Misa Emis R207 Nền tảng quản lý trường học

Misa Emis là nền tảng quản lý giáo dục giúp các Trường học, Phòng giáo dục và đào tạo, Sở giáo dục và đào tạo, vv thực hiện các nghiệp vụ Quản lý học sinh, Giảng dạy, Thiết bị, Khoản thu, Thư viện, Giáo viên, Y tế, Văn thư, vv một cách hiệu quả, chính xác nhất.

Tính năng chính của ứng dụng Misa Emis

Phòng/Sở giáo dục

Quản lý học sinh

• Giúp Phòng/Sở giáo dục dễ dàng xem được tức thời mọi số liệu thống kê về học tập, giảng dạy, học phí, trang thiết bị, cán bộ, CCVC và giám sát, kiểm tra công tác tuyển sinh, xét tốt nghiệp ở các trường, vv để kịp thời có những chỉ đạo điều hành.

Quản lý khoản thu

• Giúp Phòng/Sở giáo dục tra cứu tình hình thu phí, các khoản thu khác của tất cả các đơn vị trực thuộc theo khoản thu, từng lớp, từng trường; Đáp ứng báo cáo: Tổng hợp kinh phí đã quyết toán hỗ trợ CP học tập và miễn giảm học phí; Danh sách miễn giảm các khoản phí, vv.

Quản lý thiết bị

• Giúp Phòng/Sở giáo dục nắm bắt tức thời tình hình sử dụng, tình hình biến động thiết bị và phòng học chức năng của từng trường để có kế hoạch mua sắm, đầu tư hợp lý; Đánh giá sát được hiệu quả sử dụng trang thiết bị dạy học, phòng học chức năng; Tự động tổng hợp báo cáo thiết bị, vv.

Quản lý thư viện

• Cung cấp tức thời, chính xác số liệu thống kê tổng số lượng sách và tình hình lưu thông theo từng trường hoặc toàn ngành. Đáp ứng đầy đủ các sổ sách, báo cáo theo tiêu chuẩn Thư viện Quốc gia (Sổ đăng ký tổng quát, Sổ đăng ký cá biệt, Sổ đăng ký SGK,…).

Quản lý cán bộ, CCVC

• Phần mềm giúp lãnh đạo đơn vị chủ quản, cơ quan nội vụ tức thời nắm bắt số liệu thống kê cán bộ toàn ngành, toàn huyện/tỉnh ngay trên điện thoại mọi lúc, mọi nơi; tự động tổng hợp báo cáo cán bộ toàn ngành; góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu cán bộ toàn ngành giáo dục.

Trường học

Quản lý học sinh

• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ: Quản lý hồ sơ học sinh, Tuyển sinh, Quản lý giảng dạy, Quản lý học tập, rèn luyện, Quản lý học nghề môn học tự chọn, Quản lý thi cử xét tốt nghiệp, Quản lý biến động học sinh, Quản lý y tế, BHYT…

Quản lý khoản thu

• Giúp nhà trường thực hiện các nghiệp vụ thu học phí theo mô hình khép kín như: lập kế hoạch thu học phí, thông báo thu tiền học đến phụ huynh, thanh toán học phí trực tuyến, xuất hóa đơn điện tử, đối soát tiền thu được và lập các báo cáo, thống kê, vv.

Quản lý thiết bị

• Giúp nhà trường quản lý mua sắm tập trung, ghi tăng, kiểm kê, theo dõi hỏng/mất, thanh lý, sửa chữa, ghi giảm thiết bị, theo dõi mượn trả thiết bị, lịch sử sử dụng phòng học chức năng, danh mục thiết bị theo quy định của Bộ Giáo dục, hệ thống các biểu mẫu báo cáo…

Quản lý thư viện

• Giúp nhà trường quản lý hoạt động thư viện như: Quản lý danh mục sách, quản lý bạn đọc và lưu thông sách… Phần mềm tuân thủ các tiêu chuẩn thư viện: Thư viện Quốc gia Việt Nam; ISBD; AACR2; ISBN; DDC21.

Quản lý cán bộ, CCVC

• Giúp nhà trường quản lý hồ sơ, lương, phụ cấp, hợp đồng lao động, đánh giá xếp loại, điều chuyển, nghỉ hưu, đào tạo bồi dưỡng; cung cấp báo cáo PMIS theo công văn 2438 của Bộ GD & ĐT; báo cáo theo TT 11/2012/TT-BNV; báo cáo theo TT 08/2013/TT-BNV.

