TOP công cụ AI tốt nhất cho người dùng Microsoft Office

Tích hợp AI vào Microsoft Office có thể khiến công việc của bạn thoải mái hơn. Dưới đây là những công cụ AI đáng thử cho MS Office.

Sự ra đời của các công cụ tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta sử dụng Microsoft Office trong công việc và học tập hằng ngày. Nhờ áp dụng AI, người dùng có thể thực hiện các tác vụ phức tạp chỉ trong vài phút, thay vì mất hàng giờ như trước đây.

Một trong những lý do khiến mọi người yêu thích các công cụ AI là những tính năng vượt trội mà chúng mang lại, từ tự động hóa công việc lặp đi lặp lại, giảm thiểu lỗi do con người, đến tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Chính vì vậy, hãy cùng khám phá TOP công cụ AI tốt nhất cho người dùng Microsoft Office.

ChatGPT

Đứng đầu danh sách Top 5 công cụ AI cho người dùng MS Office là ChatGPT. ChatGPT là một trong những công cụ AI tốt nhất hiện có và được cung cấp miễn phí cho người dùng, được thiết kế để hiểu nhu cầu của người dùng MS Office. ChatGPT là một công cụ được hỗ trợ bởi AI có thể cung cấp mẹo và giải pháp nhanh chóng cho nhiều vấn đề khác nhau trong MS Word, PowerPoint và Excel.

Jasper

Jasper là một trong những trợ lý viết nội dung bằng AI tốt nhất, có thể dễ dàng tích hợp vào MS Office. Jasper nổi tiếng với khả năng nâng cao năng suất tổng thể của người dùng MS Office khi có thể tự động hóa các tác vụ như lên lịch cuộc họp, sắp xếp tài liệu, quản lý email,....

GitHub Copilot

Tiếp theo trong danh sách TOP công cụ AI cho người dùng MS Office là GitHub Copilot. Một trong những tính năng nổi bật của GitHub Copilot là khả năng chuyển giọng nói thành mã code.

Với GitHub Copilot, người dùng Excel không cần phải lo lắng về việc viết những đoạn mã dài hoặc macro, vì GitHub có thể làm điều đó cho bạn.

Synthesia

Synthesia là một công cụ AI mạnh mẽ, nổi tiếng với khả năng tạo video từ văn bản. Điều tuyệt vời nhất về Synthesia là người dùng MS Office có thể tạo ra các bài thuyết trình PowerPoint hấp dẫn chỉ từ văn bản đơn giản.

Writesonic

Writesonic là một công cụ được hỗ trợ bởi AI, nổi tiếng với khả năng viết email, blog và nội dung mạng xã hội hấp dẫn. Mọi người cũng có thể sử dụng Writesonic để tạo tài liệu và bài thuyết trình, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi viết.

Một trong những lợi thế chính của Writesonic là giúp cải thiện chất lượng tổng thể của nội dung, vì Writesonic rất giỏi trong việc viết tiêu đề thu hút và nội dung hấp dẫn.

Có thể nói, AI đã và đang thay đổi cách chúng ta làm việc trong Microsoft Office. Nhờ các công cụ thông minh này, việc quản lý công việc hằng ngày trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Người dùng Office giờ đây không cần phải xử lý thủ công các tác vụ lặp lại hoặc phức tạp, chỉ cần chọn đúng công cụ AI, mọi thứ sẽ được tự động hóa nhanh chóng.

Carly

Carly là một trợ lý AI có địa chỉ email thật riêng, kết nối với toàn bộ Microsoft 365 và mọi thứ xung quanh nó. Bạn có thể nhắn tin hoặc gửi email cho Carl, chẳng hạn như: “lên lịch hẹn tiếp theo với tất cả những người đã trả lời chuỗi email hôm thứ Ba”, “thêm các hợp đồng đã ký trong tuần này vào trình theo dõi trong Excel và lưu trữ các tệp PDF trong SharePoint”, “đăng tóm tắt email của khách hàng vào kênh tài khoản”... Nó thực hiện tất cả các tác vụ này theo trình tự, mà không cần bạn chỉ định các bước.

Mọi tùy chọn khác ở đây đều tự động hóa trong một phạm vi nhất định. Power Automate hoạt động mạnh nhất bên trong Microsoft, Copilot hoạt động khi bạn đã mở sẵn một ứng dụng, và các công cụ kết nối yêu cầu bạn xác định từng bước. Carly coi Outlook, lịch của bạn, Teams, Excel và SharePoint như một giao diện duy nhất, sau đó mở rộng ra các công cụ CRM và dự án của bạn trong cùng một yêu cầu. Bạn mô tả kết quả bằng ngôn ngữ đơn giản và nó sẽ tự tìm ra lộ trình. Carly kết nối với hàng ngàn ứng dụng, vì vậy quy trình làm việc không bị dừng lại ở rìa của Microsoft Office.