SignNow for iOS 3.4 Tạo chữ ký điện tử cho iPhone/iPad

SignNow for iOS cung cấp cho người dùng các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch một công cụ tạo chữ ký điện tử thông minh, tiện ích và hoàn toàn miễn phí.

SignNow for iOS là sự kết hợp hoàn hảo của tiện ích tạo chữ ký điện tử và điền thông tin vào tài liệu PDF cũng như văn bản Word nhanh chóng, chuyên nghiệp.

SignNow for iOS được nhiều hãng truyền thông và báo mạng như WSJ, NPR, Forbes, ESPN, Techcrunch, Mashable và Lifehacker... lựa chọn và đánh giá là một trong những tiện ích chữ ký điện tử toàn diện nhất trên cửa hàng ứng dụng App Store.

SignNow for iOS được tin dùng bởi những doanh nghiệp uy tín và lớn mạnh hàng đầu trên thế giới, được sử dụng để ký kết các hợp đồng trị giá hàng triệu Đôla. Đồng thời đây cũng là ứng dụng chữ ký kinh doanh cao cấp hàng đầu, được sử dụng bởi hơn 40% thành viên của Fortune 1,000.

Với SignNow for iOS, người dùng có thể ký văn bản mọi lúc, mọi nơi và nhận chữ ký của đối tượng bất kỳ một cách tức thời và tin cậy.

Bạn cần ký một tài liệu quan trọng? Bạn cần xin chữ ký của người khác trên tài liệu? SignNow for iOS hỗ trợ thực hiện thao tác đó rất dễ dàng và hoàn toàn miễn phí, giúp người dùng có thể bỏ qua những quy trình rườm rà như in ấn, scan tài liệu hoặc fax. Các bước thực hiện:

• Tải lên một tài liệu PDF, Word hoặc văn bản giàu nội dung bất kỳ bằng điện thoại smartphone hoặc máy tính bảng iPad của bạn từ một tệp tin đính kèm trong thư điện tử, dịch vụ đám mây Dropbox, từ Camera Roll hoặc nhiều nguồn khác.
• Thực hiện chữ ký thực bằng thao tác ngón tay trên màn hình cảm ứng. Mọi người không thể biết được đó là chữ ký điện tử.
• Gửi tài liệu đã ký qua Email tới đối tượng bất kỳ, hoặc lưu tài liệu vào một tài khoản SignNow miễn phí.

Xử lý tài liệu nhanh hơn

Người ký có thể thực hiện thao tác này trong nhiều phút với SignNow for iOS, thậm chí trong khi tài liệu vẫn nằm trong điện thoại, để tăng tốc đáng kể "thời gian ký" từ 6-14 ngày theo cách thông thường. Sử dụng SignNow tạo ra quy trình thanh toán nhanh hơn 6 ngày so với cách truyền thống, giúp cải thiện quy trình dòng tiền.

Tối đa hóa hiệu suất làm việc

Với SignNow for iOS, nhân viên tại công sở có thể tiết kiệm thời gian chuẩn bị tài liệu. Nhân viên sẽ không phải mất thời gian quản lý tài liệu thủ công nữa, cũng không cần theo dõi khách hàng, lập thời gian biểu ký tài liệu hay quản lý quy trình in - lý - scan - trả.

Cắt giảm chi phí

Các chi phí liên quan đến in ấn, phân loại và gửi tài liệu cũng chiếm một khoản lớn ngân sách doanh nghiệp. SignNow for iOS cho phép người dùng tiết kiệm chi phí đáng kể trong một văn phòng điện tử không sử dụng giấy, giảm chi phí cả nguyên liệu lẫn nhân lực.

Tránh lỗi phát sinh

Những tài liệu để ký mà không có hướng dẫn cụ thể có thể dẫn đến những sai sót phổ biến. Ngược lại, các trường thông tin thông minh của SignNow giúp người ký dễ dàng hoàn thành mẫu trong khi giảm thiểu được khả năng có lỗi cũng như phải ký lại tài liệu.

Tránh mất tệp tin

Các tài liệu để ký dạng bản cứng thường dễ bị mất và khó xác thực. Với SignNow, tiện ích sẽ tự động tổ chức các tài liệu đã ký, cho phép người dùng tìm các tài liệu đã xác lực với một phương pháp toàn diện.

Thu thập chữ ký

Giờ đây nhân viên của bạn có thể dễ dàng thu thập các chữ ký từ cấp trên theo phương pháp nội bộ (bộ phận hành chính hoặc nhóm) hoặc mở rộng (khách hàng và đối tác). Với một vài cú chạm trên thiết bị bất kỳ, người dùng có thể gửi dễ dàng một đường dẫn để ký. Họ sẽ thực hiện việc ký này trong vài giây.

