Advanced Diary 5.5.1 Phần mềm viết nhật ký điện tử
Advanced Diary là một chương trình hữu ích giúp người dùng dễ dàng viết nhật ký trên máy tính của mình. Ưu điểm vượt trội của tính năng viết nhật ký trên máy tính so với trên giấy đó là nó đảm bảo sự riêng tư cho người dùng nhờ cài đặt một mật khẩu bảo vệ cũng như mã hóa toàn bộ nội dung trong nhật ký bằng các thuật toán nâng cao.
Advanced Diary bản mới không giới hạn dung lượng file
Khám phá Advanced Diary 5
Bản cập nhật này chứa nhiều thay đổi đáng kể. Nhà phát triển đã thay đổi engine cơ sở dữ liệu, phần mềm không giới hạn kích thước database hay số lượng bản ghi. Advanced Diary xử lý hàng loạt file nhanh hơn. Giờ người dùng có thể lưu toàn bộ dữ liệu vào một file duy nhất và không phải lo tới việc quá giới hạn dung lượng file hay Advanced Diary chạy chậm hơn.
Bên cạnh đó, Advanced Diary 5.0 còn rất nhiều thay đổi khác như trình quản lý database tiện lợi mới, mã hóa file database mạnh mẽ với thuật toán AES, tính năng tìm kiếm nhanh theo thuật toán thông thường, quản lý file đính kèm sẽ hiển thị toàn bộ chúng tại một vị trí. Ngoài ra, còn có tính năng mở rộng: thêm người dùng vào database, phân quyền…
Những tính năng này cho phép bạn sử dụng Advanced Diary như một “nhật ký gia đình” ở mạng nhỏ tại nhà hoặc sử dụng nó trong hệ thống mạng lớn ở doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của Advanced Diary
Hoàn toàn hỗ trợ Dropbox
Bạn có thể lưu lại bản sao của cơ sở dữ liệu vào Dropbox và sau đó tải nó sang máy tính khác chỉ với một cú nhấp chuột.
Sao lưu và phục hồi
Nhờ tính năng Backup & Restore này, người dùng sẽ không còn phải lo lắng về việc làm mất dữ liệu nếu chẳng may máy tính gặp sự cố.
Thêm ghi chú
Nếu muốn thì người dùng có thể mở bất kỳ mục nào trong nhật ký điện tử của mình dưới dạng một ghi chú trên màn hình máy tính, thiết lập màu sắc và độ trong suốt của nó.
Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ
Bạn sẽ không làm mất thông tin nào bởi vì có thể tìm kiếm toàn bộ cơ sở dữ liệu chỉ trong vài giây.
Hỗ trợ email
Ứng dụng email được trang bị sẽ cho phép người dùng gửi bất kỳ mục nào trong nhật ký cho bạn bè và đồng nghiệp qua email.
Lưu tất cả nhật ký vào một file
Advanced Diary hỗ trợ nhiều cuốn nhật ký và mục khác nhau. Đây là tính năng độc đáo mà chỉ có sẵn trong chương trình này.
Cài đặt mật khẩu bảo vệ
Bạn có thể bảo vệ chương trình bằng cách cài đặt một mật khẩu và mã hóa tất cả thông tin trong cuốn nhật ký điện tử này.
Hỗ trợ nhiều cơ sở dữ liệu
Bạn có thể lưu giữ các cuốn nhật ký của mình vào các cơ sở dữ liệu khác nhau và chuyển đổi giữa chúng chỉ với một cú nhấp chuột.
Giao diện thân thiện với người dùng
Phần mềm này sở hữu một giao diện rất trực quan. Nhờ đó, giúp người dùng thao tác chương trình một cách đơn giản và dễ dàng. Bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ 3 phong cách giao diện và 11 chủ đề màu.
Truy cập cơ sở dữ liệu nhiều người dùng
Bạn có thể chia sẻ cơ sở dữ liệu với những người khác thông qua mạng và xem mọi thay đổi theo thời gian thực.
Đính kèm file
Chương trình hỗ trợ người dùng đính kèm hoặc liên kết tập tin bên ngoài mà mình cần sang bất kỳ mục nào.
Nhập và xuất dữ liệu
Advanced Diary có tất cả tính năng nhập và xuất dữ liệu cần thiết. Nó hỗ trợ định dạng RTF, HTML, TXT và DDB.
Tính năng khác của phần mềm nhật ký Advanced Diary
Cấu trúc dạng cây linh hoạt
Bạn có thể sắp xếp các mục của mình vào nhiều cây, gắn ảnh cho mỗi mục trong nhật ký để theo dõi dễ dàng hơn.
