Như chúng ta đều biết định dạng file PDF là định dạng văn bản được chia sẻ phổ biến nhất trên Internet, bởi tính gọn nhẹ, có thể dễ dàng gửi qua email, lưu trữ và chia sẻ với bạn bè. Tuy nhiên với những file PDF có số trang lớn thì việc chia sẻ file cũng gặp khá nhiều khó khăn. Để tiện lợi bạn nên chia nhỏ file đó thành các phần khác nhau để dễ dàng upload và chia sẻ.
Vậy thì công cụ miễn phí Adolix Split & Merge PDF sẽ mang đến cho bạn giải pháp chia nhỏ file PDF hoàn toàn đơn giản, ngoài khả năng chia nhỏ file PDF ra thì chương trình còn có khả năng ghép nối nhiều file PDF riêng lẻ thành một file duy nhất để bạn xem trên máy tính cho tiện lợi.

1. Để chia nhỏ các file PDF có dung lượng lớn bạn thực hiện như sau:
- Từ giao diện chính của chương trình bạn chọn thẻ Split, sau đó bấm nút Add File (nút có hình dấu cộng) bên phải để chọn một hoặc nhiều file PDF cần chia nhỏ. Trong trường hợp bạn chọn nhầm file nào thì kích chọn tên file đó và bấm nút Remove (dấu trừ) để xoá file đó khỏi danh sách.
- Tiếp theo bạn kích chọn tên file trong danh sách cần chia nhỏ, sau đó lựa chọn một trong hai kiểu chia nhỏ file trong khung Split method. Mặc định chương trình đã chọn chia nhỏ file theo từng trang (Into Files of … pages), tuy nhiên nếu bạn muốn chia file theo các kiểu trang lẻ, chẵn, theo thứ tự xen kẽ nhau thì kích vào tuỳ chọn By page Renge rồi nhập vào số trang cần chia nhỏ.
- Khung Base Filename để bạn đặt tên đầu tiên cho file chia nhỏ, khung Destination mặc định sẽ chọn file sau khi chia nhỏ sẽ nằm cùng với thư mục chứa file gốc (Use source folder), tuy nhiên nếu muốn chọn thư mục khác thì bạn kích chọn mục Select new folder và bấm nút Browse để chọn thư mục đó. Chọn xong bạn bấm nút Split this PDF để chia nhỏ file ra là xong.

2. Khi bạn cần ghép nối nhiều file PDF riêng lẻ thành một file duy nhất thì chuyển qua thẻ Merge, sau đó bấm nút Add file (nút có hình dấu cộng bên phải) để chọn các file PDF riêng lẻ cần ghép nối lại với nhau. Bấm nút Up/down để di chuyển vị trí các phần sao cho phù hợp với file gốc. Tiếp theo bạn đặt tên file, chọn thư mục lưu file sau khi ghép nối trong khung Output filename, rồi bấm nút Merge files để ghép nối chúng lại với nhau là xong.
Theo TTCN
Từ giao diện chính của chương trình, chọn thẻ Split, bấm nút Add File để chọn file PDF cần chia nhỏ. Nếu chọn nhầm, chọn file và bấm Remove để xóa. Chọn kiểu chia nhỏ file trong Split method, có thể chia theo số trang hoặc theo trang lẻ, chẵn. Đặt tên file chia nhỏ trong Base Filename, chọn thư mục lưu trong Destination hoặc chọn thư mục khác bằng Select new folder rồi bấm Split this PDF để bắt đầu chia nhỏ.
Ngoài chức năng chia nhỏ file PDF, công cụ Adolix Split & Merge PDF còn có khả năng ghép nối nhiều file PDF riêng lẻ thành một file duy nhất giúp bạn xem trên máy tính thuận tiện hơn.
Chuyển qua thẻ Merge trong giao diện chính, bấm nút Add file để chọn các file PDF cần ghép nối. Sử dụng nút Up/down để sắp xếp thứ tự các file. Đặt tên file kết quả trong Output filename và chọn thư mục lưu. Cuối cùng bấm nút Merge files để ghép nối các file lại.
Trong phần chia nhỏ, tại mục Destination, chọn Select new folder rồi bấm Browse để chọn thư mục mới. Trong phần ghép nối, chọn thư mục lưu file kết quả trong khung Output filename trước khi bấm Merge files.