VNeDOC cho Mac 1.0.13 Ứng dụng tạo, quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp
VNeDOC cho Mac là một ứng dụng doanh nghiệp, mang đến giải pháp quản lý hợp đồng điện tử một cách an toàn được nhà VNPay phát hành và phát triển chính thức trong thời gian vừa qua trên nền tảng MacOS thông qua nền tảng App Store. Với app này, sẽ giúp cho người dùng thuận tiện hơn trong việc tiếp nhận, lưu trữ, tra cứu và theo dõi hồ sơ, văn bản.
Trong ứng dụng này, cho phép các bạn dễ dàng tạo tài liệu mới từ hệ thống mẫu có sẵn được phân loại theo lĩnh vực, loại hợp đồng thông dụng, hoặc chủ động tải lên các tệp tin đã soạn thảo sẵn với nhiều định dạng phổ biến. Toàn bộ hợp đồng được tạo trên VNeDOC sở hữu đầy đủ giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống, được gắn dấu thời gian cùng chữ ký số của Tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA) và chữ ký số của Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam.
Tại app này, hỗ trợ đa dạng hình thức ký kết, đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, bao gồm ký ảnh xác thực OTP qua Email/SMS, ký số từ xa (Remote Signing) và ký số USB Token. Chúng ta có thể thực hiện ký tài liệu ngay trên thiết bị di động, đảm bảo tính chính xác và an toàn cho giao dịch. Cùng với tính năng xem xét tài liệu cho phép kiểm tra, xác nhận thông tin trước khi chuyển đến người xử lý tiếp theo, giúp quy trình phê duyệt trở nên minh bạch.
Tính năng chính của ứng dụng VNeDOC cho Mac
- Áp dụng đa dạng với các loại hợp đồng, biên bản, thỏa thuận, công văn, tờ trình,... và sử dụng trong đa lĩnh vực ngân hàng, tài chính, thương mại, dịch vụ, bảo hiểm, sản xuất, giao thông vận tải,...
- Khởi tạo, ký kết, quản lý, lưu trữ hợp đồng trực tuyến 24/7, mọi lúc, mọi nơi
- Đa dạng hình thức thức ký: ký ảnh, ký số (remote signing, USB token…)
- Đảm bảo hợp đồng điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống
- Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và bảo mật
- Dễ dàng sử dụng, quản lý, tìm kiếm và lưu trữ
- Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
Bên cạnh đó, ứng dụng VNeDOC được xây dựng trên nền tảng VNPAY Cloud đạt tiêu chuẩn bảo mật cao nhất do Cục An toàn Thông tin - Bộ Thông tin Truyền thông xác nhận. Toàn bộ tài liệu và hợp đồng đều được mã hóa trước khi lưu trữ, đảm bảo an toàn trước các rủi ro an ninh mạng. Đặc biệt, đây cũng là pháp còn kết nối trực tiếp với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam giúp chứng thực các hợp đồng đã ký kết cho khách hàng đảm bảo tính pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
Không chỉ vậy, giao diện của ứng dụng này, được thiết kế với phong cách tối giản, hiện đại, tông màu chủ đạo hài hòa, dễ nhìn, tạo cảm giác chuyên nghiệp ngay từ lần đầu truy cập. Bố cục được sắp xếp khoa học, phân chia rõ ràng các khu vực chức năng với biểu tượng trực quan, dễ nhận biết, giúp các bạn dù ít kinh nghiệm sử dụng công nghệ cũng nhanh chóng làm quen và thao tác thành thạo mà không cần hướng dẫn phức tạp. Toàn bộ chữ, nút chức năng và thông tin hiển thị được tối ưu kích thước, đảm bảo rõ nét trên mọi màn hình điện thoại, máy tính bảng và máy tính cá nhân.
