Hướng dẫn ghi lại video buổi học Microsoft Teams trên PC và điện thoại

Microsoft Teams là một ứng dụng trên điện thoại di động và máy tính vô cùng hữu ích để thực hiện cuộc gọi điện video, trò chuyện với bạn bè hoặc trao đổi công việc với đồng nghiệp. Ghi lại cuộc họp, buổi học trực tuyến là tính năng hữu ích giúp cho những người không thể tham dự hoặc phục vụ cho việc kiểm soát nội dung. Nó cũng hỗ trợ các cuộc họp kéo dài mà cần tham khảo lại các phân đoạn cụ thể. Đặc biệt, học sinh có thể xem lại nội dung bài giảng của giáo viên trong trường hợp chưa hiểu rõ.

Trước khi bắt đầu, người dùng MS Teams có hai điều cần lưu ý. Đầu tiên, Microsoft Teams lưu các video vào Microsoft Stream, tuy nhiên nó sắp thay đổi và người dùng có thể chọn lưu vào OneDrive và SharePoint. Thứ hai, Microsoft Teams sẽ thông báo cho tất cả những người tham dự cuộc họp/buổi học rằng họ đang được ghi lại.

Dưới đây là cách ghi lại cuộc họp, buổi học trong Microsoft Teams trên ứng dụng dành cho máy tính và thiết bị di động.

Cách ghi lại video buổi học Microsoft Teams trên PC

• Mở Microsoft Teams trên máy tính.
• Nhấp vào nút Tham gia để tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.

• Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm sau khi đã vào cuộc họp/buổi học.
• Chọn Bắt đầu ghi từ menu vừa xuất hiện.

• Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm và chọn nút Dừng ghi để dừng việc ghi lại video.

• Nhấp vào biểu tượng tải xuống hiển thị trên thông báo cuộc họp đã ghi để tải cuộc họp xuống máy tính của mình.

Lưu ý: Nếu không nhấp vào tùy chọn Dừng ghi trước khi rời cuộc họp, mọi người có thể nhận được thông báo Ghi không thành công. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể tải xuống cuộc họp đã ghi lại trên PC của mình.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên điện thoại

Cách ghi lại video cuộc họp Microsoft Teams trên điện thoại di động Android và iOS về cơ bản là khá giống nhau. Người dùng chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau đây:

• Mở ứng dụng Microsoft Teams để tham gia cuộc họp.
• Nhấn vào nút Tùy chọn khác (dấu ba chấm)
• Chọn Bắt đầu ghi.

• Nhấn vào tùy chọn Dừng ghi để dừng việc ghi lại video cuộc gọi.

Giống như ứng dụng dành cho máy tính, những người tham gia sẽ được thông báo khi có người bắt đầu ghi video từ thiết bị di động.

Trong trường hợp không thấy tùy chọn Bắt đầu ghi, mọi người có thể sử dụng tính năng Ghi màn hình có sẵn trong điện thoại hoặc tải xuống các ứng dụng ghi màn hình.

Đối với điện thoại Android, sau khi tham gia cuộc họp, mở rộng thanh trạng thái và chọn Screen Record.

Đối với các thiết bị sử dụng hệ điều hành iOS, sau khi tham gia cuộc họp/buổi học, vuốt xuống từ bên phải màn hình, chọn biểu tượng Screen Recording (hai hình tròn lồng vào nhau).