Things 3 cho Mac 3.24 Ứng dụng quản lý công việc hiệu quả

Ứng dụng tiện ích Things 3 cho Mac của Cultured Code giúp bạn lên kế hoạch cho ngày mới, quản lý dự án và từng bước tiến tới mục tiêu của mình. Things 3 hiện có mặt trên Mac với phiên bản 3.24, yêu cầu macOS 13.3 trở lên.

Điều tuyệt vời nhất của Things 3 là ứng dụng rất dễ sử dụng, kết hợp giao diện trực quan với nhiều tính năng quản lý công việc chuyên sâu. Chỉ trong thời gian ngắn, bạn có thể sắp xếp mọi thứ từ những công việc thường nhật cho đến các mục tiêu quan trọng, sau đó tập trung vào những việc cần làm trong ngày.

Tính năng chính của Things 3 for Mac

Những việc cần làm 

Khối xây dựng cơ bản của bạn chính là danh sách việc cần làm (To-Do) - mỗi việc là một bước nhỏ hướng tới một thành tựu lớn. Người dùng có thể thêm ghi chú, gắn thẻ, lên lịch và chia nhỏ việc cần làm thành các bước nhỏ hơn.

Dự án 

Hãy tạo một Project cho bất kỳ mục tiêu lớn nào, sau đó thêm các việc cần làm để đạt được mục tiêu đó. Sử dụng Headings để cấu trúc danh sách khi phác thảo kế hoạch. Bạn cũng có thể thêm ghi chú và đặt thời hạn để theo sát tiến độ.

Khu vực

Hãy tạo một Area riêng cho từng khía cạnh trong cuộc sống, ví dụ như Work, Family, Finance,... Điều này giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và cho phép bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh khi bắt đầu thực hiện các kế hoạch của mình.

Kế hoạch

Mọi thứ trong lịch trình được sắp xếp trong danh sách Today và Upcoming, hiển thị cả việc cần làm và các sự kiện trên lịch. Mỗi buổi sáng, bạn có thể xem những gì đã lên kế hoạch cho Today và quyết định việc muốn thực hiện trong ngày.

Nhiều tính năng hữu ích khác

Khi tìm hiểu sâu hơn, bạn sẽ thấy Things được tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Dưới đây là một vài ví dụ:

• Reminders - thiết lập thời gian để Things nhắc bạn.
• Repeaters - tự động lặp lại các việc cần làm theo lịch trình bạn thiết lập.
• This Evening - một khu vực riêng dành cho những kế hoạch buổi tối.
• Calendar - xem các sự kiện và việc cần làm cùng lúc.
• Tags - phân loại việc cần làm và lọc danh sách nhanh chóng.
• Quick Entry - tạo việc cần làm từ bất cứ đâu ngay khi ý tưởng xuất hiện.
• Quick Find - nhanh chóng tìm các việc cần làm, tiêu đề hoặc thẻ.
• Type Travel - chuyển từ danh sách này sang danh sách khác bằng bàn phím.
• Widgets - xem danh sách trên màn hình desktop hoặc Trung tâm thông báo.
• Mail to Things - chuyển tiếp email đến Things để biến chúng thành việc cần làm.
• Markdown - cấu trúc và định dạng ghi chú.

Và nhiều hơn nữa!

Ứng dụng dành riêng cho Mac

Things 3 được thiết kế riêng cho Mac với khả năng tích hợp sâu với hệ thống. Một ví dụ nổi bật là Quick Entry with Autofill: tính năng này cho phép lấy nội dung từ ứng dụng khác, chẳng hạn liên kết đến trang web, email hoặc file bạn đang xem, rồi thêm vào Things dưới dạng việc cần làm.

Bạn cũng có thể sử dụng Dark Mode, kết nối lịch, mở nhiều cửa sổ, thêm nhiều loại widget, nhập việc từ ứng dụng Reminders và sử dụng Apple Shortcuts để tự động hóa quy trình làm việc. Things cũng hỗ trợ các tính năng tích hợp khác của macOS như Spotlight và Siri.