SyncToy 2.1 Đồng bộ và sao lưu dữ liệu

Mục đích cao nhất là để dữ liệu giữa các vị trí (thư mục, ổ đĩa cứng và ổ USB…) luôn được cập nhật mới nhất, tránh thiếu sót dữ liệu, là phương án dự phòng khôi phục dữ liệu trong trường hợp dữ liệu ở một vị trí gặp sự cố ( xóa nhầm, bị virus phá hoại...)

Cụ thể, người dùng có thể đồng bộ dữ liệu của hai thư mục nằm ở hai ổ đĩa, giữa máy tính và ổ đĩa USB, giữa hai máy tính…

Giữ cho các thư mục trên các thiết bị máy tính đồng bộ với nhau thực sự là một thử thách. SyncToy ra đời như một giải pháp cho tình thế này – giúp tạo dựng cặp thư mục đồng bộ dữ liệu trên hai thiết bị khác nhau.

SyncToy sử dụng một phương pháp mới cho việc đồng bộ, phương pháp này mang tên Folder Pairs. Thay vì định nghĩa một cách đại thể về các tùy chọn đồng bộ của bạn là gì và sau đó là việc lựa chọn các thư mục riêng rẽ, bạn có thể quyết định những thư mục nào muốn đồng bộ và sẽ được đồng bộ theo cách nào.

Tuy nhiên, để sử dụng được tiện ích này người dùng cần phải cài đặt .NET Framework phiên bản 2.0. SyncToy có nhiều phiên bản chạy trên các hệ điều hành khác nhau chứ không chỉ riêng Windows XP.

SyncToy có thể quản lý nhiều bộ các thư mục cùng một lúc, nó có thể kết hợp các tập tin từ hai thư mục trong một trường hợp, và bắt chước đặt lại tên và xóa trong trường hợp khác. Không giống như các ứng dụng khác, SyncToy thực sự theo dõi đặt lại tên cho các tập tin và sẽ đảm bảo những thay đổi đó được chuyển sang thư mục đồng bộ.

Các chế độ đồng bộ dữ liệu:

• Đồng bộ hóa (Synchronize): tự động cập nhật lại nội dung cho cả 2 thư mục để chúng hoàn toàn giống nhau về nội dung và hình thức
• Echo: Cập nhật và bổ sung các tập tin, thư mục từ thư mục gốc mà hiện tại thư mục sao chép chưa có, đồng thời xoá bỏ các tập tin trùng lặp
• Contribute: tương tự như mục Echo nhưng thay vì xoá các tập tin trùng lặp thì nó lại đặt tên khác cho các tập tin này

Lưu ý: Trước khi thực hiện thao tác đồng bộ hóa, người dùng cần kiểm tra và đảm bảo:

• Các thư mục bên trái là thư mục mà bạn muốn sao lưu
• Các thư mục bên phải là điểm đến của sao lưu
• Bạn đã chọn đúng loại sao lưu
• Không lưu các tập tin bị ghi đè trong các thùng rác
• Bất kỳ lựa chọn nào khác mà bạn muốn chọn

Tận dụng tính năng đồng bộ hóa thư mục thông qua việc thiết lập một cặp thư mục trên máy tính, giữa máy tính và thiết bị lưu trữ, giữa máy tính với nhau… của SyncToy, người dùng còn có thể đồng bộ thư mục bất kỳ trên máy tính với Dropbox mà không phải chuyển thư mục đó đến Dropbox.

Sau khi cài đặt Dropbox trên máy, ứng dụng sẽ khởi tạo một thư mục ngay trên máy tính để bạn dễ dàng quản lý dữ liệu của mình mà không phải đăng nhập vào web. Và đây chính là nơi mà chúng ta dùng để thực hiện đồng bộ hóa giữa thư mục trên máy và thư mục trên Dropbox.

Minh Lộc