Trình chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp
Giờ đây, người dùng có thể thay đổi phông chữ, màu sắc, hình nền, đoạn văn, vv trong cuốn nhật ký điện tử của mình.
Gắn thẻ cho các danh mục và cung cấp nhiều bộ lọc
Bạn có thể gắn thẻ cho các mục của mình, sau đó lọc và phân loại thông tin theo danh mục.
Phân loại thông minh
Dữ liệu trong cuốn nhật ký của bạn sẽ được sắp xếp theo cách riêng. Chẳng hạn, bạn có thể phân loại các mục theo nhiều thông số khác nhau, thiết lập thứ tự phân loại một cách thủ công.
Chèn ảnh
Bạn có thể chèn thêm bất kỳ bức ảnh nào vào văn bản của mình và thay đổi kích thước của chúng nếu cần thiết.
Hỗ trợ bảng biểu
Người dùng được phép thêm nhiều bảng biểu vào các mục, kết hợp hoặc chia tách các ô, thay đổi đường viền và màu sắc.
Tích hợp sẵn một công cụ phát file media
Tính năng này cho phép người dùng phát tập tin audio và video được thu trực tiếp trong chương trình.
Thêm hyperlink
Bạn có thể chèn hyperlink cho bất kỳ địa chỉ email, tập tin hay trang web nào trên máy tính của mình hoặc sang các mục khác trong cơ sở dữ liệu.
Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
Bao gồm: tiếng Anh, Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Ý, Brazil, Bồ Đào Nha, Nga, Ukraina, Ả Rập, Ba Lan, Hy Lạp, Đan Mạch, Séc, Hà lan, Hàn, Indonesia, Thổ Nhĩ Kỳ, Hungary, Croatia, vv.
Cập nhật Advanced Diary mới nhất
Advanced Diary 5.5.1:
- Sửa toàn bộ lỗi nhằm cải thiện hiệu suất chương trình và tính ổn định.
- Cải thiện tính ổn định của cơ sở dữ liệu.
- Thêm chức năng giám sát tính đồng nhất của cơ sở dữ liệu và khôi phục tự động.
- Cải thiện số lượng bản ghi.
- Cải thiện chức năng sao lưu và nén database để hoạt động nhanh hơn, hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ các biểu tượng tượng hình trong đường dẫn tới database và file sao lưu.
- Sửa lỗi không tương thích của 1 số web camera. Giờ đây chức năng ghi hình đã hỗ trợ mọi loại máy tính.
- Cải thiện chất lượng ghi âm và quay video trong nhật ký.
- Cho phép chọn độ phân giải khi quay phim.
- Cho phép đổi tên và thêm mô tả vào nội dung đính kèm nhật ký.
- Hỗ trợ mô tả nhật ký âm thanh và video.
- Thêm chức năng hiển thị hoặc ẩn mọi sticker, đóng toàn bộ sticker trên desktop.
- Nâng cấp chức năng Records Search.
- Cải thiện chức năng tìm kiếm trong cửa sổ Attachments Manager, cho phép xem mô tả và tìm kiếm trong nội dung mô tả.
- Để chèn ảnh tiện lợi hơn, phần mềm sẽ tự động thay đổi kích thước ảnh lớn cho phù hợp với chiều rộng văn bản.
- Bổ sung chức năng Format Painter để định dạng văn bản dễ dàng.
- Chức năng Insert Symbol sẽ lưu thiết lập đã chọn gần nhất.
- Thêm file liên kết vào database, cho phép mở với 1 cú nhấp đúp.
- Nâng cấp chức năng nhập và xuất.
- Hỗ trợ 2 theme màu cho giao diện chính.
- Sửa 1 số lỗi nhỏ khác.
Advanced Diary 5.0:
- Engine database mới không giới hạn dung lượng file hay số lượng bản ghi
- Xử lý khối lượng file lớn nhanh hơn (có thể lên tới 1.000 lần)
- Database Manager hiển thị kích thước file database còn lại, bản ghi và file đính kèm
- Bảo vệ và mã hóa database mạnh mẽ sử dụng thuật toán AES
Hỗ trợ thuật toán tìm kiếm nhanh thông thường - Thêm Attachments Manager hiển thị toàn bộ file đính kèm trong cùng một cửa sổ với tính năng phân loại và tìm kiếm thông minh
- Cải tiến bộ lọc theo danh mục
- Tính năng sao lưu tự động mở rộng: Bạn có thể chọn khi Advanced Diary tạo bản sao lưu
- Thêm hỗ trợ xác thực cho các server proxy
- Tính năng kết nối mạng mở rộng
- Advanced Diary hiện tại có thể xử lý server database (Firebird)
- Máy chủ Firebird là một phần của gói cài đặt Advanced Diary. Nó đã được cấu hình trước để người dùng có thể bắt đầu làm việc với server ngay lập tức sau khi cài đặt
- Server hỗ trợ kết nối qua LAN và Internet
- Thêm hoặc xoa người dùng cho file database
- Tùy chỉnh hoàn toàn quyền người dùng: Từ toàn quyền truy cập tới chỉ đọc
- Truy cập người dùng có thể cấu hình tới bất kỳ entry nào. Bạn có thể tạo entry cá nhân hoặc công khai hay tạo entry có sẵn chỉ cho người dùng được cấp quyền
Advanced Diary bản 4.2:
- Giờ đây bạn có thể chọn nhiều file khi thêm tập tin đính kèm.
