iPOS HRM Hệ thống quản lý nhân sự dành cho ngành F&B
iPOS HRM là một trang web hỗ trợ quản lý nhân sự dành riêng cho doanh nghiệp F&B, được iPOS.vn phát hành và phát triển chính thức trong thời gian vừa qua. Khi sử dụng phần mềm này, sẽ giúp cho các doanh nghiệp số hóa quy trình chấm công, tính lương, xếp ca làm việc và quản lý nhân viên hiệu quả.
Ở trang web này, cho phép quản lý xem, lọc và xuất báo cáo chấm công chi tiết theo từng nhân viên, từng chi nhánh, từng khoảng thời gian. Hệ thống hiển thị đầy đủ trạng thái check‑in/check‑out, thời gian đi muộn, về sớm, làm thêm giờ và các loại ca đặc biệt (ca xoay, ca gãy, ngoài giờ). Có bộ lọc linh hoạt, hỗ trợ tra cứu nhanh và xuất dữ liệu ra định dạng phù hợp; đồng thời ghi nhận xác thực qua WiFi, GPS và nhận diện khuôn mặt từ ứng dụng di động.
Trong website này, người dùng có thể xây dựng lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần với giao diện lịch trực quan, dễ dàng sao chép, điều chỉnh hàng loạt và phân bổ nhân sự phù hợp với khối lượng công việc. Tất cả yêu cầu xin nghỉ phép, đổi ca, trao đổi ca từ nhân viên đều hiển thị tập trung trên hệ thống, quản lý xem chi tiết và phê duyệt. Đồng thời, sẽ gửi thông báo ngay đến nếu như thiếu nhân viên, trùng ca.
Tính năng đặc sắc của trang web iPOS HRM
- Kiểm soát chặt chẽ vấn đề chấm công, làm thêm giờ của nhân viên,…
- Giao việc dễ dàng và kiểm tra kết quả ngay trên app, là cơ sở tính thưởng/phạt chính xác
- Dự báo quỹ lương real-time và cảnh báo vỡ quỹ
- Tự động tính chính xác bảng lương cuối tháng
- Quét mã QR code thanh toán ngay trên bảng chốt lương
Ngoài ra, iPOS HRM hỗ trợ quản lý, tính lương hàng tháng, theo đó hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu từ bảng chấm công, áp dụng linh hoạt các công thức tính lương theo giờ, lương cố định, thưởng doanh số, tiền phụ cấp ca gãy, tiền phạt hay các khoản đóng bảo hiểm. Bảng lương chi tiết được xuất tự động và phiếu lương sẽ được gửi bảo mật tới từng nhân viên.
Không chỉ vậy, giao diện của trang web này, được thiết kế theo hướng tối giản, hiện đại, tập trung vào tính thân thiện và dễ sử dụng cho mọi đối tượng người dùng. Bố cục chia rõ thành ba phần chính: thanh menu bên trái cố định với các chức năng chính, khu vực nội dung chính ở trung tâm hiển thị thông tin chi tiết, và thanh trạng thái, thông báo ở phía trên cùng. Màu sắc chủ đạo hài hòa, chữ rõ ràng, biểu tượng trực quan, không gian hiển thị được sắp xếp hợp lý, hạn chế chi tiết rườm rà, giúp các bạn nhanh chóng làm quen và thao tác ngay cả khi chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý.
