Microsoft Teams cho iOS 6.17.0 Ứng dụng chat nhóm, họp online, học online của Microsoft

Microsoft Teams cho iOS là ứng dụng chat nhóm miễn phí trên App Store. Teams được phát triển bởi hãng công nghệ hàng đầu thế giới Microsoft, hứa hẹn sẽ mang tới cho người dùng nhiều tính năng làm việc nhóm tiện lợi nhất trên thiết bị di động.

Microsoft Teams cho iOS là ứng dụng chat nhóm miễn phí trên App Store

Ứng dụng chat nhóm miễn phí Microsoft Teams cho iOS

Microsoft Team cho iOS là ứng dụng chat nhóm dựa trên không gian làm việc của Office 365. Do đó, thiết bị của người dùng phải chứa bản thương mại hợp pháp của phần mềm này. Sau khi tải và cài đặt công cụ trò chuyện trực tuyến, người dùng ngay lập tức tập hợp toàn bộ thành viên vào một nhóm và trao đổi nhanh mọi tin nhắn, tập tin hay các dữ liệu cần cho công việc.

Microsoft Teams iOS có rất nhiều điểm tương đồng với đối thủ cạnh tranh đáng gờm Slack, bao gồm tính năng quản lý các kênh làm việc chuyên sâu và kết nối toàn diện với các ứng dụng cao cấp của Microsoft Office 365, đồng thời, cho phép cộng tác trực tuyến dễ dàng.

Giao diện người dùng Microsoft Teams for iOS khá đơn giản. Một menu điều hướng nằm bên trái màn hình được thiết kế theo phong cách tối giản nhưng rất tiện di chuyển giữa các phần khác nhau. Tại Activity Feed, người dùng sẽ thấy các cuộc trò chuyện, thông báo, hoạt động đội gần nhất. Tất cả chúng đều được sắp xếp theo dòng thời gian. Nhờ đó, người dùng lọc rất nhanh thông tin qua icon Search ở bên tay trái phía trên màn hình hoặc lọc (filter) ở option nằm phía đối diện. Filter hỗ trợ phân loại các tin nhắn chưa đọc, phản hồi, người dùng đang theo dõi, bài đăng yêu thích hay liên quan tới bạn.

Tính năng chính của Microsoft Teams cho iOS

Đàm thoại và gửi file tại một nơi duy nhất

• Xử lý tài liệu nhóm trong nháy mắt.
• Di chuyển liền mạch sang mọi dự án, chủ đề khác nhau mà đội đang làm việc.
• Nhắc nhở từng thành viên hoặc toàn đội tập trung vào các thông tin cần thiết.

Giữ kết nối với nhóm chat cá nhân hoặc đội đang hợp tác

• Trò chuyện riêng tư với từng người hoặc nhóm tức thì.
• Xem lịch sử trò chuyện ở thời gian thực trên thiết bị yêu thích của bạn và tiếp tục trao đổi ở bất cứ nơi đâu.
• Trò chuyện với toàn bộ thành viên tại các kênh riêng.

Nhanh chóng tìm thấy mọi thứ bạn cần

• Tìm kiếm thông tin nhanh qua đoạn chat của bạn và trò chuyện nhóm.
• Tìm liên lạc theo tên hoặc địa chỉ thư điện tử.

Làm chủ không gian làm việc

• Bao gồm nội dung và mọi chức năng bạn cần mỗi ngày.
• Tùy chỉnh thông báo khi bạn được nhắc tới hay nhật tin nhắn.
• Lưu các cuộc đàm thoại quan trọng để kết nối nhanh sau này.