- Toàn bộ file ảnh đính kèm đều sẽ hiển thị dưới dạng thumbnail thay vì biểu tượng ảnh.
- Tính năng Auto Correction hoạt động chính xác hơn trước và được chuyển vào mục Text Editor cùng với Diary Text, Print Preview...
- Cải tiến chức năng viết nhật ký đa phương tiện.
- Hỗ trợ Unicode tốt hơn.
- 1 số cải tiến nhỏ và sửa lỗi.
- Tính năng Auto Correct bổ sung thêm tùy chọn kiểm tra lỗi chính tả.
- Hỗ trợ 5 theme màu mới.
- Cải tiến bộ biên tập văn bản, danh mục, chức năng Import và Export, chức năng in ấn.
- Thêm giá trị thời gian vào phần thông tin chỉnh sửa ở cửa sổ chính.
- Sửa lỗi với từ điển tích hợp trong Advanced Diary.
- Sửa lỗi Access Violation xảy ra ngẫu nhiên khi thoát chương trình.
- Có thể thêm hộp chọn trực tiếp vào nội dung nhật ký để tạo danh sách ToDo, mua sắm...
- Cải tiến tính năng cập nhật phiên bản mới.
- Hỗ trợ máy chủ Proxy.
- Nâng cấp chức năng sao lưu để gói và xử lý cơ sở dữ liệu trước khi backup.
- Hỗ trợ thao tác kéo thả cho file đính kèm.
Hướng dẫn sử dụng Advanced Diary
Sau khi cài đặt thành công, bạn cho chạy chương trình bằng cách bấm vào biểu tượng của nó trên màn hình Desktop (biểu tượng có hình quyển nhật ký). Chương trình sẽ mở ra giao diện viết nhật ký bao gồm trang soạn thảo (như trong Word) cùng phần lịch cho nhật ký.
Trước tiên bạn hãy tạo mật khẩu cho trang nhật ký của mình bằng cách chọn Tools\Password Protect. Chương trình sẽ mở một hộp thoại yêu cầu bạn nhập mật mã cho nhật ký. Bạn hãy nhập mật mã vào cả hai ô, sau đó bấm OK.
Chương trình cho phép bạn tạo nhiều quyển nhật ký nhỏ cho từng ngày. Để thêm một quyển nhật ký cho một ngày nào đó, bạn hãy chọn ngày cần thêm ở giao diện lịch bên trên. Tại mục Diary, bạn click phải vào hình quyển sách màu xanh và chọn New Diary (hoặc bấm Ctrl+N). Bạn có thể đổi tên quyển nhật ký để dễ dàng phân loại.
Ứng với mỗi quyển nhật ký trong từng ngày, chương trình sẽ mở một giao diện soạn thảo văn bản ở bên phải. Tại phần soạn thảo này, bạn có thể chèn thêm hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, ngày giờ, canh lề... cho trang nhật ký của mình. Chương trình sẽ tự lưu nhật ký của bạn mỗi 10 phút. Để thay đổi tùy chọn này, bạn chọn Tools\Options, tại mục AutoSave every bạn hãy nhập số phút để chương trình tự động lưu vào, sau đó bấm Save.
Nếu bạn là một người thường xuyên đi xa và phải sử dụng nhiều máy tính khác nhau thì bạn có thể sử dụng tính năng Backup và Restore của chương trình. Khi muốn đi xa, bạn hãy chọn File\Backup. Bạn hãy chỉ định đường dẫn đến USB của mình sau đó bấm OK. Tại máy làm việc mới, bạn hãy chọn File\Restore, nhập đường dẫn đến file đã lưu và bấm OK.
Chương trình còn nhiều tính năng khác như nén dữ liệu, quản lý theo cơ sở dữ liệu... Hi vọng với phần mềm miễn phí này, bạn có thể tạo cho riêng mình một quyển “nhật ký số” thật sự hoàn hảo.
