Hãy thử tưởng tượng sẽ không phải lo lắng tới việc dữ liệu của bạn hiển thị các thay đổi mới nhất trong cơ sở dữ liệu hoặc liệu cơ sở dữ liệu có hiển thị các thay đổi mới nhất trên dữ liệu của bạn? InCatalog giải quyết vấn đề này bằng cách tạo đường link giữa dữ liệu và cơ sở dữ liệu. Một bảng đường link cho phép bạn thiết lập các đường link giữa các yếu tố trong dữ liệu InDesign và các mục trong file cơ sở dữ liệu. Một khi đường link đã được thiết lập, InCatalog có thể cập nhật đường link tự động.
InCatalog cho phép bạn cập nhật bất kì văn bản và đồ họa nào. Bạn có thể đặt đường link InCatalog trên một chữ cái, một từ, một câu, một đoạn văn hoặc nhiều đoạn văn hoặc thậm chí là cả một câu truyện. Ngoài ra, bạn còn có thể đặt đường link InCatalog trên đồ họa hoặc một nhóm mục tin, cho phép bạn tạo và cập nhật toàn bộ module sản phẩm rất nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, bạn còn có khả năng cập nhật các phần của dữ liệu hoặc toàn bộ dữ liệu, cho phép bạn thay đổi phiên bản, ngôn ngữ và thậm chí là trích xuất dữ liệu từ dữ liệu InDesign để xây dựng một cơ sở dữ liệu.