Quản lý Thời khóa biểu

• Phần mềm Quản lý thời khóa biểu EMIS TKB là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc sắp xếp thời khóa biểu (TKB), giúp nhà trường quản lý hoạt động giảng dạy một cách hiệu quả.
• Phần mềm cho phép lập thời khóa biểu tự động 100% chỉ trong vài phút, tiết kiệm thời gian, công sức cho người lập.

Quản lý tuyển sinh

• Thực hiện một cách tổng thể, trực tuyến, đồng bộ nhằm cung cấp công cụ phục vụ cho phụ huynh, học sinh đăng ký, tra cứu kết quả tuyển sinh trực tuyến.
• Hệ thống giúp tăng cường chất lượng công tác tuyển sinh, quy mô tuyển sinh và đảm bảo tính liên thông giữa các cấp học.

Học trực tuyến

• Công cụ dạy và học trực tuyến hiệu quả và tức thời. Giúp giáo viên, phụ huynh đánh giá nhanh chóng và chính xác năng lực học tập của học sinh để đứa ra các định hướng ôn luyện phù hợp.
• Nâng cao tính Chủ động của học sinh trong học tập, tăng cường tương tác với giáo viên, học sinh khác.

Chia sẻ thông tin Nhà trường/Phụ huynh

Hiệu trưởng

• Dễ dàng xem lịch báo giảng, danh bạ giáo viên và sinh nhật của giáo viên để chúc mừng.
• Tức thời nắm bắt các thông tin của trường theo năm học: Tổng số giáo viên/học sinh, tình hình học tập, rèn luyện của học sinh, tình hình thu tiền học, tình hình sử dụng thư viện, thiết bị…
• Chia sẻ tin tức, sự kiện, thông báo quan trọng với cán bộ, giáo viên, phụ huynh trong phạm vi nội bộ nhà trường, nhận được các tương tác, bình luận.

Giáo viên

• Dễ dàng xem lịch báo giảng, danh bạ các giáo viên, sinh nhật của giáo viên để chúc mừng.
• Theo dõi sổ chủ nhiệm, ghi sổ đầu bài, sổ điểm cá nhân, tổng kết cuối kỳ.
• Trao đổi trực tiếp với một phụ huynh hoặc nhiều phụ huynh các thông báo quan trọng của Trường.
• Cho phép lập phiếu mượn thiết bị, phòng học bộ môn.

Kế toán

• Thông báo tức thời đến phụ huynh các mức phí, tình hình đóng tiền học của con mình.
• Nhanh chóng xác nhận được phụ huynh đã đóng tiền và ngay lập tức gửi hóa đơn điện tử tiền học cho phụ huynh.

Phụ huynh

• Tra cứu thông tin tuyển sinh, theo dõi quá trình tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ và nhận ngay kết quả tuyển sinh qua SISAP.
• Tức thời xem kết quả học tập của con: thời khoá biểu, điểm từng môn, kết quả tổng kết học kỳ, quả xếp loại học lực.
• Xem thực đơn, tình hình sức khỏe, nề nếp của con: nghỉ học, tuân thủ nội quy, xếp loại hạnh kiểm.
• Tức thời nhận được thông báo đóng tiền học; tình hình đóng tiền học của con mình.
• Nhận thông báo khi có bài tập, bài giảng, lịch học trực tuyến; nhắc nhở con khi sắp tới hạn nộp bài, giờ học trực tuyến. Và đáp án bài tập để đồng hành học tập cùng con.
• Thanh toán tiền học trực tuyến và nhận hóa đơn điện tử ngay lập tức.
• Cập nhật kịp thời các thông báo quan trọng từ Nhà trường: Lịch thi, lịch nghỉ học, họp phụ huynh, các hình ảnh, video, hoạt động ngoại khóa của con tại trường…
• Dễ dàng trao đổi với GVCN, GVBM của con mình; Dễ dàng trao đổi với phụ huynh khác cùng một lớp.
• Đăng tải thông tin, hình ảnh trong nội bộ một lớp học để các thành viên khác xem, tương tác, bình luận.

Nền tảng quản lý giáo dục này phù hợp với tất cả cơ sở giáo dục từ: Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, Liên cấp, TTGD thường xuyên, Phòng giáo dục, Sở giáo dục. Hiện tại Misa Emis đang được ứng dụng tại gần 20.000 trường học, 248 Phòng Giáo dục và Đào tạo cùng 48 Sở Giáo dục và Đào tạo trên toàn quốc.

Thông qua ứng dụng Misa Emis các cấp quản lý giáo dục nhìn được bức tranh toàn cảnh của đơn vị, của ngành để đưa ra những quyết sách kịp thời, giúp cải tiến phương thức quản lý, đào tạo của nền giáo dục quốc gia.

