Hóa Đơn Điện Tử TCT cho iOS 1.0.4 Ứng dụng hóa đơn điện tử dành doanh nghiệp

Hóa Đơn Điện Tử TCT cho iOS là một ứng dụng quản lý toàn bộ quy trình hóa đơn điện tử dành riêng cho doanh nghiệp được Tổng cục Thuế được cho ra mắt chính thức trên App Store trong thời gian vừa qua. Tại app này, sẽ cho phép người dùng lập, ký số, phát hành, tra cứu và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách thuận tiện, đồng thời hỗ trợ theo dõi trạng thái xử lý và thống kê dữ liệu hóa đơn theo thời gian thực.

Trong ứng dụng này, các bạn cần đăng nhập bằng tài khoản được doanh nghiệp hoặc đơn vị quản lý cấp, sau đó thiết lập các thông tin cần thiết như thông tin doanh nghiệp, mẫu hóa đơn và chứng thư số (nếu có). Sau đó, mình có thể thực hiện tạo mới hóa đơn điện tử, nhập thông tin người mua, hàng hóa hoặc dịch vụ và kiểm tra lại nội dung trước khi thực hiện ký số, phát hành hóa đơn.

Ở app này, tích hợp tính năng Quét mã QR hóa đơn điện tử, do đó chúng ta nhanh chóng truy xuất và kiểm tra thông tin hóa đơn chỉ bằng cách sử dụng camera của thiết bị để quét mã QR được in hoặc hiển thị trên hóa đơn điện tử. Sau khi quét thành công, ứng dụng sẽ hiển thị các thông tin liên quan như mã số hóa đơn, đơn vị phát hành, ngày lập, giá trị hóa đơn và các dữ liệu cần thiết khác, giúp người dùng dễ dàng đối chiếu và xác minh tính chính xác của chứng từ.

Tính năng chính của ứng dụng Hóa Đơn Điện Tử TCT cho iOS

• Lập hóa đơn điện tử: Tạo và phát hành hóa đơn theo quy định pháp luật trực tiếp trên ứng dụng.
• Tra cứu hóa đơn điện tử: Kiểm tra thông tin hóa đơn đã phát hành hoặc nhận được nhanh chóng.
• Tra cứu thông báo từ cơ quan thuế: Nhận và xem các thông báo, hướng dẫn từ Tổng cục Thuế.
• Quét mã QR hóa đơn điện tử: Tìm kiếm thông tin hóa đơn chỉ qua quét mã QR.
• Cảnh báo sử dụng hóa đơn điện tử: Tự động gửi thông báo hàng ngày về các sai sót, rủi ro pháp luật trong việc sử dụng hóa đơn, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời. Hệ thống sẽ cảnh báo cả người bán và người mua liên quan đến hóa đơn vi phạm.
• Quản lý hiệu quả hóa đơn: Theo dõi tình trạng sử dụng, kiểm soát toàn bộ dữ liệu hóa đơn mua vào và bán ra, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với quản lý thủ công.

Không chỉ vậy, ứng dụng Hóa Đơn Điện Tử TCT sẽ hiển thị rõ trạng thái của hóa đơn như đang soạn thảo, đã ký số, đã phát hành, đã gửi cho khách hàng hoặc phát sinh lỗi cần xử lý, giúp kế toán và doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tiến độ xử lý. Khi có sự cố như hóa đơn chưa được ký số, chưa gửi thành công hoặc cần điều chỉnh, người dùng có thể nhanh chóng phát hiện và thực hiện các thao tác khắc phục kịp thời.

Bên cạnh đó, ứng dụng này, áp dụng các cơ chế xác thực tài khoản, phân quyền người dùng và hỗ trợ chữ ký số để đảm bảo chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể tạo, chỉnh sửa hoặc phát hành hóa đơn. Dữ liệu được lưu trữ và quản lý tập trung, giúp hạn chế nguy cơ thất lạc hoặc truy cập trái phép, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng tra cứu khi cần thiết. Hệ thống còn hỗ trợ ghi nhận lịch sử thao tác và quản lý các hoạt động liên quan đến hóa đơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát quy trình xử lý, tăng cường tính minh bạch.