Documents.me cho iOS 3.2 Quản lý và đồng bộ văn bản cho iPhone/iPad

Documents.me for iOS là ứng dụng quản lý tài liệu thông minh, chuyên nghiệp và miễn phí cho các thiết bị iPhone, iPad và iPod Touch.

Tính năng mới cập nhật trên phiên bản 3.2:

• Nâng cấp toàn bộ giao diện ứng dụng.
• Cải tiến trình xem tệp tin.
• Đính kèm tệp tin vào thư điện tử với thao tác một chạm.
• Kết quả tìm kiếm văn bản bao gồm cả tệp tin đính kèm.
• Sửa một số lỗi của phiên bản trước.
• Nâng cấp khả năng vận hành ứng dụng.
• Ngôn ngữ giao diện: tiếng Anh, Hà Lan, Pháp, Đức, Ý, Nhật Bản, Hàn Quốc, Bồ Đào Nha, Nga, Trung Quốc giản thể, Tây Ban Nha, Thổ Nhĩ Kỳ.
• Ứng dụng được thiết kế tối ưu hóa cho iPhone 5.

Về bản chất, Documents.me for iOS là trình quản lý văn bản với tính năng đồng bộ từ xa trên máy tính PC, MAC, Gmail, tệp tin đính kèm Yahoo Mail, dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive & Dropbox Docsync.

Với Documents.me for iOS, toàn bộ tài liệu được nằm trong tầm kiểm soát của bạn, tức thời và mọi lúc mọi nơi. Cho dù tệp tin hay thư mục cá nhân của bạn đang nằm trong máy tính PC, Mac từ xa, tệp tin đính kèm Email hay trong các dịch vụ đám mây Google Drive và Dropbox, bạn vẫn có thể truy cập tức thời online hoặc offline một cách dễ dàng.

Documents.me for iOS (hay còn gọi là DocSync) cung cấp một cổng đồng nhất để truy cập, tìm kiếm và duyệt các tài liệu công việc từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây hay thực hiện các thao tác quản lý bao gồm:

• Đọc tài liệu.
• Chỉnh sửa tài liệu cơ bản.
• Lưu văn bản nội bộ vào iPad để xem offline.
• Gửi tài liệu cho mọi người qua thư điện tử dưới dạng tệp tin đính kèm.
• Sao chép tài liệu thông qua các dịch vụ lưu trữ đám mây.
• Bổ sung tài liệu vào các dự án để tổ chức tốt hơn.

Nếu bạn muốn gửi một tệp tin tới một tổ chức, khách hàng hay đối tác nào đó? Bạn không cần chờ đợi lâu vì có thể tìm và gửi ngay tài liệu bất kỳ từ máy tính bảng iPad của mình dù bạn đang ở đâu hoặc vào bất cứ lúc nào.

Truy cập an toàn và từ xa tới các tài liệu trên máy PC / Mac

Với một phần mềm PC / Mac miễn phí, người dùng có thể truy cập an toàn tới các tệp tin trên máy tính PC hoặc Mac của mình ngay trên một ứng dụng iPhone / iPad đơn giản. Bạn có thể chọn để truy cập toàn bộ ổ đĩa máy tính, thư mục My Documents hoặc chỉ một thư mục con riêng lẻ. Không giống các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, Documents.me for iOS không lưu trữ tài liệu của bạn trong dịch vụ đám mây của nhà phát hành, thay vào dó tài liệu sẽ vẫn được bảo quản an toàn trong dịch vụ đám mây ban đầu.

Để truy cập từ xa tới các tài liệu trên máy PC hoặc Mac, Documents.me for iOS là ứng dụng được sử dụng an toàn và dễ dàng hơn cả so với các công cụ khác như VPN, WebDAV và các giải pháp nền tảng RDP như GotoMyPC, LogmeIn và TeamViewer.

Tìm kiếm đồng nhất các tài liệu từ máy tính cá nhân, dịch vụ Google Drive hay Dropbox

Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm các tệp tin dựa vào tên tệp và nội dung tương ứng của chúng tại nơi chúng được lưu trữ cho dù là trên máy tính PC, Mac, dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive hay Dropbox. Ngoài ra, bạn có thể lọc các tệp tin theo loại tệp như định dạng Word, Excel, Powerpoint, ảnh và tài liệu PDF.

