Hướng dẫn nâng cấp và cập nhật Microsoft Office

Cách nâng cấp Word 2016 lên 2019 không khó. Không chỉ có cách nâng cấp Powerpoint 2016 lên 2019, bài viết sẽ hướng dẫn toàn diện cách lên bản các phần mềm trong Microsoft Office.

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến của Microsoft, được sử dụng rộng rãi trong học tập, công việc và quản lý tài liệu. Bộ công cụ này cung cấp nhiều chương trình phục vụ các nhu cầu khác nhau, trong đó nổi bật là Word, Excel và PowerPoint. Word hỗ trợ soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng văn bản; Excel chuyên xử lý bảng tính, dữ liệu, công thức và biểu đồ; PowerPoint giúp tạo các bài thuyết trình trực quan với văn bản, hình ảnh, âm thanh và video.

Bên cạnh các ứng dụng quen thuộc, Microsoft Office còn có Outlook để quản lý email, lịch và liên hệ, cùng nhiều công cụ hỗ trợ cộng tác và làm việc trực tuyến. Các phiên bản hiện đại của Office có khả năng kết nối với dịch vụ đám mây, giúp người dùng lưu trữ, đồng bộ và truy cập tài liệu trên nhiều thiết bị.

Microsoft Office phù hợp với nhiều đối tượng, từ học sinh, sinh viên đến giáo viên, nhân viên văn phòng và doanh nghiệp. Nhờ giao diện tương đối trực quan cùng hệ sinh thái phong phú, Office vẫn là lựa chọn quen thuộc cho các công việc văn phòng hằng ngày.

Việc cập nhật Microsoft Office thường xuyên là điều cần thiết để đảm bảo bạn có được các tính năng, cải tiến và bản cập nhật bảo mật mới nhất. Cho dù bạn đang sử dụng Office 365, Microsoft 365 hay phiên bản độc lập, việc cập nhật Office đều dễ dàng và đơn giản. Hãy làm theo hướng dẫn này để cập nhật bộ ứng dụng Microsoft Office.

Hướng dẫn nâng cấp Microsoft Office

Truy cập trang tài khoản Microsoft

Trước tiên, người dùng sẽ cần điều hướng tới trang tài khoản Microsoft và sử dụng chi tiết tài khoản của mình để đăng nhập.

• Nhập địa chỉ email của mình và nhấp vào Next. Mọi người sẽ cần sử dụng địa chỉ email Microsoft như Outlook, Live hoặc Hotmail.
• Nhập chính xác mật khẩu và nhấn vào nút Next.

Nhấp vào Dịch vụ và Đăng ký

Trong trang Tài khoản Microsoft, nhấn vào tab Dịch vụ và Đăng ký ở thanh trên cùng. Thao tác này sẽ hiển thị phiên bản Office hiện tại đang dùng.

Tải xuống Office mới nhất

Nếu có phiên bản mới hơn, mọi người sẽ thấy thông báo về phiên bản đó. Tiếp theo, mọi người có thể nhấp vào Install Office để tải xuống phiên bản mới nhất trên máy Mac hoặc máy tính Windows của mình.

Cài đặt Office mới nhất

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, người dùng có thể chạy tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình từ trình hướng dẫn cài đặt. Phiên bản mới nhất này sẽ ghi đè phiên bản cũ hơn đã có trên máy tính của người dùng. Bây giờ máy tính sẽ được cài đặt Microsoft Office mới nhất.

Hướng dẫn cập nhật Microsoft Office

Cập nhật Microsoft Office rất quan trọng và mặc dù mọi người có thể chọn nhấp vào ô nhắc nhở sau Remind me later, nhưng đó không phải là một điều nên làm. Cập nhật phần mềm rất quan trọng vì nhiều lý do, nhưng những lý do chính là sửa chữa các lỗ hổng phần mềm mà kẻ xấu có thể lợi dụng để hack máy tính của mọi người hoặc cung cấp một số tính năng mới hữu ích.

Cách tốt nhất để đảm bảo rằng Microsoft Office luôn được cập nhật là cập nhật nó mỗi khi Windows của bạn được thực hiện. Để thiết lập điều này, hãy làm theo một số bước đơn giản sau đây và đảm bảo phần mềm luôn được cập nhật.

Đi tới Settings

Nhấp vào biểu tượng Windows ở góc dưới cùng bên trái của màn hình, sau đó nhấp vào Settings hoặc sử dụng phím tắt Windows + I.

Chọn Update & Security

Khi menu Settings được mở ra, hãy nhấn vào Update & Security.

Chọn Advanced Options

Sau khi nhấn vào Update & Security, màn hình sẽ hiển thị bản cập nhật Windows hiện có. Để hướng dẫn cập nhật các sản phẩm Microsoft khác, mọi người phải đi tới Advanced options.

Bật công tắc để nhận cập nhật

Nếu công tắc ở Receive Updates for other Microsoft product when you update Windows đang tắt, hãy nhấn vào nó để bật.

Mẹo

• Cập nhật tự động: Bạn có thể thiết lập Microsoft Office để cập nhật tự động. Điều này đảm bảo bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất mà không cần phải kiểm tra cập nhật thủ công.
• Luôn cập nhật Office: Các bản cập nhật thường xuyên mang đến các bản vá lỗi bảo mật thiết yếu, những tính năng mới và cải tiến để nâng cao trải nghiệm sử dụng Office của bạn.
• Kết nối Internet: Hãy đảm bảo bạn có kết nối internet ổn định để tải xuống và cài đặt các bản cập nhật.