SigningHub for iPad 2.0.7 Tạo chữ ký điện tử trên iPad

SigningHub for iPad là ứng dụng chữ ký điện tử chuyên nghiệp, được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp và miễn phí trên các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch.

Tính năng mới trong phiên bản 2.0.7:

Phiên bản mới nhất của SigningHub for iPad bao gồm những tính năng cải tiến sau:

• Chữ ký In-Person: trong đó một hay nhiều người có thể tạo chữ ký điện tử trên một văn bản với tư cách của host, sau đó tạo chữ ký kỹ thuật số mạnh mẽ để bảo vệ bản quyền của toàn văn bản.
• Ký nháy văn bản: cho phép người dùng ký nháy từng trang hoặc các đoạn quan trọng trước khi tạo chữ ký số.
• Chức năng tìm kiếm: cho phép tìm văn bản trong vùng MyDesk cá nhân.
• Xóa văn bản: cho phép xóa một hay nhiều văn bản từ vùng MyDesk cá nhân.

SigningHub for iPad cung cấp cho người dùng một quy trình ký và phê duyệt văn bản hiệu quả bằng cách sử dụng chữ ký điện tử.

Với SigningHub for iPad, quy trình ký văn bản trực tuyến chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Tiện ích là phương án thay thế hoàn hảo cho các bước phê duyệt tài liệu trên giấy, cải thiện hiệu suất công việc và tăng mức độ bảo mật. Toàn bộ các thao tác được thực hiện trên dịch vụ đám mây an toàn.

SigningHub for iPad là ứng dụng hàng đầu cho máy tính bảng iPad để ký điện tử các tài liệu kinh doanh quan trọng như một phần của giải pháp phê duyệt chữ ký điện tử trong doanh nghiệp. Với SigningHub for iPad, người dùng có thể bỏ qua các quy trình hành chính phiền toái như in, fax, chuyển phát nhanh, chuyển qua đường bưu điện, ký bằng bút, scan tài liệu và tìm kiếm các văn bản trên giấy.

Bảo vệ môi trường với SigningHub for iPad, xử lý công việc nhanh hơn, tiết kiệm chi phí cùng khả năng bảo mật, kiểm soát hiệu quả hơn so với cách thức sử dụng tài liệu bản cứng hoặc gửi qua thư điện tử.

Lợi ích từ chữ ký điện tử:

Ký hợp đồng điện tử và trải nghiệm nhiều ưu thế

Thời gian trung bình để thực hiện một hợp đồng kinh doanh trên giấy sẽ mất khoảng vài ngày, trong khi đó thời gian trung bình để có một tài liệu hợp đồng điện tử được ký bằng SigningHub chỉ tính bằng phút. SigningHub for iPad cung cấp cho người dùng một bảng điều khiển nhanh để xem tiến trình tài liệu cũng như theo dõi nội dung chi tiết bên trong đó.

Thời gian tiết kiệm nhờ hợp đồng điện tử sẽ giúp bạn có cơ hội làm quen với nhiều khách hàng mới thay vì mất thời gian làm việc trên giấy tờ.

Chữ ký điện tử hợp pháp

SigningHub for iPad đảm bảo quyền hợp pháp và các điều luật liên quan tới chữ ký điện tử / chữ ký kỹ thuật số:

• EU Directive on Electronic Signatures
• EU Qualified Signatures
• US E-Sign Act
• HIPPA
• SOX
• FDA's 21 CFR Part 11
• UETA (Uniform Electronic Commerce Act)
• GPEA (Government Paperwork Elimination Act)

Ngoài ra, SigningHub for iPad cũng được sử dụng với các loại thư ủy nhiệm chính thức, chẳng hạn như Adobe CDS và SAFE-BioPharma. Cho dù là ở quốc gia nào, quyền lực pháp lý, luật lệ hoặc ngành nào, SigningHub vẫn có thể đáp ứng được mọi yêu cầu chữ ký điện tử đề ra.

Cấp độ bảo mật mạnh mẽ

• SigningHub for iPad sử dụng các loại chữ ký điện tử được tạo dưới dạng mật mã cải tiến (không chỉ là hình ảnh chữ ký điện tử).
• Hiệu lực độc lập của văn bản sử dụng chữ ký điện tử giúp tránh tình trạng giả mạo chữ ký.
• Tránh tình trạng bị từ chối khi sử dụng các phím dưới sự kiểm soát riêng biệt của người ký.
• Xác thực nhiều yếu tố trước khi ký (OTP, Smartcard, Token, tên người dùng và mật khẩu).
• Chữ ký cải tiến với tem thời gian sẽ được xác thực trong khoảng thời gian dài (PAdES).
• Có thể sử dụng các thiết bị tạo chữ ký bảo mật (Secure Signature Creation Devices - SSCD) và tạo ra chữ ký chất lượng.

Cùng SigningHub bảo vệ môi trường

• Tiết kiệm nhiều chi phí.
• Trên thực tế, việc sử dụng giấy đã tăng 400% trong vòng 40 năm qua; 1 cây có thể tạo ra 8000 tờ giấy. 4 triệu cây được sử dụng mỗi năm. 10 nghìn tờ giấy đã được sử dụng mỗi năm bởi một nhân viên văn phòng điển hình. SigningHub giúp loại bỏ mọi con số nói trên.

Cắt giảm chi phí

Ngoài chi phí cho việc mua giấy, doanh nghiệp còn phải chi cho các khoản:

• Chi phí in ấn, photocopy.
• Chi phí vận chuyển (gửi qua thư điện tử, fax, chuyển phát nhanh, chuyển tài liệu ra nước ngoài).
• Chi phí scan tài liệu.
• Chi phí lưu trữ.
• Chi phí hủy tài liệu.

