TeamDrive là công cụ cho phép tự động đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính và nhiều điện thoại thông minh khác nhau một cách đơn giản. Nó có thể giúp bạn chia sẻ bất kỳ loại tài liệu, hình ảnh, âm nhạc với đồng nghiệp, bạn bè, gia đình, đối tác kinh doanh chỉ trong "tích tắc". TeamDrive hiện có sẵn cho tất cả các hệ điều hành, chẳng hạn như Windows, Mac, Linux, và iOS.
TeamDrive for iOS có thể trực tiếp upload ảnh từ ứng dụng camera vào TeamDrive Space/Folder.
Sử dụng một server TeamDrive, bạn có thể đồng bộ hóa những dữ liệu đáng tin cậy ngay cả khi một/nhiều máy tính hoặc điện thoại thông minh offline hoặc tắt. Ngay sau khi máy tính vào mạng online một lần nữa, dữ liệu sẽ được đồng bộ tự động. Do đó, bạn có thể làm việc với những tài liệu của mình khi đang trên xe lửa, máy bay mà không có kết nối Internet.
TeamDrive giúp bạn dễ dàng làm việc cùng với nhóm của mình trên các tài liệu (cộng tác online và offline). Các hệ thống quản lý được tích hợp trong phiên bản, tất cả những thay đổi trên tập tin hoặc tài liệu sẽ được ghi lại tự động, do đó, mọi thay đổi sẽ được theo dõi.
Có 4 cấp độ truy cập khác nhau để bạn có thể phân quyền cho từng thành viên trong nhóm:
Với hệ thống quản lý phiên bản của TeamDrive, bạn có thể sử dụng những phiên bản tài liệu trước đó và theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện bởi những thành viên trong nhóm.
Ví dụ: nếu đang làm việc trên một hợp đồng cùng một số người khác, bạn có thể so sánh phiên bản mới nhất và trước khi thực hiện các thay đổi.
Mỗi thành viên trong nhóm có thể thêm nhiều bình luận vào mỗi phiên bản của một tập tin theo ý muốn. Ngoài ra, những ý kiến này có thể gửi qua email cho từng cá nhân trong nhóm hoặc cả nhóm.
TeamDrive có thể xác định bất kỳ xung đột phát sinh khi các thành viên khác nhau trong nhóm chỉnh sửa tập tin cùng một lúc và cung cấp các giải pháp đơn giản để giải quyết xung đột.
Bạn có thể publish các tập tin cá nhân để cung cấp cho những người không có TeamDrive để truy cập vào tập tin. TeamDrive tạo ra một liên kết để bạn có thể gửi bằng email hoặc tin nhắn nhanh (IM). Để làm được điều đó, tập tin sẽ được sao chép và upload lên một máy chủ TeamDrive trong định dạng không được mã hóa.
Bảo mật dữ liệu là vấn đề quan trọng nhất trong TeamDrive. Trước khi TeamDrive chuyển dữ liệu của bạn, chúng sẽ được mã hóa trên máy tính với thuật toán mạnh mẽ AES-256. Chỉ có bạn mới quyết định ai có quyền truy cập vào dữ liệu.
Tự động sao lưu tất cả dữ liệu của bạn trên một máy chủ TeamDrive. Nếu bị mất hoặc hỏng máy tính, bạn vẫn có thể khôi phục dữ liệu của mình một cách dễ dàng.
TeamDrive cung cấp 2 lựa chọn để đồng bộ hóa và bảo vệ dữ liệu của bạn. Một là sử dụng dịch vụ TeamDrive Cloud hoặc bạn có thể sử dụng máy chủ của riêng mình.