Độ bảo mật cao

• Dữ liệu được bảo vệ an toàn và riêng tư như Office 365.
• Tăng cường an ninh với công nghệ xác thực đa nhân tố.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ giao diện: Tiếng Anh, Akan, Séc, Đan Mạch, Hà Lan, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Nhật, Hàn Quốc, Na Uy Bokmål, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Nga, Tiếng Trung giản thể và truyền thống, Slovak, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thổ Nhĩ Kỳ

Một số mẹo sử dụng Microsoft Team

Thuyết trình trong một cuộc họp nhóm từ điện thoại của bạn

Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm > Share > Share PowerPoint hoặc chọn từ các tùy chọn phương tiện media khác.

Sắp xếp lại các ứng dụng và cá nhân hóa thanh dưới cùng của điện thoại

Vuốt lên từ dưới cùng của ứng dụng > Reorder > Kéo các mục vào thứ tự bạn muốn.

Đặt giờ để tắt tiếng thông báo

Ở phía trên cùng bên trái của ứng dụng, nhấn vào biểu tượng 3 đường kẻ ngang chồng lên nhau > Notifications > Quiet hours > bật Toggle Daily.

Cập nhật Microsoft Teams for iOS mới nhất

Microsoft Teams cho iOS (7/2024)

Kết nối webcam ngoài với iPad của bạn

Hiện tại, bạn có thể sử dụng webcam ngoài để cải thiện chất lượng video trong các cuộc họp Teams trên iPad chạy iOS 17. Người dùng chỉ cần kết nối webcam ngoài trước khi tham gia cuộc họp.

Với việc phát hành Apple iPadOS 17, Microsoft Teams hiện sẽ hỗ trợ webcam và camera ngoài trong các cuộc họp và cuộc gọi trên Apple iPad chạy iPadOS 17. Việc triển khai bắt đầu vào cuối tháng 6/2024 và hoàn tất vào đầu tháng 7/2024.

Để tiến hành trải nghiệm Microsoft Teams trên Apple iPad bằng webcam và camera ngoài, người dùng phải kết nối webcam với Apple iPad trước khi tham gia cuộc họp. Nếu muốn chuyển sang camera Apple iPad, người dùng phải ngắt kết nối với webcam ngoài. Bản cập nhật này có sẵn theo mặc định.

Những gì bạn cần làm để chuẩn bị:

Việc triển khai này sẽ diễn ra tự động mà không cần bất kỳ hành động nào của quản trị viên. Bạn có thể thông báo cho người dùng của mình về thay đổi này và cập nhật bất kỳ tài liệu liên quan nào khi cần thiết.

Microsoft Teams cho iOS (5/2024)

Sử dụng Copilot sau các cuộc họp

Bạn có thể sử dụng trợ lý AI Copilot của Microsoft trong các cuộc họp Teams để tóm tắt các điểm thảo luận chính, bao gồm ai đã nói gì và mọi người đồng tình hay không đồng tình ở điểm nào, sau đó đề xuất các mục hành động, tất cả đều diễn ra theo thời gian thực trong cuộc họp.

Sau khi cuộc họp kết thúc, người dùng có thể hỏi Copilot các câu hỏi về cuộc họp được ghi chép trên thiết bị di động của mình. Cách thực hiện rất đơn giản - bạn chỉ cần chạm vào cuộc họp trên Teams Calendar, sau đó và chạm vào Details (Chi tiết) hoặc Recap (Tóm tắt). Tính năng này khả dụng trong Teams Premium hoặc Copilot cho Microsoft 365.

Thay đổi hình nền khi ghi âm

Bây giờ, khi đang quay clip trên thiết bị di động để chia sẻ trong cuộc trò chuyện hoặc kênh, bạn có thể thay đổi hoặc làm mờ hình nền. Cách thực hiện như sau:

• Trong bài đăng trên kênh hoặc trò chuyện, chạm vào Camera > VIDEO, bên cạnh nút chụp, chạm vào Background effects (Hiệu ứng nền).
• Chọn nền bạn muốn rồi vuốt xuống các tùy chọn để quay lại camera. Nhấn và giữ nút chụp để quay video.

Nguyễn Loan