KiotViet Hotel cho iOS 1.0.242 Ứng dụng quản lý kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn

KiotViet Hotel cho iOS là một ứng dụng quản lý kinh doanh, hỗ trợ quản lý khách sạn, nhà nghỉ được nhà KiotViet phát triển và phát hành trên iPhone/iPad trong thời gian vừa qua. Tại ứng dụng này, thì người dùng có thể dễ dàng theo dõi hoạt động của khách sạn từng phút từng giây, số lượng khách, công suất phòng hiện tại.

Khi sử dụng ứng dụng này, các chủ nhà nghỉ, khách sạn có thể theo dõi số lượng phòng trống, phòng đang sử dụng, phòng đã đặt, phòng sắp trả. Từ đó, chúng ta có thể bắt đầu lên lịch đặt phòng, dọn dẹp và đón tiếp khách hàng hợp lý, giúp cho khách sạn tránh được trường hợp nhầm lẫn khiến khách hàng khó chịu.

Tính năng nổi bật của ứng dụng KiotViet Hotel cho iOS

• Theo dõi chi tiết sơ đồ phòng ngay trên máy tính, điện thoại có cài phần mềm KiotViet Hotel.
• Tính năng này giúp lễ tân có thể kiểm tra phòng trống, đặt phòng, đặt cọc phòng trước, rút ngắn thời gian nhận phòng, trả phòng, tự động tính tiền phòng theo thời gian thực chính xác tuyệt đối.
• Xem lịch sử sử dụng phòng theo ngày/tuần/tháng dưới dạng lưới thời gian giúp quản lý phòng trống/đang có khách/sắp trả phòng/đã đặt trước để có kế hoạch dọn dẹp và đón tiếp phù hợp.
• Kiểm tra phòng trống và đặt trước dễ dàng giúp quản lý nắm rõ khả năng đáp ứng của khách sạn, số lượng phòng có đáp ứng được nhu cầu của khách hay không và cho phép nhận phòng nhanh chóng.
• KiotViet hỗ trợ tìm phòng đã đặt trước theo họ tên/sđt khách hàng. Quét căn cước công dân, tự động nhập thông tin khách hàng chỉ trong 3 giây, tiết kiệm 30% thời gian check in. Xuất file danh sách khách lưu trú theo mẫu khai báo Bộ Công An.
• KiotViet hỗ trợ chủ khách sạn, nhà nghỉ thiết lập bảng giá linh hoạt theo giờ nấc bậc thang, theo ngày, theo hạng khách, hạng phòng.
• Xác nhận trả phòng và tạo hóa đơn thanh toán nhanh và chính xác. Hệ thống sẽ tự động tính tổng tiền dựa trên thời gian checkin/checkout của khách hàng.
• Hỗ trợ thanh toán qua các phương thức như quét mã QR, tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ. Tất cả giao dịch đều được lưu trữ rõ ràng, dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
• Xem tổng quan công suất sử dụng và doanh thu phòng giúp nhận định rõ ràng thực tế số lượng phòng có được sử dụng hết hay không, có đang trong tình trạng quá tải hay không.
• Theo dõi & quản lý kho chặt chẽ với báo cáo xuất/nhập/tồn kho, công nợ, sổ quỹ, báo cáo bán hàng,...
• Dễ dàng quản lý các hoạt động kinh doanh, theo dõi từ xa, nhận thông báo ngay trên điện thoại.​​

Không chỉ vậy, ứng dụng KiotViet Hotel còn hỗ trợ cho người dùng quản lý các khoản thu khoa học hạn chế thất thoát. Với mỗi giao dịch sẽ được xuất hóa đơn và lưu lại trên hệ thống, tổng nguồn thu sẽ được cộng dồn thành báo cáo số liệu và biểu đồ chủ cửa hàng sẽ không phải dò dẫm từng giao dịch và thực hiện cách tính toán thủ công như trước đây.