VACOM vaShop Hệ thống hỗ trợ quản lý bán hàng thông minh

VACOM vaShop là một trang web hỗ trợ quản lý bán hàng, kinh doanh dành cho chủ cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, quán ăn, shop thời trang hay nhà thuốc,... được VACOM jsc phát hành và phát triển chính thức trong thời gian vừa qua. Với phần mềm này, sẽ giúp đơn giản hóa quy trình quản lý bán hàng và kế toán, mang đến sự tiện lợi và hiệu quả cho người sử dụng.

Tại trang VACOM vaShop hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh một cách hiệu quả, giúp người kinh doanh dễ dàng kiểm soát hoạt động bán hàng trên nhiều nền tảng khác nhau chỉ trong một hệ thống duy nhất. Mọi đơn hàng phát sinh từ cửa hàng trực tiếp, kênh online hay các nền tảng bán hàng khác đều được đồng bộ và cập nhật theo thời gian thực. Từ đó, giúp hạn chế tình trạng sai lệch dữ liệu, quản lý tồn kho chính xác và đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra liền mạch.

Trong trang web này, bạn sẽ dễ dàng tạo đơn hàng một cách nhanh chóng, theo đó với hệ thống này, chủ cửa hàng có thể thao tác tạo đơn, thêm sản phẩm, chỉnh sửa số lượng và áp dụng ưu đãi ngay trên một giao diện trực quan, dễ sử dụng. Hệ thống tự động tính toán tổng tiền, thuế và chiết khấu, giúp giảm thiểu sai sót so với cách làm thủ công. Việc hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán và cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực giúp người bán xử lý nhiều đơn cùng lúc mà vẫn đảm bảo độ chính xác, từ đó tiết kiệm thời gian.

Tính năng nổi bật của trang web VACOM vaShop

• Làm việc mọi lúc mọi nơi: Chủ Hộ/kế toán luôn nắm được tình hình tài chính, công nợ, bán hàng, nhân sự… của hộ kinh doanh mọi lúc, mọi nơi qua nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính,...
• Đơn giản, dễ sử dụng: VACOM vaShop được xây dựng với những công nghệ mới nhất dựa trên tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng chỉ cần sử dụng được máy vi tính là có thể nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm.
• Quản lý bán hàng đơn giản: Quản lý bán hàng và xuất hóa đơn điện tử chỉ vài thao tác làm được trên máy tính, điện thoại rất thuận tiện cho công tác bán hàng và thu tiền.
• Tích hợp phần mềm: VACOM vaShop liên kết với hầu hết các nhà cung cấp hóa đơn điện tử, tiết kiệm thời gian nhập liệu cho hộ kinh doanh.
• Tự động nhập liệu: VACOM vaShop có thể nhập liệu tự động lấy dữ liệu và hạch toán hóa đơn đầu vào/đầu ra lấy từ cục thuế về ngoài ra có tính năng tự động từ file Excel hay Xml.
• Một link phần mềm làm được nhiều Hộ kinh doanh: Người dùng có thể tự tạo được nhiều hộ kinh doanh trên cùng một phần mềm mà không cần kết xuất ra Excel đổi tên.

Bên cạnh đó, VACOM vaShop tự động tổng hợp dữ liệu về doanh thu, lợi nhuận, chi phí, số lượng đơn hàng và hiệu suất bán hàng theo từng khoảng thời gian cụ thể. Các thông tin được trình bày dưới dạng biểu đồ và bảng số liệu sinh động, giúp chủ cửa hàng dễ dàng so sánh, đánh giá xu hướng kinh doanh và đưa ra quyết định quản lý chính xác, kịp thời.

Ngoài ra, tại trang web này, người dùng có thể nhập kho khi có hàng mới về hoặc thực hiện các phiếu thu - chi tiền mặt. Mọi biến động về lượng hàng và dòng tiền sẽ được hệ thống tự động cập nhật số dư ngay lập tức, giúp cho chủ kinh doanh luôn kiểm soát được tình trạng "thừa - thiếu" tại cửa hàng mà không cần kiểm kê thủ công thường xuyên.

Câu hỏi thường gặp về VACOM vaShop

Tôi có được hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng hay không?

• Với tôn chỉ “Gìn giữ sự hài lòng” khách hàng luôn được hỗ trợ cách hiệu quả nhất, VACOM đã và đang thiết lập các kênh hỗ trợ kỹ thuật trên đa nền tảng nhằm phục vụ khách hàng nhanh chóng, kịp thời. Khi cần được hỗ trợ, anh chị có thể liên hệ: Tổng đài, Cộng đồng hỗ trợ qua Facebook, Fanpage VACOM, Group Zalo…

Thời gian dùng thử phần mềm là bao lâu?

• Phần mềm kế toán, bán hàng HKD VACOM vaShop giới hạn 7 ngày xài thử

Khi mất mạng phần mềm của bạn có chạy được không?

• Phần mềm thiết kế để đảm bảo tính liên tục mọi lúc mọi nơi và tức thì của dữ liệu, tránh âm quỹ, âm kho, hoặc sai lệch báo cáo, do vậy phần mềm sẽ không chạy được khi mất mạng.

Dữ liệu được lưu trữ dự phòng (Backup) như thế nào?

• Dữ liệu được lưu trữ dự phòng tại các nhà cung cấp dịch vụ ít nhất ở hai vùng có vị trị địa lý khác nhau. Trong trường hợp hỏng hóc hoặc dán đoạn server thứ nhất thì server phụ tiếp theo vẫn hoạt động được.

Khi nâng cấp, cập nhập các thông tư, nghị định có tính phí không?

• Phần mềm tự động nâng cấp, cập nhật theo các quy định mới nhất. Khách hàng hoàn toàn không mất thêm bất kỳ chi phí nào trong quá trình sử dụng.

Trường hợp toàn bộ hệ thống bị hỏng khắc phục bằng cách nào?

• Trên lý thuyết tính sẵn sàng, độ an toàn và bảo mật của hệ thống rất cao nhưng vẫn không thể không có sự cố như động đất, virus, hacker… các nguyên nhân chưa được tính đến hoặc các lý do bất khả kháng khác.
• Mặc dù xác suất rất thấp, tuy nhiên vẫn có thể xảy ra. Trong trường hợp này chúng tôi sẽ chuyển dữ liệu dự phòng của bạn sang một hệ thống khác và luôn thông báo tình trạng khắc phục cho bạn.