Efficient Diary là phần mềm nhật ký điện tử đa nền tảng và và rất dễ sử dụng. Những cuốn nhật ký điện tử này có thể dễ dàng được lưu trữ trên máy tính hoặc điện thoại.
Đã qua rồi thời mà tất cả mọi người đều dùng giấy viết để ghi lại những suy nghĩ cá nhân, những chuyện xảy ra trong cuộc sống hàng ngày của mình. Giờ đây, những ứng dụng như Portable Efficient Diary đã thế chỗ những công cụ truyền thống đó và cũng thay đổi hoàn toàn cách con người ghi nhật ký. Nếu bạn vẫn luôn lo lắng có người đọc trộm nhật ký của mình khi sử dụng giấy viết truyền thống thì Portable Efficient Diary sẽ là công cụ hữu hiệu giúp bạn xóa bỏ nỗi lo này.
Giao diện thân thiện của chương trình cho phép bạn xem tất cả các bài viết gần đây của mình. Phần mềm này có những tính năng chỉnh sửa khá tương tự như Microsoft Word. Lưu trữ nhật ký điện tử giờ không còn là việc làm xa vời với những người yêu viết nhật ký. Ứng dụng cho phép bạn tạo mật khẩu truy cập ngay khi vừa cài đặt xong chương trình. Không ai có thể truy cập vào các bài viết của bạn nếu không có mật khẩu này và bạn có thể yên tâm là những cảm xúc hay câu chuyện cá nhân mà bạn muốn giữ sẽ được bảo vệ an toàn khỏi những con mắt tò mò. Sau bước này, một cửa sổ nhỏ hiện ra sẽ cho phép bạn lựa chọn kiểu giao diện trong kho 8 giao diện có sẵn, giới thiệu đến bạn các thủ thuật nhỏ để sử dụng phần mềm như các phím tắt...
Efficient Diary mang đến 8 kiểu giao diện để đáp ứng những nhu cầu khác nhau của người dùng. Tông màu đa dạng như xanh da trời, xanh lá cây hay màu kim loại và các chuẩn giao diện của XP hay Vista xuất hiện riêng biệt. Một tính năng rất đặc biệt của Portable Efficient Diary đó là bạn có thể lựa chọn điều kiện thời tiết có sẵn như trời nhiều mây, trời nắng, mưa hay có tuyết và cập nhật trạng thái của mình như vui, buồn, nghi ngờ, thở dài, có ý tưởng gì mới hoặc đang yêu chẳng hạn.
Giao diện làm việc chính của phần mềm viết nhật ký Efficient Diary
Efficient Diary là một ứng dụng soạn thảo văn bản khá giống với MS-Word với những công cụ phổ biến như chèn ảnh, bảng... Giúp cuốn nhật ký của bạn trở nên nhiều màu sắc và sống động hơn. Bạn có thể tạo bài viết mới bằng công cụ note văn bản, công cụ này cho phép bạn thay đổi font chữ, màu sắc, kích thước cũng như chọn các phương thức nhấn mạnh quen thuộc như bôi đậm, gạch chân hoặc in nghiêng. Một số công cụ đơn giản khác như đánh dấu hay đánh số thứ tự đầu dòng hoặc kẻ bảng biểu cũng được tích hợp trong phần mềm này. Bạn cũng có thể dễ dàng chèn thêm hình ảnh hoặc các file đính kèm vào trong bài viết của mình.
Khả năng tìm kiếm đơn giản và nhanh chóng của ứng dụng ghi chú Efficient Diary sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được bài viết của mình. Với công cụ tìm kiếm trong ô Search khá giống MS-Word, bạn có thể lọc tất cả các bài viết của mình để tìm ra bài bạn muốn đọc lại. Việc tìm kiếm khá đơn giản, chỉ cần gõ các từ khóa trong tiêu đề, nội dung hay danh mục bài viết. Với ô tìm kiếm có đèn flash, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm các bài viết của mình bằng cách gõ từ khóa tìm kiếm. Ngoài ra, bộ lọc thời gian cũng được thiết kế để giúp bạn xác định vị trí các file dễ dàng hơn theo ngày tháng.
Tùy chọn tìm kiếm hay thời tiết, cảm xúc với phần mềm viết nhật ký Efficient Diary
Không cần phải lo lắng nếu bạn lỡ xóa mất thông tin hay bài viết quan trọng nào vì đã có một thùng rác Recycle Bin trong phiên bản này. Chức năng Backup và Restore có thể giúp bạn dễ dàng khôi phục, lưu lại và di chuyển các file dữ liệu.
Vì là bản Portable nên bạn không cần cài đặt trên máy tính nhưng bạn có thể sử dụng phần mềm này với bất kì một thiết bị lưu trữ di động nào như USB hay ổ đĩa Flash. Bản dùng thử này chỉ có giá trị trong 30 ngày và bạn sẽ phải mua để được tiếp tục sử dụng phần mềm. Phần mềm hỗ trợ các hệ điều hành Windows XP/Vista/7/8/10 trên cả bản 32 và 64bit.
Tựu trung lại, Portable Efficient Diary là một ứng dụng thú vị khá hữu ích. Với giao diện rất đơn giản và trực quan, bất kì một người dùng mới nào cũng có thể nhanh chóng làm quen với phần mềm viết nhật ký tiện dụng này.
Nguyễn Thúy