Cách tích hợp Google Drive với Grok Studio

Đối với các nhóm sử dụng Google Drive thường xuyên, việc tích hợp với Grok Studio có thể cung cấp khả năng phân tích dữ liệu và tổ chức nâng cao hơn sau khi Grok AI được cấp quyền truy cập vào các tệp. Việc tích hợp Drive với Grok Studio rất dễ thực hiện và không yêu cầu bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào, nhờ vào hệ thống tích hợp được tích hợp sẵn.

Hãy cùng đọc tiếp bài viết và tìm hiểu cách tích hợp Google Drive với Grok Studio giúp người dùng tận dụng AI để quản lý dữ liệu của mình một cách thuận tiện hơn.

Cách kết nối Google Drive với Grok Studio

Bước 1: Truy cập https://grok.com/ và đăng nhập hoặc tạo tài khoản.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy và chọn Connect Google Drive.

Bước 3: Chọn tài khoản muốn kết nối và đăng nhập. Nhấp vào Continue để cấp quyền truy cập cho Grok Studio.

Cửa sổ sẽ tự động đóng lại sau khi mọi người đăng nhập và Grok Studio sẽ gửi một tin nhắn xác nhận để cho biết rằng quá trình tích hợp đã hoàn tất.

Những gì có thể làm sau khi tích hợp Grok với Google Drive

Sau khi Google Drive được kết nối với Grok Studio, mọi người có thể bắt đầu nhập tệp và tạo không gian làm việc riêng lẻ để sắp xếp chúng. Ngoài ra, người dùng có thể hỏi Grok về thông tin trong đó. Sau đây là một số tính năng chính có sẵn và cách sử dụng tốt nhất:

Nhập tệp vào dự án Grok

Người dùng có thể nhập các tệp, hình ảnh hoặc tài liệu từ Google Drive vào Grok Studio như sau:

• Mở bất kỳ dự án nào trong Grok Studio
• Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy phía dưới khung chat
• Chọn Add from Google Drive
• Chọn tệp muốn nhập

Các tệp sau đó sẽ hiển thị trong khung trò chuyện để người dùng tương tác.

Liên kết thư mục dùng chung cho cả nhóm

Nếu nhóm sử dụng thư mục chia sẻ trên Google Drive, người dùng có thể liên kết chúng với Grok Studio để tất cả thành viên đều xem được cùng một nội dung:

Bước 1: Vào phần Workspaces.

Bước 2: Tìm lại biểu tượng kẹp giấy có nhãn Attach.

Bước 3: Nhấp Add from Google Drive, sau đó chọn thư mục chia sẻ. Các thành viên trong workspace Grok sẽ thấy toàn bộ nội dung thư mục đó.

Đồng bộ tệp giữa hai nền tảng

Mỗi khi có thay đổi trong tệp trên Google Drive, người chơi không cần re-upload trong Grok Studio. Chỉ cần:

• Quay lại Grok Studio
• Nhấp chuột phải vào tệp đã nhập
• Chọn Refresh để tải phiên bản mới nhất từ Drive

Phân tích tệp bằng Grok AI

Sau khi tệp từ Google Drive được nhập vào, mọi người có thể yêu cầu Grok phân tích nội dung bằng cách đặt câu hỏi tự nhiên và Grok AI có thể tóm tắt nội dung tệp, nhận diện mẫu dữ liệu, tìm kiếm từ khóa cụ thể hoặc đề xuất hành động dựa trên thông tin có trong tệp,...