngân hàng": Thường do Mã cơ quan thuế (CQT) không hợp lệ hoặc không tìm thấy Kho bạc Nhà nước. Cần kiểm tra lại thông tin đã nhập.
• Không chọn được ngân hàng: Có thể do kết nối hoặc thông tin đăng ký chưa chính xác. Cần kiểm tra lại các bước và thông tin.
• Kỳ thuế: Định dạng kỳ thuế cần tuân thủ hướng dẫn của hệ thống, đặc biệt đối với các món thuế nộp theo quý/năm.

eTax có an toàn không?

• eTax là hệ thống chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam, được xây dựng với các tiêu chuẩn bảo mật cao.
• Việc đăng nhập bằng mã số thuế, mật khẩu hoặc VNeID giúp đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin người dùng.