Tính năng mới của ứng dụng Misa Emis

R207:

• EMIS Khoản thu: Tra cứu lịch sử sử dụng số tồn của học sinh để xác minh nguồn gốc số tiền
• EMIS Khoản thu: Kế toán ghi nhận hoàn trả và số lượng sử dụng cho khoản thu có đơn vị “giờ”, “tiết”
• Cán bộ giáo viên có tài khoản chưa liên kết MISA ID có thể lấy lại mật khẩu khi không nhớ mật khẩu
• EMIS Khoản thu: Sổ thu và thanh toán hiển thị đúng số lượng và số tiền thừa sau khi chốt đợt thu
• EMIS Thiết bị: Cán bộ thiết bị tìm kiếm các phiếu mượn có nhiều điều kiện lọc phức tạp để nhanh chóng ghi mượn đúng thiết bị.

R206:

• EMIS Thiết bị: Phân loại nhanh thiết bị theo Loại thiết bị chuẩn DTI
• EMIS Thư viện: Số lượng sách trên báo cáo sổ đăng ký tổng quát khớp với số lượng sách trên báo cáo sổ đăng ký sách giáo khoa
• EMIS Khoản thu: Ghi nhận đúng hình thức thu tiền nhiều lớp học để đảm bảo chính xác thông tin xuất hóa đơn
• EMIS Khoản thu: Số tồn đầu năm được ghi nhận chính xác khi sử dụng trong đợt và khi hoàn trả để kế toán có số thu/trả đúng cho phụ huynh
• EMIS Khoản thu: Khi phát hành hóa đơn chọn sai chứng thư số thì lần sau phát hành được chọn lại chứng thư số đúng
• EMIS Khoản thu: Sau khi cập nhật thông tin liên hệ trong hồ sơ, giáo viên có thể đăng nhập bằng tên đăng nhập đang sử dụng
• EMIS Thiết bị: Khi ghi mượn thiết bị, cán bộ thiết bị biết rõ lý do không thể ghi mượn và được hướng dẫn phương án xử lý.

R205:

• EMIS Khoản thu: Khi có quyết định chuyển lớp, kế toán muốn xếp lớp nhanh cho nhiều học sinh trong phạm vi toàn trường để giảm thời gian thao tác và xử lý
• EMIS Khoản thu: Kế toán mong muốn nhanh chóng cập nhật đăng ký thu cho nhiều học sinh để giảm thời gian thao tác
• EMIS Khoản thu: Lập và phát hành hóa đơn thay thế trên EMIS Khoản thu để đảm bảo số lượng và số tiền thay thế đúng khoản thu
• EMIS Khoản thu: Kế toán mong muốn có thể điều chỉnh hóa đơn chính xác và nhanh chóng để đảm bảo hoàn trả chính xác khoản thu, số lượng
• EMIS Thiết bị: Giáo viên mong muốn trong quá trình chuẩn bị bài học và lên kế hoạch mượn thiết bị, không nhìn thấy những môn học không tổ chức dạy tại trường nữa để tránh khai báo, chọn nhầm thông tin
• EMIS Thiết bị: Chuyên viên Sở Giáo dục mong muốn có thể cập nhật danh mục thiết bị từ Bộ Giáo dục để làm cơ sở tham khảo cho các đơn vị trong khu vực
• EMIS Thiết bị: Cán bộ thiết bị mong muốn tùy chỉnh thông tin địa chỉ hành chính trong các báo cáo để đảm bảo chính xác thông tin khi gửi cho cấp trên
• EMIS Thiết bị: Cán bộ thiết bị mong muốn phân biệt được thiết bị tự khai báo với thiết bị từ danh mục của đơn vị chủ quản để chuyển đổi đúng thiết bị tự khai báo sang thiết bị theo thông tư
• EMIS Thiết bị: Cán bộ PGD/SGD mong muốn thống kê được tổng đầu thiết bị và tổng số thiết bị theo từng đơn vị để làm căn cứ đề nghị mua sắm thiết bị cho từng đơn vị
• EMIS Thiết bị: Nhà trường mong muốn theo dõi kết quả đánh giá mức độ chuyển đổi số của nhà trường theo hệ thống tiêu chuẩn của SGD Hồ Chí Minh (DTI) để nhanh chóng nắm bắt và bổ sung các tiêu chuẩn còn thiếu
• EMIS Thư viện: Cán bộ thư viện mong muốn xem lại được tình trạng sách đã trả để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu với sổ sách
• EMIS Thư viện: Cán bộ thư viện mong muốn có thể ghi nhận nhanh và đúng ngày trả sách khi trả sách hàng loạt để phản ánh đúng ngày trả sách của bạn đọc