Chỉ cần thực hiện một vài phép tính là người dùng đã có thể thấy việc sử dụng chữ ký điện tử trong SigningHub for iPad sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm lượng chi phí đáng kể so với việc áp dụng quy trình xử lý hợp đồng trên giấy truyền thống.

Thỏa mãn khách hàng

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Sử dụng thao tác chạm đơn giản và ký trên các trường chữ ký.
• Không để lại dấu vết gì, mọi thao tác đều được thực hiện trong ứng dụng.
• Hỗ trợ ký theo nhóm, chỉ định chữ ký và dò tài liệu dễ dàng.
• Nhận phản hồi tích cực từ phía khách hàng.

Tính năng chính của ứng dụng SigningHub for iPad:

• Chữ ký điện tử PDF cải tiến (PAdES) được sử dụng để đảm bảo rằng chữ ký số sẽ có hiệu lực trên 10 năm trong tương lai.
• Cho phép ký điện tử bằng thao tác ngón tay hoặc bút trỏ trên màn hình cảm ứng.
• Hệ thống thực hiện chữ ký mạnh mẽ, hợp pháp thông qua chứng chỉ PKI riêng biệt.
• Xem lại tài liệu và ký nhanh dù bạn đang ở bất cứ đâu và vào bất cứ lúc nào.
• Tự động chuyển tài liệu cho người dùng khác để ký điện tử.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho các nhà quản lý doanh nghiệp ngay cả khi không có kiến thức về công nghệ thông tin.
• Chữ ký số dài hạn được tạo và phê duyệt trong một trình đọc PDF.
• Chữ ký không chỉ đơn thuần là một hình ảnh, thay vào đó chúng sử dụng công nghệ mật mã phím mạnh mẽ để cung cấp cho người dùng toàn bộ dữ liệu và quyền xác thực.
• Tài liệu ký điện tử hiện thời sẽ được xem lại và xác thực.
• Tình trạng xử lý văn bản và chữ ký số sẽ được theo dõi trong thời gian thực.
• Đồng bộ ứng dụng iPad của bạn với tài khoản SigingHub bằng thao tác một chạm đơn giản.

Toàn bộ các tính năng kể trên đều được quản lý thông qua dịch vụ bảo mật SigningHub. Tài liệu sẽ được lưu trữ an toàn trong dịch vụ trung tâm và chỉ có tin nhắn thông báo được gửi thông qua thư điện tử. Toàn bộ văn bản và chữ ký điện tử được lưu trữ an toàn và bảo mật trên máy chủ SigningHub.

Ứng dụng SigningHub for iPad được cung cấp hoàn toàn miễn phí, không kèm quảng cáo hay bất kỳ dịch vụ khuyến mại nào khác. Để sử dụng, người dùng chỉ cần kết nối với tài khoản SigningHub hiện thời của mình. Bạn có thể tạo tài khoản miễn phí hoặc đăng nhập tài khoản doanh nghiệp đầy đủ nếu cần.

Tính năng mới trong phiên bản 2.0.3:

• Nút phê duyệt được hiển thị thay vì nút ký trong trình đánh giá văn bản.
• Hỗ trợ mật khẩu mở tài liệu.
• Trường chữ ký chỉ định cho người dùng hiện thời được kích hoạt, các trường chữ ký khác ở dạng màu xám.
• Người dùng có thể nhấn vào trường chữ ký được đánh dấu để ký văn bản tức thời.
• Các trường chữ ký xác thực được hiển thị với một biểu tượng ruy băng tương ứng.

Quy trình hoạt động của SigningHub for iPad:

• Đầu tiên người dùng cần đăng ký một tài khoản miễn phí trên trang web SigningHub.
• Tải xuống ứng dụng SigningHub for iPad từ cửa hàng App Store, cài đặt và nhấn vào biểu tượng SigningHub để khởi chạy chương trình.
• Sau khi thấy màn hình đăng nhập, sử dụng cùng một tài khoản bạn đã sử dụng để đăng ký trên trang web SigningHub và chạm vào nút đăng ký để bắt đầu quy trình ký văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn đã sử dụng SigningHub từ trước, toàn bộ văn bản hiện thời của bạn sẽ được nhập vào hộp thư đến.
• Màn hình SigningHub My Desk sẽ được mở ra. Nhấn vào thư mục Pending để xem toàn bộ văn bản cần chèn chữ ký điện tử vào đó.
• Người dùng sẽ thấy danh sách toàn bộ tài liệu được nhập vào từ tài khoản trực tuyến cá nhân, chạm để mở tài liệu cần ký.
• Đọc hoặc xem lại tài liệu sau đó nhấn nút ký để bắt đầu ký lên đó. Mặt khác, nếu bạn không đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng đó, bạn có thể bỏ qua bằng cách nhấn vào nút Decline.
• Ứng dụng SigningHub for iPad đã được bổ sung một hộp thoại thân thiện, nơi bạn có thể sử dụng để vẽ chữ ký một cách dễ dàng. Sau khi ký, nhấn nút Sign và hoàn toàn quy trình.
• Quy trình ký tài liệu được bắt đầu bằng cách yêu cầu người dùng thực hiện chữ ký điện tử của mình, bên cạnh đó chữ ký số PKI dài hạn cải tiến cũng được tạo song song. Các tùy chọn được cung cấp để xác thực người dùng trước khi áp dụng chữ ký điện tử, bao gồm quyền xác thực OTP mạnh mẽ.

Minh Lộc