Khi xem nội dung một tập tin PDF, bạn cần sao chép một đoạn văn bản trong toàn bộ file thì cũng phải qua nhiều thao tác, nhưng nếu sử dụng Text Mining Tool thì công việc trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
ABBYY PDF Transformer+ là một giải pháp hữu hiệu hỗ trợ người dùng chỉnh sửa hoặc thêm bình luận cho tài liệu PDF, thêm mật khẩu bảo vệ, thảo luận nó với đồng nghiệp, hay tạo và chuyển đổi hoặc đơn giản đọc một file PDF trong một môi trường thân thiện.
DocuCom PDF Driver làm việc tốt với tất cả các phiên bản của Windows, DocuCom PDF Driver là một trong những công cụ tạo file PDF tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy trên thị trường hiện nay.
Vì một lý do nào đó như là muốn không cho tài liệu bị người khác sửa chữa hay là khi in mà không có font tương thích rất khó khăn, có một cách bảo vệ được tài liệu là chuyển nó sang dạng file PDF...