Quy trình an toàn

Toàn bộ tài liệu của bạn sẽ được bảo vệ an toàn bởi công nghệ của Barracuda Networks - một trong những công ty an ninh mạng hàng đầu thế giới. Mỗi tài liệu riêng lẻ sẽ có một dấu hiệu kiểm tra đầy đủ về thao tác của các bên đã thực hiện trên tài liệu này - tất cả trong một định dạng dễ đọc.

Tự động hóa quy trình làm việc

Theo dõi và giám sát tài liệu trong toàn bộ tiến trình, gửi lại và hủy tài liệu cùng nhiều tùy chọn khác. Các bước này thông thường được thực hiện trong nhiều giờ nay đã được nén xuống còn vài giây.

Người dùng sử dụng SignNow for iOS để ký và điền tài liệu bao gồm NDA, các thỏa thuận kinh doanh, chứng thực tài liệu, các hợp đồng bất động sản, thỏa thuận tài chính, quyền hạn, tài liệu liên quan đến kết hôn...

Tính năng chính của ứng dụng SignNow for iOS:

• Ký tài liệu với thao tác một ngón tay trên màn hình cảm ứng.
• Không yêu cầu quy trình in, ký hoặc fax tài liệu.
• Điền và hoàn thiện tài liệu PDF, Word hoặc văn bản giàu nội dung.
• Chuyển một bức ảnh thành tài liệu PDF.
• Mở một văn bản từ hộp thư đến trong Email, dịch vụ đám mây Dropbox...
• Lưu tài liệu vào các thư mục để tổ chức và lưu trữ an toàn.
• Gửi một tài liệu đã được ký bởi khách hàng hoặc đồng nghiệp theo phương pháp trực tuyến hoặc trên các thiết bị di động.
• Dễ dàng thu thập chữ ký từ nhiều người trong cùng một phòng.
• Tạo một đội và chia sẻ tài liệu hoặc mẫu template.
• Bảo mật với công nghệ mã hóa chất lượng cao (sử dụng cho ngành ngân hàng).
• Chữ ký điện tử hợp pháp, chữ ký kỹ thuật số và công cụ ký điện tử được chấp nhận trên toàn thế giới.
• Hỗ trợ thao tác offline toàn diện - ký tài liệu offline, không cần phải quan tâm đến kết nối Internet.
• Tạo các mẫu template tái sử dụng.
• Các trường nội dung - giúp dễ dàng hoàn thiện với tốc độ cực nhanh mà không gây bất cứ lỗi nào.
• Hỗ trợ điều hướng màn hình ngang trên máy tính bảng iPad.
• Xuất tài liệu để sử dụng trong các ứng dụng khác.
• Chụp ảnh chứng minh thư - lưu ảnh vào chứng minh thư của người ký để chứng nhận thẻ đã được ký.
• Lược sử - xem lược sử kiểm tra chi tiết của phần chữ ký.
• Tính năng chuyên nghiệp - truy cập toàn bộ những tính năng chuyên nghiệp của SignNow Pro trên toàn bộ các thiết bị.
• In - in tài liệu bất kỳ với máy in hỗ trợ Air Print.
• Hỗ trợ MobileIron AppConnect.

SignNow for iOS là ứng dụng tải xuống miễn phí và cho phép sử dụng tới 5 tài liệu mỗi tháng. Người dùng có thể nâng cấp lên phiên bản SignNow Pro để truy cập nhiều tài liệu hơn cho mục đích cá nhân cũng như công việc của mình, thông qua thuê bao tự động gia hạn.

2 tùy chọn thuê bao bao gồm:

• SignNow Pro $14.99 / tháng.
• SignNow Pro $99.99 / năm.

Thuê bao này sẽ được tính phí vào thẻ tín dụng của bạn thông qua tài khoản iTunes cá nhân. Thuê bao này sẽ được tự động gia hạn trừ khi người dùng hủy ít nhất 24 giờ trước khi kết thúc chu kỳ hiện thời. Bạn không thể hủy thuê bao trong khi vẫn còn hiệu lực. Quản lý thuê bao của mình trong phần thiết lập tài khoản sau khi mua.

Người dùng có thể liên hệ trực tiếp với nhà phát hành thông qua Email hỗ trợ: support@signnow.com để gửi câu hỏi, phản hồi hoặc đề xuất tính năng mới.

Tính năng mới trong phiên bản 3.4:

• Tích hợp dịch vụ Salesforce.
• Sửa một số lỗi nhỏ của phiên bản trước.
• Ngôn ngữ hỗ trợ: tiếng Anh, Đan Mạch, Pháp, Trung Quốc giản thể, Tây Ban Nha, Trung Quốc phổ thông.

Yêu cầu hệ điều hành và thiết bị: tương thích iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 5, iPod touch (thế hệ thứ 3), iPod touch (thế hệ thứ 4), iPod touch (thế hệ thứ 5) và iPad. Yêu cầu hệ điều hành iOS 5.0 hoặc cao hơn. Ứng dụng được thiết kế tối ưu hóa cho iPhone 5.

Minh Lộc