Duyệt tệp tin và thư mục trên máy tính PC, Mac, tệp tin đính kèm Gmail và Yahoo Mail, Google Drive hoặc Dropbox

Bằng cách chọn MyClouds, người dùng có thể duyệt các tệp tin và thư mục hiện thời trên máy tính PC, Mac, tệp tin đính kèm Gmail và Yahoo Mail, Google Drive hoặc Dropbox. Bên cạnh đó, bạn còn có thể chọn các dịch vụ đám mây riêng lẻ và duyệt tệp tin / thư mục trên My Computer, Google Drive hoặc Dropbox.

Làm việc trên mạng WiFi, 3G và 4G

Documents.me for iOS hỗ trợ làm việc trên cả mạng nội bộ và mạng băng thông rộng như Wifi, 3G và 4G.

Đọc và lưu tài liệu bất kỳ vào thiết bị để tham chiếu offline

Thao tác rất đơn giản. Người dùng chỉ cần chạm vào tệp tin hoặc thư mục bất kỳ và sử dụng mũi tên màu xanh bên tay phải để lưu tài liệu vào thiết bị di động của mình, phục vụ cho việc đọc offline và những thao tác khác.

Chỉnh sửa tài liệu sử dụng Google Docs

Chỉnh sửa tài liệu bất kỳ được tạo trong Google Docs trên iPad của bạn ngay trong ứng dụng.

Chia sẻ qua Email tài liệu bất kỳ từ dịch vụ đám mây bất kỳ bằng iPhone / iPad của bạn

Người dùng có thể gửi tài liệu bất kỳ qua Email dưới dạng tệp tin đính kèm từ máy tính PC, Mac, file đính kèm Gmail, Dropbox hoặc Google Drive ngay từ iPad của mình.

Sao chép tài liệu giữa các dịch vụ lưu trữ đám mây riêng lẻ

Người dùng có thể tải lên tài liệu bất kỳ từ máy tính cá nhân vào Google Drive và Dropbox ngay từ thiết bị di động của bạn.

Đơn giản hóa quản lý tài liệu - tạo các dự án cá nhân trên thiết bị di động

Tổ chức tài liệu của bạn trên iPad hoặc iPhone dưới dạng các dự án để truy cập dễ dàng và nhanh chóng. Tạo các dự án đơn giản - sử dụng chữ ký bổ sung trong các dự án và trên tài liệu bất kỳ, người dùng có thể chọn tùy chọn dự án.

Tệp tin đính kèm Email

Cho phép duyệt toàn bộ các tệp tin đính kèm Email trong 30 ngày và chọn tệp tin bất kỳ để gửi cho mọi người hoặc lưu chúng vào dịch vụ lưu trữ đám mây tùy theo lựa chọn của người dùng. Nếu bạn muốn biết ngữ cảnh của thư điện tử, người dùng có thể vào Email gốc và kiểm tra ngay trên ứng dụng. Ở thời điểm hiện tại, Documents.me for iOS chỉ hỗ trợ Gmail. Các hệ thống Email khác như Exchange sẽ sớm được hỗ trợ với nhiều tài khoản.

Hỗ trợ nhiều loại tệp tin

• Toàn bộ các tệp tin Microsoft Office 2007 và 2010 - Powerpoint, Excel, Word.
• Toàn bộ các tệp tin Google Docs - tài liệu, bài thuyết trình, bảng tính, biểu mẫu, biểu đồ.
• Các định dạng khác - định dạng ảnh phổ biến như JPEG, JPG, PNG, PDF, Text.

Báo cáo và biên bản hoạt động

Toàn bộ các thao tác truy cập, đồng bộ và gửi tài liệu qua Email sẽ được ghi lại trên thiết bị di động của bạn và trên máy tính bao gồm các tem thời gian.

Lưu ý:

• Tính năng bảo mật được áp dụng cho cả người dùng và nhân viên IT.
• Yêu cầu mã PIN để truy cập sau 5 phút không hoạt động.
• Hỗ trợ mã PIN người dùng biến đổi trên máy tính PC hoặc Mac.
• Trong trường hợp nhập sai 10 lần mã PIN, toàn bộ dữ liệu đồng bộ trên iPad sẽ bị xóa.

Tính năng mới trong phiên bản 2.0:

• Quản lý tệp tin đính kèm trong Yahoo Mail.
• Đơn giản hóa quy trình sao chép vào dịch vụ lưu trữ đám mây.
• Sửa một số lỗi của phiên bản trước.
• Ngôn ngữ hỗ trợ: tiếng Anh, Đức.

Minh Lộc