Focus Matrix cho Mac 1.1 Quản lý công việc cá nhân hiệu quả

Focus Matrix là một công cụ tổ chức công việc cá nhân thông minh dựa trên phương pháp phân bổ thời gian hiệu quả của cựu tổng thống Mỹ Dwight Eisenhower được gọi là hộp Eisenhower (Eisenhower Box).

Tập trung vào các công việc quan trọng, gấp rút

Bạn nghĩ mình là người cực kỳ bận rộn với hàng núi công việc và chẳng có chút thời gian nào để thở? Chưa chắc đâu, có thể là do bạn chưa biết cách phân bổ thời gian hiệu quả và sắp xếp việc một cách khoa học. Ít nhất là so với các tổng thống Mỹ, lượng công việc của bạn chắc chắn nhỏ hơn rất nhiều so với họ.

Dwight Eisenhower, tổng thống thứ 34 của Mỹ, giữ hai nhiệm kỳ liên tiếp từ năm 1953 đến 1961. Ngoài ra ông còn là tướng 5 sao của Lục quân Mỹ. Đối mặt với núi công việc khổng lồ, Dwight Eisenhower có cách để giải quyết mọi việc một cách hiệu quả. Phương pháp đó sau này được nhiều người áp dụng và gọi theo tên của ông là Ma trận Eisenhower hay hộp Eisenhower.

Gắn thẻ và lọc công việc

Nguyên tắc của phương pháp này là sử dụng một ma trận ưu tiên đặc biệt giúp phân loại công việc của bạn thành nhiều nhóm tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của chúng, sau đó, sắp xếp đề thực hiện theo lịch hàng ngày một cách hiệu quả nhất có thể.

Focus Matrix cho Mac là phần mềm được xây dựng dựa trên phương pháp này, giúp mọi người quản lý công việc cá nhân dễ dàng, khoa học. Phần mềm sẽ giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng và dành những thứ ít quan trọng hơn, ít cấp bách hơn cho người khác hoặc có thể trì hoãn nó vô thời hạn cho tới khi bạn có thời gian để làm.

Báo cáo chi tiết về các công việc

Tính năng chính của phần mềm Focus Matrix cho Mac

• Xem 2 lần: Ma trận và danh sách các mục.
• Di chuyển công việc giữa các mục bằng cách kéo thả.
• Tối đa hóa một mục để có cái nhìn tốt hơn về nội dung của nó.
• Chỉ định ngày hết hạn cho các nhiệm vụ.
• Đặt lời nhắc để không bao giờ quên mất một thời hạn quan trọng.
• Các công việc gần hết hạn sẽ được chuyển tự động từ danh sách Không khẩn cấp (Not Urgent) sang danh sách Khẩn cấp (Urgent) và gửi thông báo đến người dùng.
• Phân công công việc qua email, tin nhắn... (thông qua menu bối cảnh).
• Danh sách các công việc có thể được chia sẻ qua Facebook, Twitter...
• Chỉnh sửa nhiều công việc cùng lúc.
• Sao chép và dán công việc trong chương trình, cũng như từ/ đến các ứng dụng khác.
• Tìm kiếm và hỗ trợ gắn thẻ.
• Bộ lọc công việc theo thẻ và trạng thái (hoàn thành/ chưa hoàn thành).
• Bảo vệ bằng mật khẩu.
• Tương thích trên cả iPhone và iPad.

Đồng bộ với Calendar và Be Focused

Các tín năng ở phiên bản Pro:

• Đồng bộ hóa chéo giữa các thiết bị.
• Tích hợp liền mạch với Lịch (đồng bộ hóa công việc, đến hạn và nhắc nhở ngày tháng).
• Tích hợp với Be Focused: Đồng bộ hóa các công việc và trạng thái, khả năng bắt đầu bộ đếm trong Be Focused ngay từ Focus Matrix
• Đồng bộ hóa với các thiết bị iOS có cài đặt Focus Matrix cho iOS.
• Be Focused giúp bạn hoàn thành công việc bằng cách chia nhỏ các công việc cá nhân và phân loại chúng thành từng mục riêng biệt.

Đồng bộ trên các thiết bị của bạn

Tính năng mới ở phiên bản 1.1

• Có thể thay đổi mật khẩu tài khoản.
• Sửa một lỗi khiến app bị đơ và treo trong khi gắn tag.
• Vá một số lỗi khác và cải tiến.

Tống Hoa